|
•л . і ¿ к * ІI Л1 1 *1 1 л * г кіі * И г*? іе■ ^1 V формирования системы управленческого учета и контроля и предложить направления совершенствования. В современной системе контроля финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов по производству швейных изделий особое место отведено внутреннему контролю. Изучив состояние 135 внутреннего контроля в системе управленческого учета в организациях швейного производства, выявлено, что его значению и организации уделяется не достаточно внимания. Внутренний контроль предполагает тщательный и непрерывный отбор выполнения контрольных процедур, способствует своевременному обнаружению ошибок, нацеливает сотрудников на квалифицированное исполнение своих обязанностей. При организации и внедрении системы внутреннего контроля в организациях швейного производства существуют проблемы, которые негативно влияют на эффективность системы внутреннего контроля: ограниченное использование или отсутствие нормативно-контрольной документации у материально ответственных лиц; отсутствие взаимосвязи субъектов контроля по подчиненности и функциональным связям, недостаточное внимание руководства к практическому внедрению службы внутреннего контроля как структурного подразделения швейного предприятия В рамках внутреннего контроля в системе управленческого учета исследуемых швейных организации рекомендована к применению учета и контроля затрат система «стандарт-кост». Контроль за калькулированием себестоимости в системе «стандарт-кост» зависит от нормативов, которые г являются основой калькуляционной системы и устанавливаются как в стоимостном, так и в натуральном измерении. При использовании метода «стандарт-кост» формируется более совершенная система управленческого учета, которая включает: разработку и учет нормативов затрат; взаимосвязь учета затрат с исходной технологической документацией; порядок выявления отклонений от установленных норм и их отражение в учете. І ( |
58 операциях организации. Эффективная система бухгалтерского учета обеспечивает полноту, реальность, своевременность отражения хозяйственных операций, их * правильную оценку, классификацию и обобщение. Процедуры контроля это методы и правила, разработанные администрацией для того, чтобы иметь уверенность в том, что совершаемые операции зарегистрированы полностью и точно; ошибки в процессе ведения учета обнаруживаются максимально быстро; полнота данных обеспечена учетными регистрами и компьютерными данными бухгалтерских программ; доступ к имуществу и документам, отражающим их состояние и движение, ограничен. В швейном производстве можно выделить процедуры контроля, 1 подтверждающие полноту данных, предназначенных для получения уверенности в том, что данные по всем хозяйственным операциям отражены в учетных регистрах и приняты на обработку. При их отсутствии существует вероятность потери документов, их неправильной сортировки, а значит, и неправильной регистрации данных о совершении фактов хозяйственной деятельности. К таким процедурам, как показали исследования, в швейном производстве относят: нумерацию первичных документов в момент совершения хозяйственной операции и их учет после обработки: паспорт куска (ф. 1-Ш), промерочная ведомость (ф. 3-Ш), акт расхода материалов на производстве, накладная на отпуск ткани в раскройный цех согласно карте раскроя, накладная на сдачу концевых остатков, предусмотренных картой раскроя, карта раскроя; сравнение данных по выписайным счетам-фактурам и накладным на отпуск швейных изделий для продажи; проверку документов (показатели одних документов сравниваются с показателями, содержащимися в других документах). Внутрихозяйственный контроль, прежде всего, предполагает тщательный и непрерывный обзор выполнения предыдущих контрольных процедур, способствует своевременному обнаружению ошибок, нацеливает сотрудников на квалифицированное исполнение своих обязанностей. Для швейных предприятий Ф 1 * Контроль за калькулированием в системе «стандарт-кост» зависит от многих факторов и, в первую очередь, от нормативов, которые являются основой калькуляционной системы и устанавливаются как в стоимостном, так и в натуральном измерении. На исследуемых предприятиях швейной промышленности особого вниманияф классификации норм не уделяется, больше говорится о способе их установления. Г Повышение эффективности управленческих решений возможно в случае усиления внедрения в швейные предприятия контроля за переменными расходами на стадии разработки нормативов.ф Разработку норм и нормативов осуществляют многие швейные предприятия, ведущие учет на основе фактических данных. Однако только при использовании метода нормативного учета и контроля затрат складывается определенная система управленческого учета, которая включает: разработку и учет норм затрат; взаимосвязь учета затрат с исходной технической документацией;Ф определенный порядок выявления отклонений от установленных норм и их г отражение в учете. При этом создается неразрывная связь учета затрат с технологией подготовки производства и его обеспечения необходимыми ресурсами. Применяя метод «стандарт-кост», можно организовать надежную оперативную систему внутреннего контроля затрат, позволяющую своевременно выявить отклонения от установленных норм затрат и причины, вызывающие эти отклонения. Одним из важных элементов системы нормативного калькулирования является выявление отклонений. Формально установленные отклонения не дают достаточной информации для принятия управленческих решений, поэтому наряду I с их определением необходимо проводить анализ, информация о котором позволит руководству увидеть упущения в деятельности подразделений и принять управленческие решения по их устранению. Таким образом, контроль отклонений предполагает выявление таких причин, как использование некачественного сырья, нарушение технологии производственного процесса и т.д. Каждая причина выявляется в индивидуальном 4 Ф 64 одного субъекта с другими в единой системе управленческого учета. При решении задач, связанных с осуществлением контроля, должны создаваться надлежащие условия для тесного взаимодействия работников различных функциональных направлений. Нельзя добиться общей эффективности сосредоточив контроль только за относительно узким кругом объектов, поэтому объекты различного типа должны быть охвачены адекватным контролем. ф Проведенное исследование на предприятиях швейного производства Волгоградской области показало, что в значительной мере при решении управленческих задач возникают проблемы обеспечения оперативной информацией, пригодной для принятия управленческих решений по совершенствованию организационной структуры; препятствующие эффективному обмену информацией; отсутствия за годы рыночных преобразований внутрифирменных организационно-управленческих реформ, позволяющих повысить эффективность управленческих решений. 4. Повышение эффективности управленческих решений возможно в случае * усиления внедрения в швейные предприятия контроля за переменными расходами на стадии разработки нормативов. Разработку норм и нормативов осуществляют многие швейные предприятия, ведущие учет на основе фактических данных. Однако только при использовании метода нормативного учета и контроля затрат складывается определенная система управленческого учета, которая включает: разработку и учет норм затрат; взаимосвязь учета затрат с исходной технической документацией; определенный порядок выявления отклонений от установленных норм и их отражение в учете. При этом создается неразрывная связь учета затрат с Р технологией подготовки производства и его обеспечения необходимыми ресурсами. Применяя метод «стандарт-кост», можно организовать надежную оперативную систему внутреннего контроля затрат, позволяющую своевременно выявить отклонения от установленных норм затрат и причин, вызывающих эти отклонения. 132 С |