тельно, источники, которые определяют успешный ход проекта и являются инструментами для проведения мониторинга и оценки результатов. Прежде всего, нужно оценить внешние по отношению к проекту источники проверки с точки зрения их доступности, надежности и соответствия потребности проекта. Во многих проектах нельзя положиться на одну только официальную статистику, и поэтому нужно оценить возможности получения информации в рамках самого проекта. Такие источники информации считаются специальными, сделанными «на заказ» для конкретного проекта. Это могут быть: отчет о ходе реализации проекта, результаты обследований, банки данных и т.д. В таком случае разработчикам проекта нужно решить следующие задачи: Как будет осуществлен сбор специальных данных? Кем? Какое необходимо финансирование, время для этого? Индикаторы, которые после рассмотрения затрат на их проектирование и проверку их целесообразности оказываются слишком дорогими, то следует заменить их более простыми и менее дорогостоящими. Наш проект представлен в табл. 2. Таблица 2 Проект формирования этико-когнитивных отношений студентов к природе Наименование Средства оценки Оценочные показатели Внешние факторы Долгосрочная цель: Обеспечить качество обучения студентов, необходимое для выхода из экологического кризиса Востребованность выпускников на рынке труда (% работающих по специальности) Насыщение рынка труда специалистами Непосредственная цель: Организация технологичного, системного процесса обучения Мониторинг студентов и преподавателей (оценка студентами и преподавателями качества обучения) Профессиональная компетентность преподавателей Результат: Мониторинг отношеПрофессиональ |
Иногда необходимо использовать несколько показателей, которые вместе представят надежную информацию о достижении целей или о получении результата. Хороший показатель обеспечивает возможность “прямого измерения”. Если прямое измерение невозможно осуществить, должны использоваться “косвенные показатели”. Измерение может быть трех видов качественное, количественное, поведенческое. Для того чтобы установить, насколько мы приближаемся к достижению поставленной цели, в контексте структурного подхода индикаторы определяют стандарт выполнения работы, который необходимо соблюдать, чтобы достичь долгосрочной цели развития, непосредственных целей проекта и получить запланированные результаты. Индикаторы должны специфицировать: целевую группу (предназначение —для кого), количество (сколько), качество (насколько хорошо), время (к какому сроку), место (где). Индикаторы обеспечивают основу проведения мониторинга и оценки проектов. Средства оценки индикаторов (см. столбец 3 матрицы проекта, табл. 1) — это источники данных, из которых могут быть выведены показатели, и, следовательно, источники, которые определяют успешный ход проекта, и являются инструментами для проведения мониторинга и оценки результатов. Прежде всего нужно оценить внешние по отношению к проекту источники проверки с точки зрения их доступности, надежности и соответствия потребности проекта. В связи с тем, что во многих проектах нельзя положиться на одну только официальную статистику, необходимо установить возможности получения информации в рамках самого проекта; это —специальные, сделанные “на заказ” для конкретного проекта (отчет о ходе реализации проекта, результаты обследований; банки данных и: т.д.) источники; информации. При; этом разработчикам проекта нужно ответить на следующие три вопроса: 1. Как будет осуществлен сбор специальных данных? 2. Кем? 3. Какой должна быть величина финансирования и времени? Индикаторы, которые после рассмотрения затрат на их проектирование и проверку их целесообразности, оказываются слишком дорогими, следует заменить более простыми, дешевыми. Индикаторы, для которых не могут быть найдены приемлемые средства проверки, должны быть заменены надругие. Идея использования структурного подхода как инструмента более эффективного управления проектами заключается в том, что он: представляет стратегию руководства для реализации проектов; показывает наглядно логику, по которой строится реализация проектного цикла и которая обеспечивает гармоничное воплощение представления о любых необходимых изменениях в текущей ситуации в общий план проекта; помогает в проведении мониторинга и оценки как хода реализации проекта, так и эффективности (последствий) выполнения проекта. Любая логическая структура может быть представлена и разработана; как составная часть более общей, главной структуры. Большие программы, которые, к примеру, разрабатываются для нескольких различных служб, могут быть представлены в виде пакета (набора) проектов. При этом непосредственная цель главной программы становится конечной целью проекта. Каждый из выходных результатов программы представля |