|
Среда контроля —это действия, мероприятия и процедуры, которые отражают общее отношение администрации и собственников организации к контролю, показывают степень его значимости. Среду контроля формируют стиль и основные принципы управления, организационная структура, распределение полномочий и ответственности, управленческие методы контроля, работа с персоналом. Процедуры контроля это методы и правила, разработанные для того, чтобы иметь уверенность в том, что совершаемые операции зарегистрированы полностью и точно; ошибки в процессе ведения учета обнаруживаются максимально быстро; полнота данных обеспечена учетными регистрами и компьютерными данными бухгалтерских программ; доступ к имуществу и документам, отражающим их состояние и движение, ограничен. В ходе исследования швейного производства автором обоснованы и выделены процедуры контроля, обеспечивающие полноту и достоверность данных по всем хозяйственным операциям, отраженным в учетных регистрах и принятых на обработку. К процедурам оперативного контроля в швейном производстве, автор относит: нумерацию первичных документов в момент совершения хозяйственной операции и их учет после обработки: паспорт куска (ф. 1-Ш), промерочная ведомость (ф. 3-Ш), акт расхода материалов на производстве, накладная на отпуск ткани в раскройный цех согласно карте раскроя, накладная на сдачу концевых остатков предусмотренных картой раскроя, карта раскроя. сравнение данных по выписанным счетам-фактурам и накладным на отпуск швейных изделий для продажи; проверку документов (показатели одних документов сравниваются с показателями, содержащимися в других документах). 68 |
санкциям со стороны налоговых органов за несоответствие фактических и * отчетных показателей. Для предотвращения данных фактов необходимо наличие и строгое соблюдение графика документооборота первичной учетной документации как по предприятию в целом, так и по структурным подразделениям. 5. Контроль должен быть организован с учетом обратной связи контролируемого объекта и субъекта. Руководители цехов швейного производства по результатам проведенного контроля должны представить информацию по устранению выявленных недостатков. В таком случае цель внутрихозяйственного контроля на проводимом участке работ будет достигнута. * Система внутрихозяйственного контроля организации разделяется на три составляющие: среду контроля, учетную систему и процедуры контроля. Во всех случаях необходимо наличие правил, методик, положений и документации, разработанных для достижения целей внутрихозяйственного контроля [131 , С.397]. Среда контроля это действия, мероприятия и процедуры, которые отражают общее отношение администрации и собственников организации к контролю и показывают степень его значимости. Эту среду формируют следующие составляющие: стиль и основные принципы управления, ) организационная структура, распределение полномочий и ответственности, управленческие методы контроля, работа с персоналом. На изученных предприятиях швейного производства при контроле за работой организации администрация сталкивается с очевидными проблемами и для их решения использует различные управленческие методы, которые включают в себя определение квалификации работников, оценку системы обработки информации и составления отчетов, анализ достигнутых результатов финансовой деятельности и их сравнение с запланированными, изучение деятельности отдельных подразделений. I Учетная система это совокупность процедур по сбору, регистрации, обработке и представлению данных об активах, пассивах и хозяйственных 57 58 операциях организации. Эффективная система бухгалтерского учета обеспечивает полноту, реальность, своевременность отражения хозяйственных операций, их * правильную оценку, классификацию и обобщение. Процедуры контроля это методы и правила, разработанные администрацией для того, чтобы иметь уверенность в том, что совершаемые операции зарегистрированы полностью и точно; ошибки в процессе ведения учета обнаруживаются максимально быстро; полнота данных обеспечена учетными регистрами и компьютерными данными бухгалтерских программ; доступ к имуществу и документам, отражающим их состояние и движение, ограничен. В швейном производстве можно выделить процедуры контроля, 1 подтверждающие полноту данных, предназначенных для получения уверенности в том, что данные по всем хозяйственным операциям отражены в учетных регистрах и приняты на обработку. При их отсутствии существует вероятность потери документов, их неправильной сортировки, а значит, и неправильной регистрации данных о совершении фактов хозяйственной деятельности. К таким процедурам, как показали исследования, в швейном производстве относят: нумерацию первичных документов в момент совершения хозяйственной операции и их учет после обработки: паспорт куска (ф. 1-Ш), промерочная ведомость (ф. 3-Ш), акт расхода материалов на производстве, накладная на отпуск ткани в раскройный цех согласно карте раскроя, накладная на сдачу концевых остатков, предусмотренных картой раскроя, карта раскроя; сравнение данных по выписайным счетам-фактурам и накладным на отпуск швейных изделий для продажи; проверку документов (показатели одних документов сравниваются с показателями, содержащимися в других документах). Внутрихозяйственный контроль, прежде всего, предполагает тщательный и непрерывный обзор выполнения предыдущих контрольных процедур, способствует своевременному обнаружению ошибок, нацеливает сотрудников на квалифицированное исполнение своих обязанностей. Для швейных предприятий Ф 1 |