|
результатов деятельности структурных подразделений и организации в целом и выявления резервов повышения эффективности их функционирования. В текущей деятельности организации объекты управления обязаны точно выполнять полученные команды и реализовывать стоящие перед ними локальные задачи. Но в силу внутренних и внешних факторов результат функционирования объектов управления имеет тенденцию отклоняться от запланированного направления. Многочисленная информация о ходе выполнения полученных заданий, влияющих на формирование конечных результатов деятельности организации, об отклонениях в процессе их выполнения, их виновниках формируется системой управленческого учета и используется в процессе последующего контроля. Рассматривая этапы принятия управленческих решений, К. Друри подчеркивает, что сравнение фактических и запланированных результатов, а также меры по устранению отклонений от плана представляет собой процесс контроля и регулирования, отражающий процесс управления [64, с. 14-21]. Итак, процесс оперативного контроля финансовых результатов базируется на сопоставлении фактических показателей, получаемых в процессе управленческого учета, с плановыми, сформированными в бюджетах, что позволяет определять отклонения и скорректировать расхождения. Это помогает исполнительному органу собственника и менеджерам оценивать возможность выполнения намеченных действий по тактике и стратегии и, если цели их не могут быть достигнуты, то пересматривать как цели, так и долгосрочные планы оптовой организации. Своевременное выявление финансово-хозяйственных недостатков позволяет руководству принимать необходимые меры, направленные на то, чтобы хозяйствующий субъект мог избежать серьезных потерь и значительного ущерба в своей деятельности. В процессе управленческого учета анализ фактических и запланированных результатов проводится по каждому центру ответственности, 104 |
41 К * v мом объекте и других объектах и явлениях, оказывающих влияние на управляемый объект. Унифицированность показателей, четкая регулярность формирования и высокая степень надежности информации бухгалтерского учета позволяет достаточно легко проводить контроль финансовых результатов и осуществлять корректирующие воздействия. В то же время информационная база контроля финансовых результатов, формируемая на основе бухгалтерского учета, имеет и определенные недостатки, основными из которых являются: отражение информационных показателей лишь по предприятию в целом, низкая периодичность разработки, ретроспективный характер информации, использование в основном стоимостных показателей. Все перечисленное значительно ограничивает возможности контроля и не позволяет своевременно принимать управленческие решения по регулированию объекта управления. Для проведения оперативного контроля финансовых результатов хозяйственной деятельности и осуществления эффективного управления необходима оперативная, точная, достаточно полная и детализированная информация. Информацию, удовлетворяющую указанным требованиям, способен сформировать и предоставить для целей контроля управленческий учет, представляющий собой составную часть информационной системы предприятия, "систему учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия" [66, с. 33]. В составе управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется и используется для контроля с целью наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и предприятия в целом и выявления резервов повышения эффективности их функционирования. В текущей деятельности предприятия объекты управления обязаны точно выполнять полученные команды и реализовывать стоящие перед ними локальные задачи. Но в силу внутренних и внешних факторов результат функ ционирования объектов управления имеет тенденцию отклоняться от запланированного направления. Многочисленная информация о ходе выполнения полученных заданий, влияющих на формирование конечных результатов деятельности предприятия, об отклонениях в процессе их выполнения, их виновниках формируется системой управленческого учета и используется в процессе последующего контроля. Рассматривая этапы принятия управленческих решений, К. Друри подчеркивает, что сравнение фактических и запланированных результатов, а также меры по устранению отклонений от плана представляет собой процесс контроля и регулирования, отражающий процесс управления [53, с.1421]. Итак, процесс оперативного контроля финансовых результатов базируется на сопоставлении фактических показателей, получаемых в процессе Ч " t * л управленческого учета, с плановыми, сформированными в бизнес-плане, сметах и бюджетах, что позволяет определять отклонения и скорректировать расхождения. Это помогает исполнительному органу собственника и менеджерам оценивать возможность выполнения намеченных действий по тактике и стратегии и, если цели их не могут быть достигнуты, то пересматривать как цели, так и долгосрочные планы хозяйствующего субъекта. Своевременное выявление производственных и финансово-хозяйственных недостатков позволяет руководству принимать необходимые меры, направленные на то, чтобы хозяйствующий субъект мог избежать серьезных потерь и значительного ущерба в своей деятельности. В процессе управленческого учета анализ фактических и запланированных результатов проводится по каждому центру ответственности, возглавляемому, как правило, менеджером, обладающим делегированными полномочиями и отвечающим за результаты работы конкретного подразделения. Для этого по каждому центру ответственности определяется доля отклонения в общей их величине, что позволяет оперативно управлять деятельностью отдельного подразделения, определять его меру ответственности и, в конечном счете, формировать информацию о причинах и факторах отклонений, возникающих в про42 |