|
возмохсно удовлетворить все потребности без исклю чения. П риходится делать выбор. О дни проекты вы бираю тс5г, другие отвергаются. Решения принимаю тся исходя из наличия ресурсов, и в первую очередь ф инансовых воз.можностей, сравнительной важности удовлетворения одних потребностей и игнорирования других, сравнительной эфф ективности проектов. Решения по отбору проектов к реализации тем важнее, чем масштабнее предполагается проект, поскольку крупны е проекты определяют направление деятельности на будущее (иногда на годы ) и связываю т имеющиеся финансовые и трудовые ресурсы. Для сравнительного анализа проектов на данном этапе применяются методы проектного анализа, вклю чаю щ ие в себя финансовый, эконом ический, ком мерческий, организационный, экологический, анализ рисков и другие виды анализа проекта. Ф а з а р а з р а б о т к и п р о е к т а в том или ином виде производится в течении всего срока реализации проекта. В самом начале ж изненного цикла проекта обычно разрабатывается неофициальный предварительный план —грубое представление о том, что потребуется вы полнить в случае реализации проекта. Решение о выборе проекта в значительной степени основывается па оценках предварительного плана. Формальное и детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его реализации. Определяются юпочевые то ч ки (вехи) проекта, формулируются задачи (работы) и их взаимная зависимость. И менно на этом этапе используются системы для управления проектами, предоставляющие руководителю проекта набор средств для разработки формального плана; средства построения иерархической структуры работ, сетевые графики. К а к правило, план проекта не остается неизменным, и по мерс осущ ествления проекта подвергается постоянной корректировке с учетом текущ ей ситуации. Ф а за р е а л и з а ц и и п р о е к т а . После утверждения формального плана появляется задача по его реализации. П о мере осущ ествления проекта руководители 25 |
обеспечения часто выделяются такие этапы как осознание потребности в информационной системе, формулирование требований, проектирование системы, кодирование, тестирование, эксплуатационная поддержка. Однако, наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре фазы: концепция, разработка, реализация и завершение. Начальная фаза проекта (разработка концепции) подразумевает функцию выбора проекта. Проекты инициируются в силу возникновения потребностей, которые нужно удовлетворить. Однако, в условиях дефицита ресурсов невозможно удовлетворить все потребности без исключения. Приходится делать выбор. Одни проекты выбираются, другие отвергаются. Решения принимаются исходя из наличия ресурсов, и в первую очередь финансовых возможностей, сравнительной важности удовлетворения одних потребностей и игнорирования других, сравнительной эффективности проектов. Решения по отбору проектов к реализации тем важнее, чем масштабнее предполагается проект, поскольку крупные проекты определяют направление деятельности на будущее (иногда на годы) и связывают имеющиеся финансовые и трудовые ресурсы. Для сравнительного анализа проектов на данном этапе применяются методы проектного анализа, включающие в себя финансовый, экономический, коммерческий, организационный, экологический, анализ рисков и другие виды анализа проекта. Фаза разработки проекта в том или ином виде производится в течении всего срока реализации проекта. В самом начале жизненного цикла проекта обычно разрабатывается неофициальный предварительный план грубое представление о том, что потребуется выполнить в случае реализации проекта. Решение о выборе проекта в значительной степени основывается на оценках предварительного плана. Формальное и детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его реализации. Определяются ключевые точки (вехи) проекта, формулируются задачи (работы) и их взаимная зависимость. Именно на этом этапе используются системы для управления проектами, предоставляющие руководителю npoeicra набор средств для разработки 19 формального плана: средства построения иерархической структуры работ, сетевые графики. Как правило, план проекта не остается неизменным, и по мере осуществления проекта подвергается постоянной корректировке с учетом текущей ситуации. Фаза реализации проекта. После утверждения формального плана появляется задача по его реализации. По мере осуществления проекта руководители обязаны постоянно контролировать ход работ. Контроль заключается в сборе фактических данных о ходе работ и сравнении их с плановыми. В управлении проектами всегда случаются отклонения между плановыми и фактическими показателями. Поэтому, задачей команды проекта является анализ возможного влияния отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом и в выработке соответствующих управленческих решений. Например, если отставание от графика выходит за приемлемый уровень отклонения, может быть принято решение об ускорении выполнения определенных критических задач, за счет выделения на них большего объема ресурсов. Фаза завершения проекта. Проект заканчивается, когда достигнуты поставленные перед ним цели. Иногда окончание проекта бывает внезапным и преждевременным, как в тех случаях, когда принимается решение прекратить проект до его завершения по графику. Как бы то ни было, но когда проект заканчивается, необходимо выполнить ряд мероприятий, завершающих проект. Конкретный характер этих обязанностей зависит от характера самого проекта. Если в проекте использовалось оборудование, надо произвести его инвентаризацию и, возможно, передать его для нового применения. В случае подрядных проектов надо определить, удовлетворяют ли результаты условиям подряда или контракта. Может быть необходимо составить окончательные отчеты, а промежуточные отчеты по проекту организовать в виде архива. 20 |