Мероприятии: представляют собой действия, которые должны быть выполнены для получения и обеспечения устойчивости определенного выходного результата; каждый результат должен подразумевать осуществление не менее одного мероприятия, и все мероприятия, необходимые для достижения указанного выхода, должны быть перечислены. Ресурсы представляют собой материальную основу для проекта; (входные данные): включают штат людей, оборудование, финансирование, необходимые для выполнения цели; все необходимые ресурсы должны быть перечислены с указанием, от кого они получаемы. Внешние факторы (допущения). После завершения заполнения первой колонки рабочая группа должна перейти к колонке четвертой, т.е. определить внешние факторы и условия, которые должны быть выполнены для успешной реализации проекта, но находятся вне границ управления проектом. Внешние факторы вносятся в матрицу проекта при движении снизу вверх по уровням матрицы. Необходимо рассчитать достаточность ресурсов и входных данных для того, чтобы выполнить запланированные мероприятия. При расчете должны быть учтены условия, которые находятся за пределами проекта. Краткий опрос по допущениям, накладываемым на цели, выход и деятельность, может определить природу внешних факторов, например, связанных с федеральной, региональной, муниципальной поддержкой, получением одобрения, содействия местных органов власти, сохранения существующих тенденций на потребительском рынке и т.д. Все допущения должны быть сформулированы в позитивной форме, так же, как и цели (например, «существующий уровень подготовки конкурентоспособных выпускников вуза остается постоянным в течение периода проекта»). Перечень допущений дает возможность оценить риски неполуче |
Результаты (выходные данные): Программа управления ни, места, группы, на которую направлена реализация проекта, и количественных показателей; таких целей может быть от одной до трех максимум, и, если их больше одной, они должны быть ранжированы, представляют собой результаты, полученные от реализации проекта путем осуществления какой-либо деятельности группы проекта и группы, на которую направлена реализация проекта; руководство проекта несет ответственность за достижение конкретного результата; каждая непосредственная цель должна быть отражена как минимум одним результатом, представляют собой действия, которые должны быть выполнены для получения и обеспечения устойчивости определенного выходного результата; каждый результат должен быть получен по осуществлении не менее одного мероприятия, и все мероприятия, необходимые для достижения указанного выхода, должны быть перечислены. Ресурсы (входные данные) представляют собой “сырье” для проекта; включают штат людей, оборудование, финансирование, необходимые для выполнения цели; все необходимые ресурсы должны быть перечислены с указанием, от кого они получаемы. Констатация внешних факторов (допущений). После заполнения первой колонки рабочая группа должна перейти к колонке четвертой, т.е. определить внешние факторы, которые определяют успешную реализацию проекта, но находятся вне границ управления им. Внешние факторы вносятся в матрицу проекта при движении снизу вверх по ее уровням (рис. 6). Для того, чтобы выполнить запланированные мероприятия, необходимо рассчитать достаточность ресурсов и входных данных. При расчете должны быть учтены условия, которые находятся за пределами проекта. Краткий опрос по-допущениям, накладываемым на цели, выход и деятельность, может определить природу внешних ,факторов, например, связанных с федеральной, региональной; муниципальной поддержкой, с получениемгодобрения, содействия местных органов власти; сохранения существующих тенденций на потребительском рынке и т.д. Все допущения должны быть сформулированы в позитивной форме; так же как и цели (например, “существующий уровень подготовки конкурентоспособных выпускников вуза остается постоянным в течение периода проекта”). Перечень допущений дает возможность оценить риски неполучения запланированного результата. Риски же включают допущения, которые могут привести к возможным негативным результатам реализации проекта (задержки, препятствия к получению выхода реализации целей и т.д.). Некоторые из внешних факторов можно получить из “Дерева целей”, взяв те элементы, которые не могут быть реализованы самим проектом. Допущения должны быть описаны с той степенью подробности, которая необходима для проведения мониторинга осуществления допущений. Каждый уровень матрицы проекта должен содержать условия, которые являются необходимыми и достаточными для перехода на следующий уровень. При этом необходимо оценить важность допущений по отношению к проекту. Это можно сделать с помощью проведения быстрого опроса участников проекта. |