|
47 Дальнейшее разбиение существенно зависит от специфики проекта. Так, жизненный цикл может делиться на пять фаз. Концептуальная фаза, включающая формулирование целей, анализ инвестиционных возможностей, обоснование осуществимости (технико-экономическое обоснование) и планирование проекта. Фаза разработки проекта, включающая определение структуры работ и исполнителей, построение календарных графиков работ, бюджета проекта,разработку проектно-сметной документации, переговоры и заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками. Фаза выполнения проекта, включающая работы по его реализации (строительство, маркетинг, обучение персонала). Фаза завершения проекта, включающая в общем случае приемочные испытания, опытную эксплуатацию и сдачу проекта в эксплуатацию. Эксплуатационная фаза, включающая: приемку и запуск, замену оборудования, расширение, модернизацию, инновацию. Для эффективного управления проектами система должна быть хорошо структурирована. Суть структуризации (декомпозиции) сводится к разбивке проекта и системы его управления на подсистемы и компоненты, которыми можно управлять. Основной структурной единицей участников проекта является команда проекта специальная группа, которая становится самостоятельным участником проекта (или входит в состав одного из этих участников) и осуществляет управление инвестиционным процессом в рамках проекта. Реализация проекта происходит в рамках организационной формы, структура которой, в значительной степени влияет на сам проект. Управление проектами является дисциплиной планирования, организации, обеспечения-и управления ресурсами, для успешного достижения конкретных целей и задач проекта. Основная задача управления проектом заключается в достижении всех целей проекта с учетом всех ограничений проекта. Типичные ограничения среда, время и бюджет. Следующие более амбициозные задачи заключаются |
58 же – проектного цикла), направленную на эффективное достиже ние его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, време ни, качеству. Для эффективного УП система должна быть хорошо структуриро вана. Суть структуризации, или декомпозиции, сводится к разбив ке проекта и системы управления им на подсистемы и компоненты, ко торыми можно управлять (подробнее см. в п. 2.8). Основная структурная единица – команда проекта (специальная группа, которая становится самостоятельным участником проекта или входит в состав одного из этих участников и осуществляет управ ление инвестиционным процессом). Фазы жизненного цикла проекта Функции управления проектами Единичный процесс УП Подсистемы УП Рис. 2.2. Взаимосвязь фаз, функций и подсистем УП Единичный процесс УП Функции управления проектами Фазы жизненного цикла Глава 2. Основы управления проектами 59 Реализация проекта происходит в рамках организационной фор мы, структура которой в значительной степени влияет на сам проект (подробно в гл. 6). Жизненный цикл проекта (промежуток времени между момен том появления, зарождения проекта и моментом его ликвидации, за вершения) – исходное понятие для исследования проблем финан сирования работ и принятия соответствующих решений. Укрупненно жизненный цикл проекта можно разделить на три основные смысло вые фазы: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатаци онную. Дальнейшее разбиение существенно зависит от специфики проек та. Так, жизненный цикл может делиться на пять фаз: 1) концептуальную фазу, включающую формулирование целей, анализ инвестиционных возможностей, обоснование осуществимости (технико экономическое обоснование) и планирование проекта; 2) фазу разработки проекта, включающую определение струк туры работ и исполнителей, построение календарных графиков работ, бюджета, разработку проектно сметной документации, переговоры и заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками; 3) фазу выполнения проекта, включающую работы по его реали зации, строительство, маркетинг, обучение персонала; 4) фазу завершения проекта, включающую в общем случае при емочные испытания, опытную эксплуатацию и сдачу проекта в экс плуатацию; 5) эксплуатационную фазу, включающую приемку и запуск, за мену оборудования, расширение, модернизацию, инновацию. Функции УП – это планирование, контроль, анализ, принятие решений, составление и сопровождение бюджета проекта, организа ция его осуществления, мониторинг, оценка, отчетность, экспертиза, проверка и приемка, бухгалтерский учет, администрирование. Подсистемы УП включают управление содержанием и объемами работ, временем, продолжительностью, стоимостью, качеством, за купками и поставками, распределением ресурсов, человеческими ре сурсами, рисками, запасами ресурсов, информацией и коммуникация ми, а также интеграционное управление. 2.1. Классификация базовых понятий управления проектами |