|
заинтересован в мощных средствах, позволяющих создать адекватную информационную модель комплексов работ и ресурсов проекта, поддерживающих расчет модели при различных входных параметрах, обеспечивающих обмен данными с другими уровнями управления и получения отчетов для целей анализа и оперативного управления. На уровне исполнения заданий (пакетов работ) проекта необходима детальная информация, регламентирующая и обеспечивающая выполнение работ. Данная информация поступает с уровня управления проектом и из функциональных подразделений. В тоже время на данном уровне собирается и передается вышестоящему руководству фактические данные о ходе выполнения работ и использования ресурсов. * Управление коммуникациями в инвестиционном проекте раздел управления проектами включающий процессы необходимые для организации сбора и распределения достоверной информации, связанной с осуществлением проекта. Управление коммуникациями состоит из планирования коммуникаций, распределения информации, предоставления отчетности об исполнении проекта и административного завершения. Управление коммуникациями в проекте включает процессы, необходимые для обеспечения своевременного и корректного формирования, сбора, распределения, хранения и окончательного закрытия информации по проекту. Управление коммуникациями обеспечивает соответствующие связи между участниками инвестиционного проекта для обмена идеями и информацией, необходимыми для успеха проекта. Управление коммуникациями в инвестиционном проекте включает * следующие блоки вопросов. 1. Разработку концепции управления коммуникациями в проект: выработка стратегии управления коммуникациями в проекте (определение целей и задач, общих требований и ограничений); определение базовой документации проекта; 57 |
поддерживает планирование комплекса работ, организацию и контроль выполнения работ, анализ и регулирование хода исполнения проекта и закрытие проекта. Данный уровень руководства в первую очередь заинтересован в мощных средствах, позволяющих создать адекватную информационную модель комплексов работ и ресурсов проекта, поддерживающих расчет модели при различных входных параметрах, обеспечивающих обмен данными с другими уровнями управления и получения отчетов для целей анализа и оперативного управления. На уровне исполнения заданий (пакетов работ) проекта необходима детальная информация, регламентирующая и обеспечивающая выполнение работ. Данная информация поступает с уровня управления проектом и из функциональных подразделений. В тоже время на данном уровне собирается и передается вышестоящему руководству фактические данные о ходе выполнения работ и использования ресурсов. Управление коммуникациями в инвестиционном проекте — раздел управления проектами, включающий процессы, необходимые для организации сбора и распределения достоверной информации, связанной с осуществлением проекта. Управление коммуникациями состоит из планирования коммуникаций, распределения информации, предоставления отчетности об исполнении проекта и административного завершения. Управление коммуникациями в проекте включает процессы, необходимые для обеспечения своевременного и корректного формирования, сбора, распределения, хранения и окончательного закрытия информации по проекту. Управление коммуникациями обеспечивает соответствующие связи между участниками инвестиционного проекта для обмена идеями и информацией, необходимыми для успеха проекта. Управление коммуникациями в инвестиционном проекте включает следующие блоки вопросов. 1. Разработку концепции управления коммуникациями в проект: 139 выработка стратегии управления коммуникациями в проекте (определение целей и задач, общих требований и ограничений); определение базовой документации проекта; определение требований к коммуникациям; обоснование и выбор коммуникационных технологий для управления проектом; оценка альтернатив; утверждение концепции. 2. После разработки и утверждения концепции управления коммуникациями приступают к планированию коммуникаций. Данный блок включает следующие вопросы: разработка структуры сети информационных потоков в проекте; определение информационных потребностей участников проекта; выбор и обоснование методов и средств работы с информацией; определение технического и программного обеспечения; организация распределения информации в проекте; разработка системы отчетности об исполнении работ; распределение ответственности за подготовку необходимой документации; разработка регламента обмена информацией; 4 формализация процедур сбора, передачи, хранения и отображения информации; разработка плана управления коммуникациями. 3. Блок организации и контроля информационной поддержки в проекте организация управления коммуникациями в проекте; информационная поддержка выполнения проекта; контроль функционирования системы коммуникаций; ведение управленческой документации; формирование отчетов об управлении коммуникациями. |