|
В соответствии с системным подходом планирование может рассматриваться как средство для изменения систем. Без планирования система оставалась бы неизменной во времени и не могла бы развиваться. Именно планирование отличает социальную организацию от остальных открытых систем. В других видах открытых систем изменения являются следствием воздействия внешних сил, которые вызывают установление нового состояния равновесия. Планирование в социальной системе может быть эффективным только в том случае, если оно осуществлено в рамках установленной системы взаимоотношении личностей и организационных взаимоотношении. Главным назначением планирования является создание основы для последующих решений на всех уровнях организации. Планирование должно быть связано с получением и преобразованием информации. В планирование входят следующие, логически увязанные этапы: оценка экономической и политической обстановки; определение предполагаемой роли и места хозяйственной единицы во внешней среде; изучение спроса потребителей; анализ конкурентов; определение возможных изменении в других заинтересованных группах (смежников, поставщиков, конкурентов и т.д.); определение главных общих планов, которые целей будут и задач, разработка направлять деятельность всей организации; создание системы связей и формирование потоков информации, с помощью которых члены организации могут принимать участие в процессе планирования; преобразование общих планов в цели и задачи от дельных функциональных подсистем на более конкретной основе бб |
56 При системном подходе подчеркивается, что эффективное планирование не может быть монополией узкого круга специалистов высшего ранга, ибо планирование требует объединенных усилий всех звеньев организации. В настоящее время постоянно увеличивается необходимость нововведений, творческого подхода к делу и приспособляемости в современных организациях, повышается уровень профессиональной и общей подготовки сотрудников предприятия. Системный подход позволяет получить в этих условиях модель совместного взаимодействия всех элементов системы. Планирование позволяет обеспечить организационные предпосылки для принятия эффективных решений на предприятии. Согласно системному подходу к планированию предприятие следует рассматривать как комплекс (интеграцию) принимающих решения подсистем. Основной задачей планирования на высшем уровне является задача проектирования систем, которые включают: 1. Выбор целей, задач. 2. Системы связей. 3. Методы планирования на системной основе. 4. Создание информационных потоков планирования. Существует много определений понятия "планирование". С точки зрения системного подхода планирование в экономике – это основной метод осуществления экономической политики, направленный на достижение максимальной общей эффективности производства как системы в соответствии с ее целями. Сам план представляет собой заранее определенное направление действий. План включает три основных момента: 1. Ориентацию на перспективу. 2. Конкретный порядок действия. 3. Конкретных разработчиков (исполнителей). Процессы планирования и принятия решений неотделимы друг от друга. Решение – это выбор одного из альтернативных путей, но само по себе оно не является планом, так как не всегда связано с действием или сроком его исполнения. Решения необходимы на любом уровне процесса планирования, поэтому они неразрывно связаны с планированием. В соответствии с системным подходом планирование может рассматриваться как средство для изменения систем. Без планирования система оставалась бы неизменной во времени и не могла бы развиваться. Именно планирование отличает социальную организацию от остальных открытых систем, В других видах открытых систем изменения являются следствием воздействия внешних сил, которые вызывают установление нового состояния равновесия. Планирование в социальной 57 системе может быть эффективным только в том случае, если оно осуществлено в рамках установленной системы взаимоотношений личностей и организационных взаимоотношений. Главным назначением планирования является создание основы для последующих решений на всех уровнях организации. Планирование должно быть связано с получением и преобразованием информации. В планирование входят следующие, логически увязанные этапы: 1. Оценка экономической и политической обстановки. 2. Определение предполагаемой роли и места хозяйственной единицы во внешней среде. 3. Изучение спроса потребителей. 4. Анализ конкурентов. 5. Определение возможных изменений в других заинтересованных группах (смежников, поставщиков, конкурентов и т.д.). 6. Определение главных целей и задач, разработка общих планов, которые будут направлять деятельность всей организации. 7. Создание системы связей и формирование потоков информации, с помощью которых члены организации могут принимать участие в процессе планирования. 8. Преобразование общих планов в цели и задачи отдельных функциональных подсистем на более конкретной основе (исследование, проектирование и разработка, производство, распределение и обслуживание). Применение системного подхода к планированию обусловлено ростом сложности управления и техническим прогрессом. Следует рассмотреть три большие системы, которые являются главными для любой организации: система внешней среды определяет политические и экономические условия, в которых протекает деятельность организации; система внешних отношений отражает отраслевую структуру, взаимоотношения между конкурентами, отношения между производителями и потребителями, характерные для отдельной отрасли, в которой данная организация конкурирует с другими; система внутренней организации предприятия характеризует организационную структуру, цели и политику, а также функциональные отношения между подразделениями. Для эффективного планирования необходимо поступление информации от каждой из этих трех систем, и ее обработка в процессе создания конкретных планов действия. Системный подход имеет непосредственную связь с теорией организации. Организация как процесс не представляет собой какой-то конкретной, определенной сущности. Организация может иметь ряд свойств как материальных, так и абстрактных. То же можно сказать об организации как объекте. Сущест |