|
• рядовые сотрудники, получающие эффективные инструменты для выполнения должностных обязанностей и принятия оперативных решений; • студенты и преподаватели, внешние пользователи, имеющие информацию о ходе учебного процесса и деятельности университета. Создание и ведение информационной базы поддержки административной, учебной, учебно-методической и научной деятельности в подразделениях университета (оперативная информация) позволяет: • сокращать бюрократические барьеры между подразделениями; • устранять необоснованное дублирование работ, выполняемых в различных подразделениях; • упрощать оформление и прохождение документов; • реализовывать разнообразные запросы информации; • просто получать различные формы отчетности и т. п. Получение актуальной информации о состоянии информационной базы подразделений на средних и высших уровнях руководства подразделениями (тактическая и стратегическая информация), что позволяет: • сокращать время принятия решений; • перераспределять кадры и профессионально переориентировать избыточную часть персонала управления; • обеспечивать информационные потребности студентов и преподавателей; • обеспечивать максимально открытый доступ к информации о различных сторонах деятельности вуза с разграничением прав доступа и обеспечением защиты от несанкционированного доступа к конфиденциальной информации; • создавать и наполнять фонд развития вуза; • осуществлять выработку новых идей и концепций развития вуза; • применять средства имитационного моделирования и др. 154 |
Примером такой структуры может служить управление инновационных проектов ЕАОИ. Как видно из рисунка 1 общий состав управления 17 человек. В его создании и получении соответствующих данных и информации заинтересованы: • руководство вуза, которому необходима информация для анализа деятельности и стратегического планирования развития вуза, финансовоэкономического прогнозирования и т. д.; • руководители подразделений, которым требуется информация для оперативного планирования и координации действий сотрудников подчиненных им подразделений; • рядовые сотрудники, получающие эффективные инструменты для выполнения должностных обязанностей и принятия оперативных решений; • студенты и преподаватели, внешние пользователи, имеющие информацию о ходе учебного процесса и деятельности университета. Создание и ведение информационной базы поддержки административной, учебной, учебно-методической и научной деятельности в подразделениях университета (оперативная информация), что позволяет: о сокращать бюрократические барьеры между подразделениями; о устранять необоснованное дублирование работ, выполняемых в различных подразделениях; о упрощать оформление и прохождение документов; о реализовывать разнообразные запросы информации; о просто получать различные формы отчетности и т. п. Получение актуальной информации о состоянии информационной базы подразделений на средних и высших уровнях руководства подразделениями (тактическая и стратегическая информация), что позволяет: о сокращать время принятия решений; о перераспределять кадры и профессионально переориентировать избыточную часть персонала управления; 13 о обеспечивать информационные потребности студентов и преподавателей; о обеспечивать максимально открытый доступ к информации о различных сторонах деятельности вуза с разграничением прав доступа и обеспечением защиты от несанкционированного доступа к конфиденциальной информации о создание и наполнения фонда развития вуза о выработка новых идей и концепций развития вуза о применение средств имитационного моделирования и др. Однако в большинстве вузов, испытывающих хронический недостаток финансирования, такая структура отсутствует. [3] Для организации системы анализа и планирования финансовых ресурсов высшей школы (что является объективно необходимым при системе многоканального финансирования), адекватной требованиям рыночной экономики, необходимо создание современной системы управления финансами, основанной на разработке и контроле исполнения иерархической системы бизнес-процессов вуза. Это позволяет установить жесткий текущий и оперативный контроль за поступлением и расходованием средств, создать реальные условия для выработки эффективной финансовой стратегии. Реорганизация организационной структуры вуза с выделением финансовой подсистемы, учет степени мотивированности сотрудников, внедрение стратегического планирования, переход от функциональной ориентации управления вузом к процессной ориентации, на наш взгляд, позволит в условиях кризиса решать не только сложные задачи выживания вуза, но и совершенствовать процессы развития многоканального финансирования, развивать материально-техническую базу для повышения уровня и качества учебного процесса в соответствии с мировыми стандартами. Практика экономического управления выработала два типа моделей выработки решения. Первые оптимизационные модели. Они базируются на 14 |