|
ния запланированного результата. Риски включают эти допущения, которые могут привести к возможным негативным результатам реализации проекта (задержки, препятствия в достижении поставленных целей и т.д.). Некоторые из внешних факторов можно выявить на «Дереве целей», обозначив элементы, которые не могут быть реализованы текущим проектом. Допущения должны быть описаны с той степенью подробности, которая необходима для проведения мониторинга осуществления допущений. Каждый уровень матрицы проекта должен содержать условия, которые являются необходимыми и достаточными для перехода на следующий уровень. Некоторые наиболее важные допущения могут быть включены в стратегию проекта, посредством чего проект может получить возможность контроля этого допущения. При включении такого фактора в проект он перестает быть допущением. Для обеспечения реалистичной разработки проекта допущения ключевые элементы описания проекта должны быть сбалансированы таким образом, чтобы допущения составляли разумный % и были понятны исполнителям проекта. Индикаторы и критерии оценки. Вторая колонка матрицы проекта предназначена для указания индикаторов. Индикаторы (показатели успешной реализации) дают возможность оценить, в какой степени достигнуты цели и получены ли результаты в различные моменты времени. Они должны быть определены для каждого из первых 3-4 ключевых элементов проекта. Показатели предварительно определяются группой проекта. Показатели определяются, чтобы более четко дать характеристики целей и планируемых выходных результатов, обеспечить основу для более успешного мониторинга и оценки результатов проекта. По этим причинам показатели должны: > иметь качественное и количественное измерения; > соответствовать тому, что они показывают; |
Внешние факторы вносятся в матрицу проекта при движении снизу вверх по ее уровням (рис. 6). Для того, чтобы выполнить запланированные мероприятия, необходимо рассчитать достаточность ресурсов и входных данных. При расчете должны быть учтены условия, которые находятся за пределами проекта. Краткий опрос по-допущениям, накладываемым на цели, выход и деятельность, может определить природу внешних ,факторов, например, связанных с федеральной, региональной; муниципальной поддержкой, с получениемгодобрения, содействия местных органов власти; сохранения существующих тенденций на потребительском рынке и т.д. Все допущения должны быть сформулированы в позитивной форме; так же как и цели (например, “существующий уровень подготовки конкурентоспособных выпускников вуза остается постоянным в течение периода проекта”). Перечень допущений дает возможность оценить риски неполучения запланированного результата. Риски же включают допущения, которые могут привести к возможным негативным результатам реализации проекта (задержки, препятствия к получению выхода реализации целей и т.д.). Некоторые из внешних факторов можно получить из “Дерева целей”, взяв те элементы, которые не могут быть реализованы самим проектом. Допущения должны быть описаны с той степенью подробности, которая необходима для проведения мониторинга осуществления допущений. Каждый уровень матрицы проекта должен содержать условия, которые являются необходимыми и достаточными для перехода на следующий уровень. При этом необходимо оценить важность допущений по отношению к проекту. Это можно сделать с помощью проведения быстрого опроса участников проекта. Если участники проекта пришли к заключению, что внешний фактор является весьма важным для получения запланированного результата и вероятность его выполнения весьма мала, то проект нужно либо переделать, чтобы ф избежать включения подобных допущений, либо он должен быть закрыт. Некоторые наиболее важные допущения могут быть включены в стратеi гию проекта, посредством чего можно получить возможность контроля этих допущений. При включении в проект такого фактора он перестает быть допущением. Для обеспечения реалистичности ключевые элементы описания проекта должны быть сбалансированы таким образом, чтобы допущения были не слишком многочисленными и не слишком сложными для понимания окружающих. Определенные внешние факторы могут быть взяты из “Дерева целей”. Проектирование показателей и оценок. Вторая колонка матрицы проек♦ та предназначена для указания индикаторов. Индикаторы (показатели успешной реализации) дают возможность оценить, в какой степени достигнуты цели и получены ли требуемые результаты в различные моменты времени. Они должны быть определены для каждого из первых 3-4 ключевых элементов проекта. Показатели предварительно формулируются группой проекта. Они определяются, чтобы дать четкие характеристики целей и планируемых выходных результатов, обеспечить основу для более успешного мониторинга и оценки результатов проекта. По этим причинам: показатели должны: • иметь качественное и количественное измерения; • соответствовать тому, что они показывают; • быть независимыми по отношению друг к другу, и каждый из них должен быть связан с конкретной целью или результатом; • поддаваться объективной проверке (оценке), т.е. базироваться на достоверной, доступной информации. |