|
166 качеству. Предполагается, что освоенное значение для подобных работ равно плановому, или что в ходе выполнения работы с точки зрения длительности увеличивается физический процент ее выполнения. Оценка эффективности проектной деятельности во время ее осуществления проводится неоднократно. При несоответствии основных фактических показателей плановым необходимо анализировать проект по следующим направлениям: переоценка стоимости оставшейся доли работ; достаточность запланированного бюджета; необходимость ускорения работ по проекту в случае отставания от графика с выделением дополнительных ресурсов; отказ от продолжения работ по проекту при невозможности достижения значений показателей эффективности после переоценки проектной деятельности. Использование оценки на предыдущем этапе может оказаться ошибочным. Если затраты на проект выше планируемых, использование прогнозов из исходного плана может оказаться некорректным, так как он не отражает характера выполнения работ по факту и, вероятно, является более оптимистичным, чем следовало. Во время очередной переоценки проекта целесообразно рассчитывать отношение суммарного освоенного значения к суммарному фактическому значению. Значение меньше единицы свидетельствует о негативных тенденциях выполнения проекта: если он равен 0,8, следовательно, на каждый затраченный на проект рубль было сделано работ только на 80 коп. Статистические прогнозы (прогнозы, полученные с использованием индекса выполнения стоимости) могут своевременно выявить перерасход ресурсов в проекте. При использовании индексов выполнения стоимости и расписания учитывается не только правильность стоимостных оценок, но и правильность оценок временных параметров. Деление оставшейся части плановых затрат на 0,8 показывает, какова ожидаемая стоимость работ на завершение проекта, если тенденции в выполнении работ значительно не изменятся. При создании промежуточных отчетов |
I 132 1960 годах, когда Министерство обороны США формализовало методологию оценки выполнения проекта. Согласно этой методике для анализа проекта необходимо четыре параметра: плановое значение, освоенное значение (выполненные работы в стоимостном выражении с учетом фактора времени), фактическое значение (выполненные работы в стоимостном выражении без учета фактора времени) и прогноз. Все четыре параметра нужны в комплексе для получения реальной ситуации по проекту. Если проводить сравнение только плановой и фактической величины затрат на данный момент времени, то нельзя получить адекватную информацию для анализа проекта. Например, если по проекту израсходовано на 10% меньше бюджета, может показаться, что были сэкономлены средства, но если добавить переменную, показывающую, какое количество работ должно было быть выполнено с точки зрения расходования средств, то может оказаться, что выполнена только половина работ, запланированных на этот момент времени. В таком случае происходит отставание от графика и перерасход средств. Освоенное значение может определяться как сумма затрат на работы, которые должны бьггь выполнены на момент анализа проекта. Таким образом, освоенное значение выполненных работ равняется плановой стоимости работ. Для работ, которые не начались, освоенное значение равно нулю. Для оценки выполнения начатых работ используется такой показатель, как процент выполнения, при этом имеется в виду физический процент выполнения работ, а не процент выполнения по длительности. В каждом проекте есть определенное количество работ, которые считаются по сути своей неизмеримыми. Как пример подобных работ можно упомянуть работы, выполняемые менеджером проекта или специалистом по качеству. Предполагается, что освоенное значение для подобных работ равно плановому, или что в ходе выполнения работы с точки зрения длительности увеличивается физический процент ее выполнения. Оценка эффективности проектной деятельности во время ее осуществления проводится неоднократно. При несоответствии основных фактических показателей плановым необходимо анализировать проект по следующим направлениям: переоценка стоимости оставшейся доли работ; достаточность запланированного бюджета; необходимость ускорения работ по проекту в случае отставания от графика с выделением дополнительных ресурсов; отказ от продолжения работ по проекту при невозможности достижения значений показателей эффективности после переоценки проектной деятельности. Использование оценки на предыдущем этапе может оказаться ошибочным. Если затраты на проект выше планируемых, использование прогнозов из исходного плана может оказаться некорректным, так как он не отражает характера выполнения работ по факту и, вероятно, является более оптимистичным, чем следовало. Во время очередной переоценки проекта целесообразно рассчитывать отношение суммарного освоенного значения к суммарному фактическому значению. Значение меньше единицы свидетельствует о негативных тенденциях выполнения проекта: если он равен 0,8, следовательно, на каждый затраченный на проект рубль было сделано работ только на 80 коп. Статистические прогнозы (прогнозы, полученные с использованием индекса выполнения стоимости) могут своевременно выявить перерасход ресурсов в проекте. При использовании индексов выполнения стоимости и расписания учитывается не только правильность стоимостных оценок, но и правильность оценок временных параметров. Деление оставшейся части плановых затрат на 0,8 показывает, какова ожидаемая стоимость работ на завершение проекта, если тенденции в выполнении работ значительно не изменятся. При создании промежуточных отчетов рекомендуется составлять оптимистический, пессимистический и наиболее вероятностный прогноз. Таким образом, на данном этапе существует два варианта развития событий: либо проект доходит до стадии завершения, либо деятельность по нему преждевременно прекращается. |