|
статей затрат являются затраты на создание материальных запасов, поэтому для оперативной диагностики большое значение имеет анализ материальных потоков. Важным элементом диагностики предприятия является анализ информационных потоков, который помогает контролировать механизм работы предприятия. Цель анализа информационных потоков на предприятии выявление мест дублирования избытка и недостатка информации, причин ее сбоев и задержек. Наиболее распространенный метод анализа информационных потоков составление графиков информационных потоков. Каждая организация может сама установить правила составления графиков информационных потоков. На предприятии существует два уровня детализации информационных потоков на уровне всего предприятия, где детализация производится до уровня цеха и на уровне цеха, где детализация производится до уровня рабочего места. Соблюдение единых правил дает возможность аналитической службе разговаривать на одном языке с остальными участниками процесса анализа информационных потоков. На уровне предприятия целесообразно строить графики информационных потоков по отдельным проблемам, так как количество информационных потоков очень велико, поэтому трудно выявить алгоритм. На уровне отдельных цехов допускается построение общего графика информационных потоков по всем проблемам, так как здесь количество потоков не слишком велико. Графики информационных потоков имеют существенный недостаток большое количество информационных связей затрудняет его чтение и анализ, но именно анализ информационных потоков и является целью составления графика. Поэтому в современных условиях наибольшей популярностью пользуются графики, изображающие не статические связи между отделами, а поток документов, связанный с выполнением какой-то определенной рабочей задачи. Такие графики информационных потоков похожи на сетевые графики, -123 |
Наиболее распространенным методом, применяемым в контроллинге материальных потоков, является ЛВС-анализ, суть которого мы раскрывали в первой главе. Материалы группы А заслуживают повышенного контроля, материалы группы В требуют внимания лишь изредка, а управлению запасами материалов группы С не стоит уделять слишком много сил и времени. Именно такая политика поможет предприятию оптимизировать свои затраты на создание материальных запасов, а также наиболее эффективным образом использовать время и усилия своих сотрудников, занимающихся управлением материальными потоками. АВС-анализ позволяет концентрировать внимание и усилия на тех направлениях, где ожидается максимальная отдача, поэтому он широко применяется не только для исследования материальных потоков, но и в контроле дебиторской задолженности, выработке товарной стратегии. Важным элементом диагностики предприятия является анализ информационных потоков, который помогает контролировать механизм работы предприятия. Цель анализа информационных потоков на предприятии выявление мест дублирования избытка и недостатка информации, причин ее сбоев и задержек. Наиболее распространенный метод анализа информационных потоков составление графиков информационных потоков. Каждая организация может сама установить правила составления графиков информационных потоков. На предприятии существует два уровня детализации информационных потоков на уровне всего предприятия, где детализация производится до уровня цеха и на уровне цеха, где детализация производится до уровня рабочего места. Соблюдение единых правил дает возможность аналитической службе разговаривать на одном языке с остальными участниками процесса анализа информационных потоков. На уровне предприятия целесообразно строить графики информационных потоков по отдельным проблемам, так как количество информационных потоков очень велико, поэтому трудно выявить 95 алгоритм. На уровне отдельных цехов допускается построение общего графика информационных потоков по всем проблемам, так как здесь количество потоков не слишком велико. Графики информационных потоков имеют существенный недостаток — большое количество информационных связей затрудняет его чтение и анализ, но именно анализ информационных потоков и является целью составления графика. Поэтому в современных условиях наибольшей популярностью пользуются графики, изображающие не статические связи между отделами, а поток документов, связанный с выполнением какой-то определенной рабочей задачи. Такие графики информационных потоков похожи на сетевые графики, которые активно используются для планирования сложных научнотехнических проектов. Составление таких графиков тесно связано с теорией реинжиниринга бизнес-процессов. Бизнеспроцесс это последовательность работ, направленных на решение одной из задач предприятия, например, материально-техническое снабжение, планирование. Реинжиниринг бизнеспроцессов занимается анализом и оптимизацией бизнес-процессов для достижения целей предприятия. Для моделирования различных бизнеспроцессов в организациях используется специализированное программное обеспечение (САЗЕ-средства). Анализ бизнес-процессов позволяет выявить и устранить «узкие места» в информационных потоках предприятия: устранение риска неполной, неточной информации, дублирования информации. Однако, оптимизации информационных потоков недостаточно и необходим комплексный и универсальный подход к управлению рисками предприятия. Нестабильность и непредсказуемость современной экономической ситуации выдвигает на первый план оценку и управление рисками предприятия. В научной литературе [34] существуют две наиболее распространенные трактовки сущности риска. Риск рассматривается как возможность потерь в форме фактических убытков или упущенной выгоды, а также риск трактуется как степень нестабильности, непредсказуемости исходов. Исследование сущности риска связано с определением функций, выполняемых при осуще96 |