|
низационную пирамиды, должны перекрывать друг друга. Процесс организации планирования должен идти параллельно с разработкой системы планов и утверждаться перед внедрением последней. 3. Информационные, то есть наличие эффективного инструментария для сбора, переработки и передачи планово-контрольной информации. К такому инструментарию относятся: ❖ развитая система управленческого и финансового учета; *:♦ развитая прогнозно-аналитическая система, позволяющая не только осуществлять общее прогнозирование развития внешней среды, но и получать текущие данные о рыночной конъюнктуре в условиях ограниченной информации; ❖ хорошие профессиональные знания о возможных элементах системы планирования и опыт их применения; ❖ эффективная система электронной обработки данных, базирующаяся на использовании аналитических, эвристических и имитационных моделей и позволяющая проводить обмен данными на расстоянии [43, с. 108]. При разработке системы планирования различают три основных случая: 1) Периодическое планирование для организационных единиц. В этом случае система планирования соответствует организационной структуре предприятия таким образом, что у каждой организационной единицы (предприятия в. целом, отдельные подразделения) имеется свой план, в рамках которого на определенные периоды планируются цели, мероприятия и необходимый потенциал12. 2) Непериодическое планирование проектов. В данном случае предметом планирования являются проекты ограниченные во времени цетребованиям и имеет всегда специфическую структуру, обусловленную предметом планирования. Так как организационные единицы образуют устойчивую в достаточно продолжительном промежутке времени структуру, то совокупность планов организационных единиц и процессов их разработки в рамках единой организационной системы предприятия будет представлять собой непрерывную систему периодического планирования. 69 |
Гибкостью система планирования и планов обладает тогда, когда она может приспосабливаться к изменениям внутренней и внешней среды предприятия. При проведении крупных реорганизаций система планирования в любом случае должна быть приспособлена к новой организационной структуре. Для повышения уровня гибкости системы планирования рекомендуется разрабатывать альтернативные планы. Сама разработка системы планирования и контроля является предметом планирования. В ходе этого процесса определяются вид и число подсистем или разделов общего плана, их содержательные и временные взаимосвязи. При этом должны учитываться специфические требования и возможности каждого предприятия [65, с. 242]. Как показывает практика, система планирования или система планов должна соответствовать определенным требованиям и имеет всегда специфическую структуру, обусловленную предметом планирования. В целом для создания и успешного функционирования системы планирования на предприятии должны быть созданы определенные предпосылки. ]. Кадровые, то есть готовность руководства управлять предприятием в рамках системы планирования на основе четко сформулированных высших целей и принципов управления. 2. Организационные, то есть наличие дееспособной организационнопроизводственной структуры предприятия. Органы управления и организационные единицы, образующие соответственно плановую и организационную пирамиды, должны перекрывать друг друга. Процесс организации планирования должен идти параллельно с разработкой системы планов и утверждаться перед внедрением последней. 3. Информационные, то есть наличие эффективного инструментария для сбора, переработки и передачи планово-контрольной информации. К такому инсгрухментарию относятся: развитая система управленческого и финансового учета; 54 развитая прогнозно-аналитическая система, позволяющая не только осуществлять общее прогнозирование развития внешней среды, но и получать текущие данные о рыночной конъюнктуре в условиях ограниченной информации; хорошие профессиональные знания о возможных элементах системы планирования и опыт их применения; эффективная система электронной обработки данных, базирующаяся на использовании аналитических, эвристических и имитационных моделей и позволяющая проводить обмен данными на расстоянии [23, с. 108]. При разработке системы планирования различают три основных случая: 1). Периодическое планирование для организационных единиц. В этом случае система планирования соответствует организационной структуре предприятия таким образом, что у каждой организационной единицы (предприятия в целом, отдельные подразделения) имеется свой план, в рамках которого на определенные периоды планируются цели, мероприятия и необходимый потенциал. Так как организационные единицы образуют устойчивую в достаточно продолжительном промежутке времени структуру, то совокупность планов организационных единиц и процессов их разработки в рамках единой организационной системы предприятия будет представлять собой непрерывную систему периодического планирования. 2). Непериодическое планирование проектов. В данном случае предметом планирования являются проекты ограниченные во времени целеориентироваиные комплексы мероприятий с изменением или без изменения потенциала. Проекты могут осуществляться как в рамках одного периода планирования, так и на протяжении нескольких периодов. Планирование проектов может относиться к предприятию в целом при создание нового предприятия. Значительно чаще встречается планирование проектов с изменением или без изменения потенциала в рамках одной или нескольких подсистем существующего предприятия. Примером планирования проектов с изменением потенциала служит 55 |