|
развитие современных технологий приводит к изменению норм, вызывающих отклонения нормативной себестоимости от плановой. Система управленческого контроля включает составляющие: среду контроля, учетную систему и процедуры контроля. Во всех случаях необходимо наличие правил, методик, положений и документации, разработанных для достижения целей управленческого контроля. Газарян Н.М. разработаны рекомендации для повышения эффективности оперативного контроля. По мнению автора, необходимо максимально обеспечить руководителей структурных подразделений (цехов, бригад) регламентирующими документами (табл.5). В этом случае, при определении нормативной себестоимости изготовленной швейной продукции процесс осуществления 64 внутреннего контроля становится наиболее эффективным.46 Таблица 5 Состав предлагаемой документации нормативной базы предприятий швейного производства № п/п Группа документов Наименование документов 1. Нормативные документы сборники технологических процессов; акты использования и эксплуатации специализированного оборудования; технические акты; технологические карты по производству изготавливаемых видов изделий; калькуляционная документация и др. 2. Нормативы затрат нормативы трудовых, материальных и денежных ресурсов; сметы, расценки и тарифы за выполненные работы, оказанные услуги; нормативы средств на ремонт оборудования; нормы выработки и др. 3. Учетная документация отчеты материально-ответственных лиц о движении товарно-материальных ценностей; ведомости по учету труда и его оплаты; книги и журналы учета работ и услуг и др. 4. Контрольная документация акты приемки выполненных работ; акты претензий на определение и возмещение ущерба; отчеты о производственной деятельности, выходе готовых изделий; классификатор причин отклонений, увеличивающих 4 6 Газарян Н.М. Экономический контроль в системе управленческого учета на предприятиях швейной промышленности /Автореферат дисс. „.канд. экон. наук.М. 2006,25 с. |
В рамках совершенствования этого этапа внутреннего контроля целесообразно провести проверку наличия и состояния нормативно-технической базы по следующим группам документов. По результатам проверки принять решения по упорядочению нормативной базы. : Таблица 3 Состав документации входящей в нормативную базу предприятий швейного производства 51 № п/п Группа документов Наименование документов » * 1. Нормативные документы Сборники технологических процессов; акты использования и эксплуатации специализированного оборудования; технические акты; технологические карты по производству изготавливаемых видов изделий; калькуляционная документация и др. 2. Нормативы затрат Нормативы трудовых, материальных и денежных ресурсов; сметы, расценки и тарифы за выполненные работы, оказанные услуги; нормативы средств на ремонт оборудования; нормы выработки и др. 3. Учетная документация Отчеты материально-ответственных лиц о движении товарно-материальных ценностей; ведомости по учету труда и его оплаты; книги и журналы учета работ и услуг и др. 4. І Контрольная документация 1 1 1 ! акты приемки выполненных работ; акты претензий на определение и возмещение ущерба; отчеты о производственной деятельности, выходе готовых изделий; классификатор причин отклонений, увеличивающих себестоимость продукции; классификатор материально-ответственных лиц по центрам ответственности и др. По нашему мнению, в целях осуществления оперативного и внутреннего контроля необходимо максимально обеспечивать руководителей структурныхг подразделений (цехов, бригад) регламентирующими документами, представленными в табл. 3. В этом случае при определении нормативной * 0 санкциям со стороны налоговых органов за несоответствие фактических и * отчетных показателей. Для предотвращения данных фактов необходимо наличие и строгое соблюдение графика документооборота первичной учетной документации как по предприятию в целом, так и по структурным подразделениям. 5. Контроль должен быть организован с учетом обратной связи контролируемого объекта и субъекта. Руководители цехов швейного производства по результатам проведенного контроля должны представить информацию по устранению выявленных недостатков. В таком случае цель внутрихозяйственного контроля на проводимом участке работ будет достигнута. * Система внутрихозяйственного контроля организации разделяется на три составляющие: среду контроля, учетную систему и процедуры контроля. Во всех случаях необходимо наличие правил, методик, положений и документации, разработанных для достижения целей внутрихозяйственного контроля [131 , С.397]. Среда контроля это действия, мероприятия и процедуры, которые отражают общее отношение администрации и собственников организации к контролю и показывают степень его значимости. Эту среду формируют следующие составляющие: стиль и основные принципы управления, ) организационная структура, распределение полномочий и ответственности, управленческие методы контроля, работа с персоналом. На изученных предприятиях швейного производства при контроле за работой организации администрация сталкивается с очевидными проблемами и для их решения использует различные управленческие методы, которые включают в себя определение квалификации работников, оценку системы обработки информации и составления отчетов, анализ достигнутых результатов финансовой деятельности и их сравнение с запланированными, изучение деятельности отдельных подразделений. I Учетная система это совокупность процедур по сбору, регистрации, обработке и представлению данных об активах, пассивах и хозяйственных 57 |