|
ответственности руководителя каждого центра, поскольку он отвечает за те показатели, которые может контролировать; для каждого центра ответственности устанавливаются формы внутренней отчетности, которые включают показатели центра и учитывают специфику работы; руководители центров принимают участие в проведении анализа деятельности за прошлый отчетный период и в составлении бюджетов на будущий период; при организации центров ответственности учитываются социальнопсихологические факторы, которые могут повлиять на подбор кадров менеджеров и систему оптимальной мотивации. Группировка прямых затрат и их документальное оформление в управленческом учете предприятий швейной промышленности представлена в (табл. 8).51 78 Таблица 8. Группировка прямых затрат и их документальное оформление в управленческом учете предприятий швейной промышленности Элементы затрат Места возникновения затрат Документальное оформление Материалы Подготовительный, экспериментальный и отделочный цеха Лимитно-заборные карты на основные и вспомогательные материалы 4 Раскройный цех Карты раскроя ткани верха, подклада и прикладные материалы; лимитнозаборные карты на вспомогательные материалы Швейные цеха Лимитно-заборные карты на фурнитуру и меховые воротники, маршрутные листы Ремонтно-механический цех Материальные требования, акты выполненных работ, лимитно-заборные карты Отделы управления Лимитно-заборные карты 51Газарян Н.М. Экономический контроль в системе управленческого учета на предприятиях швейной промышленности: Автореф. дисс. ... канд. экон. наук.М .-2006.25 с. |
Таблица 2 Группировка прямых затрат в управленческом учете швейных предприятий 46 I Элементы затрат Места возникновения затрат Документальное оформление Материалы Подготовительный, экспериментальный и отделочный цеха ф Лимитно-заборные карты на основные и вспомогательные материалы Раскройный цех 1 Карты раскроя ткани верха, подклада и прикладных материалов; лимитно-заборные карты на вспомогательные материалы Швейные цеха Лимитно-заборные карты на фурнитуру и меховые воротники, маршрутные листы Ремонтно-механический'9 и ремонтно-строительный цеха Материальные требования, акты выполненных работ, лимитно-заборные карты Отделы управления предприятием Лимитно-заборные карты Заработная плата Подготовительный, экспериментальный и отделочный цеха Отчет о выполнении работ в нормо-часах и расценки на выполненные работы Раскройный цех Ф \ Карты раскроя с указанием объема выполненных работ в метрах или единицах кроя и расценок выполняемых работ Швейные цеха Маршрутные листы с количеством сданной на склад готовой продукции, наряды на переделку брака Ремонтно-механический'9 и ремонтно-строительные цеха Акты сдачи оборудования из ремонта, наряды на выполненные работы Отделы управления предприятием Ведомости начисления заработной платы Амортизация \ 1 Подразделения предприятия Карточки учета основных средств Электроэнергия Основные и ф вспомогательные цеха Показания счетчиков и отчет об использовании электроэнергии Г С учетом специфики швейного производства полагаем, что для управления затратами на швейных предприятиях достаточно организовать лишь* фактический учет прямых издержек для -данного центра ответственности. Г во главе каждого центра должно быть назначено ответственное лицо руководитель; I для каждого центра должны быть установлены показатели для измерения объема деятельности и база расчета для распределения затрат; необходимо четко определить сферу полномочий и ответственности руководителя каждого центра ответственности, поскольку он отвечает только за те показатели, которые может контролировать; для каждого центра ответственности необходимо установить формы внутренней отчетности, которые в чем-то могут различаться с составом отчетности другихI центров затрат; руководители центров ответственности обязательно должны принимать участие I в проведении анализа работы за прошлый период и составлении бюджетов на следующий период; при организации центров ответственности необходимо учитывать социальнопсихологические факторы, которые могут повлиять на подбор кадров менеджеров и систему оптимальной мотивации. Согласно выделенным требованиям, за производственные затраты швейного цеха, как обозначенного нами центра затрат, должен отвечать мастер по выпуску швейной продукции. Основными показателями этого центра затрат будут выступать объем выпуска продукции, фактические затраты по видам продукции, нормативы затрат, отклонения от них, себестоимость изделий. Нормативный контроль основывается на составлении смет затрат по структурным подразделениям швейного предприятия, которые, в свою очередь, представляют собой объединение центров хозяйственной ответственности. В крупных швейных предприятиях центры ответственности представлены взаимосвязью высших и низших уровней управления финансово-хозяйственной деятельностью. Административная и коммерческая службы предприятия также являются центрами хозяйственной ответственности. Правильная разработка организационной структуры предприятия в виде перечня взаимосвязанных 79 рассмотреть возможность отнесения затрат на те или иные объекты учета при помощи первичного документирования издержек в пределах каждого из мест их возникновения. На предприятиях швейной промышленности отнесение прямых затрат на конкретные места их возникновения можно выполнять на основании первичных документов. В швейных предприятиях с многоцеховой структурой производства необходимо выделять как центры затрат, так и центры прибыли Г (доходов). Цель учета по центрам ответственности состоит в обособлении данных о затратах и результатах деятельности по каждому центру ответственности с тем, чтобы возникающие отклонения можно было отнести на конкретное лицо. Деление на центры ответственности должно определяться спецификой швейного предприятия и внешними факторами, и отвечать следующим основным требованиям: структура центров ответственности обязательно должна быть увязана с производственной ц организационной структурой швейного предприятия. Центр ответственности может совпадать со структурным Г подразделением, может объединять несколько структурных подразделений или наоборот, на базе структурного подразделения могут быть созданы несколько центров ответственности; во главе каждого центра должно быть назначено ответственное лицо руководитель; для каждого центра должен быть установлен показатель для измерения объема деятельности и база расчета для распределения затрат; необходимо четко определить сферу полномочий и ответственности руководителя каждого центра ответственности, поскольку он отвечает только за те показатели, которые может контролировать; для каждого центра ответственности необходимо установить формы внутренней отчетности, которые в чем-то могут различаться с составом отчетности других центров затрат; руководители центров ответственности обязательно должны принимать участие в проведении анализа за прошлый период и составлении бюджетов на следующий период; при организации центров ответственности необходимо учитывать социально-психологические факторы, которые могут повлиять на подбор кадров менеджеров и систему оптимальной мотивации. |