95 временные параметры, включающие сроки, продолжительность и резервы выполнения работ, этапов, фаз проекта, а также взаимосвязи работ; ресурсы, требуемые для осуществления проекта, в том числе: человеческие или трудовые, финансовые ресурсы, материально-технические, разделяемые на строительные материалы, машины, оборудование, комплектующие изделия и детали, а также ограничения по ресурсам; качество проектных решений, применяемых ресурсов, компонентов проекта. Проект и процесс его реализации, осуществления являются сложной системой, в которой сам проект выступает как управляемая подсистема, а управляющей подсистемой является управление проектом. Окончанием существования проекта может быть: ввод в действие объектов, начало их эксплуатации и использования результатов выполнения проекта; перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу; достижение проектом заданных результатов; прекращение финансирование проекта; начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация); вывод объектов проекта из эксплуатации. Обычно как факт начала работ над проектом, так и факт его ликвидации оформляются официальными документами. Управленческие функции включают основные, базовые виды деятельности, которые должны осуществлять управляющие работники на всех уровнях и во всех предметных областях по проекту. Функции управления проектом осуществляются на всех этапах и фазах управления проектом и включают: планирование, контроль проекта, анализ, принятие решений, составление и сопровождение бюджета проекта, организацию осуществления, мониторинг, оценку, отчетность, экспертизу, проверку и приемку, бухгалтерский учет, администрирование. На рисунке 34 показана предлагаемая нами схема модели построения системы проектного менеджмента промышленного предприятия, основанная на матрице менеджмента производства. |
68 нормы и правила поведения; ожидания предстоящих изменений; процедуры и поведенческие ритуалы. 2.4. Результат проекта Под результатом проекта понимают конечную продукцию, полез ный эффект. В зависимости от типа/цели проекта его результатами могут быть научная разработка, новый технологический процесс, про граммное средство, строительный объект, реализованная учебная программа, реструктурированная компания, сертифицированная сис тема качества и т.д. Об успешности проекта судят по тому, насколько он соответствует по своим затратным/доходным, инновационным, качественным, временны´м, социальным, экологическим и другим ха рактеристикам запланированному уровню (см., например, рис. 2.5). 2.5. Управляемые параметры проекта Управляемые параметры проекта: объемы и виды работ по проекту (см. гл. 16); стоимость, издержки, расходы по проекту (см. гл. 15); временны´е параметры, включающие сроки, продолжительность и резервы выполнения работ, этапов, фаз проекта; а также вза имосвязи работ (см. гл. 13 и 16); ресурсы, требуемые для осуществления проекта, в том числе че ловеческие или трудовые, финансовые, материально техниче ские, подразделяемые на строительные материалы, машины, оборудование, комплектующие изделия и детали, а также огра ничения по ресурсам (см. гл. 18 и 19); качество проектных решений, применяемых ресурсов, компо нентов проекта (см. гл. 17) и пр. Проект и процесс его реализации – сложная система, в которой сам проект выступает как управляемая подсистема, а управляющая подсистем – УП. Глава 2. Основы управления проектами 71 ленные стадии: от состояния, когда «проекта еще нет», до состояния, когда «проекта уже нет». Принципиальная структура проектного цикла показана на рис. 2.7. Примечание. Диапазон потребности в ресурсах обусловлен типом и слож ностью проекта. Рис. 2.7. Принципиальная структура жизненного цикла традиционного инвестиционного проекта Для деловых людей начало проекта связано с началом его реализа ции и вложения денежных средств в его выполнение. Окончанием существования проекта может быть: • ввод в действие объектов, начало их эксплуатации и использо вания результатов выполнения проекта; • перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу; • достижение заданных результатов; • прекращение финансирования; • начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация); • вывод объектов проекта из эксплуатации. Планирование и разработкаКонцепция Осуществление Завершение 1—5 9—15 65—80 10—15 Фаза 1 Фаза 2 Фаза 3 Фаза 4 Время/фазы проекта Ресурсы,% 2.7. Проектный цикл 76 2.8. Структуризация проектов Структуризация, суть которой сводится к разбивке проекта на иерархические подсистемы и компоненты, необходима для того, что бы проектом можно было управлять. Структура проекта призвана определить продукцию, которую не обходимо разработать или произвести, и связывает элементы работы, которые предстоит выполнить, как между собой, так и с конечной це лью проекта. Кроме того, процесс структуризации проекта является неотъемле мой частью общего процесса планирования проекта и определения его целей, а также подготовки сводного (генерального) плана и матрицы распределения ответственности и обязанностей. Подробно вопросы структуризации рассмотрены в гл. 13. 2.9. Функции и подсистемы управления проектами Управленческие функции включают основные, базовые виды деятельности, которые должны осуществлять управляющие работни ки на всех уровнях и во всех предметных областях по проекту. Функции УП включают: планирование (см. гл. 13), контроль проекта (см. гл. 14), анализ (см. гл. 9, 10), принятие решений (см. гл. 14), составление и сопровождение бюджета проекта (см. гл. 15), организацию осуществления (см. гл. 5), мониторинг (см. гл. 14), оценку (см. гл. 10), отчетность (см. гл. 15), экспертизу, проверку и приемку (см. гл. 5), бухгалтерский учет, администрирование. Подсистемы УП формируются в зависимости от структуры пред метных областей и управляемых элементов проекта, относительно са мостоятельных в его рамках. Предметные области и управляемые эле менты в самом общем виде включают сроки, трудовые ресурсы, стоимость и издержки, доходы (см. гл. 13—20), закупки и поставки ресурсов и услуг (см. гл. 18), ресурсы (уже закупленные), изменения по проекту (см. гл. 14), риски проекта (см. гл. 20), информацию и Глава 2. Основы управления проектами |