|
П роекты вы полняю тся в течение конечного периода времени. О ни временны. У н и х есть более или менее четко выраженные начало и конец. П ро е кт заканчивается, когда достигнуты его основные цели. Значительная часть усилий при работе с проектом направлена имеьшо на обеспечение того, чтобы проект был завершен в намеченное время. Для этого готовятся граф ики, показы ваю щие время начала и окончания заданий, входящ их в проект. О тличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью. С ерийны й в ы п уск прод укц ии не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лиш ь от наличия и величины спроса. К огд а исчезает спрос, производственны й ц и кл кончается. П роизводственные циклы не являются проектами. О днако, в последнее время проектны й подход все чаще применяется и к процессам, ориентированны м на непрерывное производство. Например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течении определенного периода, исходя из заданного бюджета, или выполнение определенных заказов, им ею щ их договорные сроки-поставки. П роект ка к система деятельности сущ ествует ровно столько времени, сколько его требуется для полз^епия конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции организации или предприятия и вполне совместима с ней. Напротив, проект часто становится основной формой деятельности организации. У н и к а л ь н о с т ь . П роекты —мероприятия отчасти неповторимые и однократные. Вместе с тем, степень уникальности м ож ет сильно отличаться от одного проекта к другому. М о ж н о привести следую щ ий пример: рассмотрим ком панию , занимаю щ уюся строительством м ногоэтаж ны х домов. Строительство очередного здания не является уникальны м проектом, если этот и несколько предыдущ их, построенных компанией сооружений, однотипны . У никальны м может быть использование новы х материалов в строительстве или новы й ландшафт местности. С другой стороны, если кто-то разрабатывает уникальны й 14 |
базы данных, разработка математического и программного обеспечения, тестирование системы. В разработке базы данных, в свою очередь, также могут быть выделены цели более низкого уровня разработка логической структуры базы данных, загрузка данных и так далее. Тот факт, что проекты ориентированы на достижение цели, имеет большой внутренний смысл для управления ими. Прежде всего, он предполагает, что важной чертой управления проектами является точное определение и формулирование целей, начиная с высшего уровня, а затем постепенно опускаясь до наиболее детализированных целей и задач. Кроме того, отсюда следует, что проект можно рассматривать как достижение тщательно выбранных целей, и что продвижение проекта вперед связано с достижением целей все более высокого уровня, пока наконец не достигнута конечная цель. Координированное выполнение взаимосвязанных действий. Проекты сложны по самой своей сути. Они включают в себя выполнение многочисленных взаимосвязанных действий. В отдельных случаях эти взаимосвязи достаточно очевидны (например, технологические зависимости), в других случаях они имеют более сложные связи. Некоторые промежуточные задания не могут быть реализованы, пока не завершены другие задания; некоторые задания могут осуществляться только параллельно, и так далее. Если нарушается синхронизация выполнения разных заданий, весь проект может оказаться невыполнимым. Т.е. можно сказать, что проект это система, то есть целое, складывающееся из взаимосвязанных частей, причем система динамическая, и, следовательно, требующая особых подходов к управлению. Ограниченная протяженность во времени. Проекты выполняются в течение конечного периода времени. Они временны. У них есть более или менее четко выраженные начало и конец. Проект заканчивается, когда достигнуты его основные цели. Значительная часть усилий при работе с проектом направлена именно на обеспечение того, чтобы проект был завершен в намеченное время. Для этого готовятся графики, показывающие время начала и окончания заданий, входящих в проект. Отличие проекта от производственной системы заключается в том, 8 что проект является однократной, не циклической деятельностью. Серийный выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы не являются проектами. Однако, в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течении определенного периода, исходя из заданного бюджета, или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки. Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции организации или предприятия и вполне совместима с ней. Напротив, проект часто становится основной формой деятельности организации. Уникальность. Проекты мероприятия отчасти неповторимые и однократные. Вместе с тем, степень уникальности может сильно отличаться от одного проекта к другому. Можно привести следующий пример: рассмотрим компанию, занимающуюся строительством многоэтажных домов. Строительство очередного здания не является уникальным проектом, если этот и несколько предыдущих, построенных компанией сооружений, однотипны. Уникальным может быть использование новых материалов в строительстве или новый ландшафт местности. С другой стороны, если кто-то разрабатывает уникальный прибор или технологию, то это уникальный опыт. И сложно ожидать при выполнении проекта, что получится в итоге. Многообразие проектов, с которыми приходится сталкиваться в повседневной жизни, чрезвычайно велико. Они могут отличаться по сфере использования, составу, длительности, сложности исполнения, предметной области. Для удобства анализа проектов, их множество может быть классифицировано по различным основаниям. Возьмем следующую классификацию: |