|
74 Все затраты мы можем классифицировать как: прямые и накладные расходы; повторяющиеся и единовременные (например, ежемесячные платежи за использование производственных мощностей повторяющиеся затраты, закупка комплекта оборудования единовременные затраты); постоянные и переменные по признаку зависимости от объема работ; плату за сверхурочное рабочее время. Структура стоимости проекта в разрезе статей затрат обычно базируется на структуре плана счетов проекта, представляющего собой декомпозицию затрат от самого верхнего уровня стоимости всего проекта до нижнего уровня стоимости одной единицы ресурсов. В качестве базовых вариантов могут использоваться российские бухгалтерские планы счетов, международные бухгалтерские планы счетов, планы счетов управленческого учета. Предложенная нами техника оценки затрат проекта основывается на структуре разбиения работ на всех этапах жизненного цикла проекта. Она состоит из 13 шагов, которые могут различаться в зависимости от проекта и включают в общем случае следующие: 1. Определение потребностей работы в ресурсах. 2. Разработку сетевой модели. 3. Разработку структуры разбиения работ. 4. Оценку затрат в разрезе структуры разбиения работ. 5. Обсуждение структуры разбиения работ с каждым из функциональных управляющих. 6. Выработку основного направления действий. 7. Оценку затрат для каждого элемента СРР. 8. Согласование базовых затрат с высшим уровнем управления. 9. Согласование потребности в персонале. 10. Разработку схемы линейной ответственности. 11 .Разработку детальных графиков. 12.Формирование суммарного отчета по затратам. 13. Включение результатов оценки затрат в документы проекта. |
Время Схема 24. Распределение стоим ости проекта в течение его жизненного цикла Стоимость проекта при формировании алгоритма взаимодействия участников инвестиционного проекта при управлении стоимостью (затратами) определяется ресурсами, необходимыми для выполнения работ, в том числе: оборудование (покупка, взятие в аренду, лизинг); приспособления, устройства и производственные мощности; рабочий труд (штатные сотрудники, нанятые по контракту); расходные товары (канцелярские принадлежности и т. д.); материалы; обучение, семинары, конференции; субконтракты; перевозки и т. д. Все затраты можно классифицировать как: прямые и накладные расходы; повторяющиеся и единовременные; постоянные и переменные по признаку зависимости от объема работ; плату за сверхурочное рабочее время. Структура стоимости проекта в разрезе статей затрат обычно базируется на структуре плана счетов проекта, представляющего собой декомпозицию затрат от самого верхнего уровня стоимости всего проекта до нижнего уровня стоимости одной единицы ресурсов. Для конкретного проекта выбирается свой план счетов или семейство таковых. В качестве базовых вариантов могут использоваться российские бухгалтерские планы счетов, международные бухгалтерские планы счетов, планы счетов управленческого учета. Техника оценки затрат при формировании алгоритма взаимодействия участников инвестиционного проекта при управлении стоимостью (затратами) формализована автором ниже и рекомендуется в составе из 13 шагов. Они 138 могут различаться в зависимости от инвестиционного проекта угольной отрасли и включают в общем случае следующие: 1. Определение потребностей работы в ресурсах. 2. Разработку сетевой модели. 3. Разработку структуры разбиения работ. 4. Оценку затрат в разрезе структуры разбиения работ. 5. Обсуждение СРР (структура разбиения работ) с каждым из функциональных управляющих. 6. Выработку основного направления действий. Таблица 11 Виды оценок стоим ости проекта при формировании алгоритма взаимодействия участников инвестиционного проекта при управлении стоимостью (затратами). Стадия проекта Вид оценки Цель оценок Погрешность, в % Концепция проекта Предварительная Оценка жизнеспособности/ реализуемости проекта Оценка жизнеспособности/ Финансовой реализуемости проекта 26-40 Обоснование инвестиций Факторная. Укрупненный расчет стоимости/ предварительная смета Сопоставление планируемых затрат с бюджетными ограничениями, основа для формирования предварительного бюджета 20-30 Техникоэкономическое обоснование Приближенная Сметно-финансовый расчет Принятие окончательного инвестиционного решения, финансирования проекта. Проведение переговоров и тендеров, основа для формирования уточненного бюджета 15-20 Тендеры, переговоры и контракты Разработка рабочей документации Окончательная Сметная документация Основа для расчетов и для управления стоимостью проекта 3-5 Реализация проекта Фактическая По уже реализованным работам Оценка стоимости уже произведенных работ 0 Прогнозная По предстоящим работам Оценка стоимости работ, предстоящих к реализации 3-5 Сдача в эксплуатацию. Фактическая 0 Прогнозная 3-5 Эксплуатация Фактическая 0 Прогнозная 3-5 Завершение проекта Фактическая Полная оценка стоимости проекта 0 7. Оценку затрат для каждого элемента СРР. 8. Согласование базовых затрат с высшим уровнем управления 9. Обсуждение с функциональными управляющими потребности в 139 персонале. 10. Разработку схемы линейной ответственности. 11. Разработку детальных графиков. 12. Формирование суммарного отчета по затратам. 13. Включение результатов оценки затрат в документы проекта. Оценка стоимости проекта при формировании алгоритма взаимодействия участников инвестиционного проекта при управлении стоимостью (затратами) по сути является оценкой всех затрат, необходимых для успешной и полной реализации проекта. Эти затраты могут иметь различные представления, окрашенные различными экономическими смыслами. При этом различия между такими представлениями подчас бывают весьма тонкими. Автор предлагает различать три вида затрат: обязательства; бюджетные затраты (сметная стоимость работ, распределенная во времени); фактические затраты (отток денежной наличности). Обязательства возникают, например, при заказе каких-либо товаров или услуг заблаговременно до момента их использования в проекте. В результате выставляются счета, оплата по которым может производиться либо в момент ш готовности товаров к поставке, либо в момент его получения, либо согласно принятой в организации политики оплат. В любом случае при заказе бюджет уменьшается на сумму этого заказа. В ряде случаев она не учитывается до момента получения счета, что некорректно отражает текущее состояние бюджета. В связи с этим при формировании алгоритма взаимодействия участников инвестиционного проекта при управлении стоимостью (затратами) возникает потребность с использованием планирования и учета обязательств проекта. Кроме выполнения своих основных функций, данная система позволит прогнозировать будущие выплаты. Бюджетные затраты характеризуют расходы, планируемые при производстве работ. Фактические затраты отражают расходы, возникающие при выполнении • работ проекта, либо в момент выплаты денежных средств. Реальное соотношение этих видов затрат при формировании алгоритма взаимодействия участников инвестиционного проекта при управлении стоимостью (затратами) зависит от нескольких факторов, включающих в себя: 140 |