|
теристики желаемого результата. Для каж дого проекта м ож ет быть поставлено множество целей, отраж аю щ их структуру самого проекта и его участников. Для того чтобы определить степень достижения этих целей необходимо выбрать соответствующ ие кр и т е р и и . Н а основе этих критериев м ож но оценить альтернативные решения по достиж ению целей проекта. Ц ели долж ны находиться в «области допустим ы х реш ений» npoetcra. Для выявления и осознания целей, состава и содержания проекта, организации планирования и контроля процессов осущ ествления проектов необходимо определить и построить с т р у кт у р у п р о е кт а , которая представляет собой стройную иерархическую деком позицию проекта па составные части, необходимые и достаточные для планирования и контроля осущ ествления проекта для различных его участков. Л ю бой проект проходит через определенные фазы в своем развитии. Стадии жизненного цикла проекта м огут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. О днако, у каж дого проекта можно выделить начальную стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту. Это может показаться очевидным, но понятие ж и зненного цикла проекта является одним из валш ейш их в управлении, поскольку именно текущ ая стадия определяет задачи и виды деятельности по управлению, используемые м етодики и инструментальные средства. Руководители проектов разбивают цикл ж и зн и проекта на этапы различными способами. Например, в проектах по разработке программ ного обеспечения часто выделяются такие этапы ка к осознание потребности в инф ормационной системе, формулирование требований, проектирование системы, кодирование, тестирование, эксплуатационная поддержка. О днако, наиболее традиционным является разбиение проекта иа четыре фазы: концепция, разработка, реализация и завершение. Н а ч а л ь н а я ф а за п р о е к т а (р а з р а б о т к а к о н ц е п ц и и ) подразумевает ф ункцию выбора проекта. П роекты инициирую тся в силу возникновения потребностей, которые н уж но удовлетворить. Однако, в условиях дефицита ресурсов не24 |
Ответы на эти вопросы позволяют выявить участников проекта, их цели, мотивации, что позволяет принять обоснованные решения по реализации проекта. Одним из основных понятий, связанных с проектом, является понятие цели и задач проекта. Цель это желаемый результат деятельности, достигнутый в пределах некоторого интервала времени. Задача желаемый результат деятельности, достижимый за заданный интервал времени и характеризующийся набором количественных данных или параметров этого результата. Цель становится задачей, если указан срок ее достижения и заданы количественные характеристики желаемого результата. Для каждого проекта может быть поставлено множество целей, отражающих структуру самого проекта и его участников. Для того чтобы определить степень достижения этих целей необходимо выбрать соответствующие KpumepuiL На основе этих критериев можно оценить альтернативные решения по достижению целей проекта. Цели должны находиться в «области допустимых решений» проекта. Для выявления и осознания целей, состава и содержания проекта, организации планирования и контроля процессов осуществления проектов необходимо определить и построить структуру проекта, которая представляет собой стройную иерархическую декомпозицию проекта на составные части, необходимые и достаточные для планирования и контроля осуществления проекта для различных его участков. Любой проект проходит через определенные фазы в своем развитии. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Однако, у каждого проекта можно выделить начальную стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту. Это может показаться очевидным, но понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших в управлении, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности по управлению, используемые методики и инструментальные средства. Руководители проектов разбивают цикл жизни проекта на этапы различными способами. Например, в проектах по разработке программного 18 обеспечения часто выделяются такие этапы как осознание потребности в информационной системе, формулирование требований, проектирование системы, кодирование, тестирование, эксплуатационная поддержка. Однако, наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре фазы: концепция, разработка, реализация и завершение. Начальная фаза проекта (разработка концепции) подразумевает функцию выбора проекта. Проекты инициируются в силу возникновения потребностей, которые нужно удовлетворить. Однако, в условиях дефицита ресурсов невозможно удовлетворить все потребности без исключения. Приходится делать выбор. Одни проекты выбираются, другие отвергаются. Решения принимаются исходя из наличия ресурсов, и в первую очередь финансовых возможностей, сравнительной важности удовлетворения одних потребностей и игнорирования других, сравнительной эффективности проектов. Решения по отбору проектов к реализации тем важнее, чем масштабнее предполагается проект, поскольку крупные проекты определяют направление деятельности на будущее (иногда на годы) и связывают имеющиеся финансовые и трудовые ресурсы. Для сравнительного анализа проектов на данном этапе применяются методы проектного анализа, включающие в себя финансовый, экономический, коммерческий, организационный, экологический, анализ рисков и другие виды анализа проекта. Фаза разработки проекта в том или ином виде производится в течении всего срока реализации проекта. В самом начале жизненного цикла проекта обычно разрабатывается неофициальный предварительный план грубое представление о том, что потребуется выполнить в случае реализации проекта. Решение о выборе проекта в значительной степени основывается на оценках предварительного плана. Формальное и детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его реализации. Определяются ключевые точки (вехи) проекта, формулируются задачи (работы) и их взаимная зависимость. Именно на этом этапе используются системы для управления проектами, предоставляющие руководителю npoeicra набор средств для разработки 19 |