Ключевые элементы проекта. Группе, реализующей проект, следует всегда начинать с определения непосредственной цели, которая выделена на «Дереве целей», и определения уровня иерархии «Дерева», до которого надо продолжить рассмотрение достижения целей, принимая во внимание характеристики каждого из пяти элементов, указанных ниже: Цель развития: конечная (стратегическая, тактическая) цель представляет собой расширенную цель на том уровне, для которого будет реализован проект; сам по себе проект не может достигнуть конечной цели; она должна быть формулирована как будущая общая преобладающая ситуация и не включать время, место и количественные показатели; такая цель должна быть только одна. Непосредственная непосредственная цель указывает, для чего и для кого цель: разрабатывается проект, поэтому она определяется в терминах определенного изменения процесса, состояния или условий, которые должны произойти в результате реализации проекта и которые будут преобладающими на момент окончания проекта; цель должна быть сформулирована с указанием времени, места, группы, на которую направлена реализация проекта, и количественных показателей; таких целей может быть от одной до трех (максимум), и они должны быть ранжированы в случае, если их больше одной. Результаты представляют собой результаты, полученные от реализа(выходпые данные): ции проекта путем осуществления какой-либо деятельности группы проекта и группы, на которую направлена реализация проекта; руководство проекта несет ответст венность за достижение конкретного результата; каждая непосредственная цель должна быть отражена как минимум одним результатом. |
4.ПР0ГРАММА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Деятельность, должна быть которая выполнена проектом для того, чтобы получить ожидаемые результаты 4. РЕСУРСЫ Деятельность, необходимая для того, чтобы приступить к выполнению программы реализации проекта 4. ВНЕШНИЕ ФАКТОРЫ Важные события, условия или решения, выходящие за рамки возможного контроля со стороны руководства проекта, осуществление которых является необходимым для получения предусмотренных проектом результатов________________ И. Этап разработки проекта Описания элементов nnoeKmt непосредственной цели, которая видна сразу на “Дереве целей”, и определения того уровня иерархии “Дерева”, до которого надо продолжить рассмот* рение достижения целей в данном проекте среди всех обозначенных, принимая во внимание характеристики каждого из представленных ниже пяти элементов: Цель развития конечная (стратегическая) цель представляет собой расширенную цель на том уровне, на котором будет Непосредственная цель: реализован проект; сам по себе проект не может достигнуть конечной цели; она должна быть сформулирована как будущая общая преобладающая ситуация и не должна включать время, место и количественные показатели: такая цель должна быть только одна, непосредственная (тактическая) цель указывает, для чего и для кого разрабатывается проект, поэтому она определяется в терминах конкретного изменения процесса, состояния или условий, которое должно произойти в результате реализации проекта и которое будет преобладающим на момент окончания проекта; цель должна быть сформулирована с указанием време Результаты (выходные данные): Программа управления ни, места, группы, на которую направлена реализация проекта, и количественных показателей; таких целей может быть от одной до трех максимум, и, если их больше одной, они должны быть ранжированы, представляют собой результаты, полученные от реализации проекта путем осуществления какой-либо деятельности группы проекта и группы, на которую направлена реализация проекта; руководство проекта несет ответственность за достижение конкретного результата; каждая непосредственная цель должна быть отражена как минимум одним результатом, представляют собой действия, которые должны быть выполнены для получения и обеспечения устойчивости определенного выходного результата; каждый результат должен быть получен по осуществлении не менее одного мероприятия, и все мероприятия, необходимые для достижения указанного выхода, должны быть перечислены. Ресурсы (входные данные) представляют собой “сырье” для проекта; включают штат людей, оборудование, финансирование, необходимые для выполнения цели; все необходимые ресурсы должны быть перечислены с указанием, от кого они получаемы. Констатация внешних факторов (допущений). После заполнения первой колонки рабочая группа должна перейти к колонке четвертой, т.е. определить внешние факторы, которые определяют успешную реализацию проекта, но находятся вне границ управления им. |