|
112 структуры в сфере управления проектами на предприятии, можно порекомендовать включение во временные творческие коллективы на все время реализации проекта работников маркетинговых служб, финансового отдела, производственников. Важно не только выявить существующий спрос на ту или иную продукцию, но и наиболее точно определить те характеристики, которые бы в наибольшей степени удовлетворяли потребности будущих покупателей. В настоящее время потребности меняются со временем, вследствие чего анализ спроса следует осуществлять постоянно. Работники финансовых служб также должны привлекаться к проектной деятельности не только для расчетов экономической эффективности и составления бизнес-планов на первоначальной стадии. Предприятие открытая система, ресурсные возможности которой постоянно меняются. Это и предопределяет необходимость перепланирования реализации проекта с учетом ситуационных изменений (возможность использования высвободившихся ресурсов на более ранних стадиях, появление более важного проекта). На наш взгляд, один из основных принципов организации эффективной проектной группы заключается в ее компактном размещении. Это будет способствовать постоянному общению специалистов, работающих над одним проектом, обсуждению проблем, как возникающих, так и потенциальных, созданию творческой и доверительной атмосферы в коллективе, стремлению достичь положительного результата в целом, а не только по своим мероприятиям. Это повысит ответственность каждого за общий результат, а, следовательно, усилит заинтересованность работников. Для более эффективной работы ВТК необходимо создать особую систему мотивации и стимулирования. В целом на всех без исключения машиностроительных предприятиях постепенно приходят к пониманию того, что без серьезных кардинальных изменений в методологии управления и взаимодействия между различными функциональными службами нельзя достичь и значительных изменений в других областях (финансовой, производственной, сбытовой, и т.п.). |
равен производству), а также выпуском новой, но несложной с технической точки зрения продукции для населения: различные виды мебели и прицепов для легковых и малотоннажных грузовых автомобилей (ОАО «САЗ»), велосипеды, запчасти к ним и другие ТНП (ФГУП «СМ3»). На данных предприятиях наблюдается отсутствие внедрения революционных технологий, что снижает наукоемкость продукции, достаточно крупных проектов, которые бы приводили к значительным изменениям в производственно-хозяйственной деятельности. Отчасти это объясняется ограниченностью финансовых возможностей данных предприятий. Между тем, эффективность организации на примере набольших проектов незначительна. Таким образом, недостатками существующих организационных структур исследуемых нами машиностроительных предприятий РМ являются: затруднено управление созданием и освоением новой продукции; значительные трудности в координации деятельности отдельных функциональных служб при решении ряда комплексных проблем между собой и внешними субъектами; ответственность за взаимоотношения и координацию размыта или не определена из-за параллелизма или неправильного распределения обязанностей; с ростом количества проектов высшему руководству становится все сложнее уделять внимание каждому проекту, функциональные менеджеры же не склонны (порой — не готовы) брать на себя дополнительную работу и ответственность помимо основной деятельности; при отсутствии проектных структур усугубляется различная целевая ориентация функциональных подразделений. В качестве мер, еще более повышающих эффективность организационной структуры в сфере управления проектами на предприятии, можно порекомендовать включение во временные творческие коллективы на все время реализации проекта работников маркетинговых служб, финансового отдела, производственников. Важно не только выявить существующий спрос на ту или иную продукцию, но и наиболее точно определить те характеристики, которые бы в наибольшей степени 74 # удовлетворяли потребности будущих покупателей. В настоящее время потребности меняются со временем, вследствие чего анализ спроса следует осуществлять постоянно. Работники финансовых служб также должны привлекаться к проектной деятельности не только для расчетов экономической эффективности и составления бизнес-планов на первоначальной стадии. Предприятие открытая система, ресурсные возможности которой постоянно меняются. Это и предопределяет 4 необходимость перепланирования реализации проекта с учетом ситуационных изменений (возможность использования высвободившихся ресурсов на более ранних стадиях, появление более важного проекта). На наш взгляд, один из основных принципов организации эффективной проектной группы заключается в ее компактном размещении. Это будет способствовать постоянному общению специалистов, работающих над одним проектом, обсуждению проблем, как возникающих, так и потенциальных, созданию творческой и доверительной атмосферы в коллективе, стремлению достичь положительного результата в целом, а не только по своим мероприятиям. Это повысит ответственность каждого за общий результат, а, следовательно, усилит V заинтересованность работников. Дня более эффективной работы ВТК необходимо создагь особую систему мотивации и стимулирования. В целом на всех без исключения машиностроительных предприятиях постепенно приходят к пониманию того, что без серьезных кардинальных изменений в методологии управления и взаимодействия между различными функциональными службами нельзя достичь и значительных изменений в других областях (финансовой, производственной, сбытовой, и т.п.). В условиях динамичной и конкурентной внешней среды гибкость организационных структур является одним из основных факторов успеха не только для адаптации организации к постоянно изменяющемуся спросу, но и его формирования. * |