|
на двух принципиально отличающихся подходах, каждый из которых имеет своё поле применения и свои возможности. Первый подход исходит из анализа отдельного (отдельных, но не более критической массы) документов. В реальной практике, когда говорят об информационном обеспечении, имеют, чаще всего, в виду именно этот подход. Данный подход возник первым (с момента появления письменности) и доминировал вплоть до конца XX в. По сегодня в связи с автоматизацией обработки данных появились новые возможности и следовательно новые подходы. Второй подход исходит из анализа не единичных документов, а потоков документов (под потоками документов понимаются совокупности определённых документов, распределённые по тем или иным показателям, например, по формированию во времени). Данный подход невозможен без использования ЭВМ. Поэтому он начал использоваться, и то не очень широко, лишь в конце XX в. Рассмотрим каждый из подходов отдельно с позиций «борьбы с неопределённостью». Первый подход. Любой информационный документ в большинстве случаев выполняет следующие функции: а) дает сведения об источнике информации авторская или редакционная адресация документа (адресация). Будем обозначать данный вид документационной неопределенности через НПад. В этом случае снимается неопределённость по выявлению лиц (институтов, стран и т. п.), которые занимаются интересуемой тематикой. б)сообщает определённые, конкретные сведения (смысловое содержание документа). Будем обозначать данный вид документационной неопределенности через НПССД. В этом случае снимается неопределённость за счёт получения дополнительных сведений по интересуемому вопросу. Обычно, когда говорят об информационном обеспечении работы с неопределенностью, имеют в виду именно эту функцию. 119 |
Интенсификация проектных работ, ускорение инновационных процессов, невозмбжны на базе традиционных информационно-поисковых систем. Новые методы информационного обеспечения должны основываться на принципиально других подходах, не учитывать потребности, а прогнозировать их, вести за собой. Для этого необходимо проанализировать существо информационных документов и современные методы их обработки. Анализ документов при информационном обеспечении строится на двух принципиально отличающихся подходах (рис. 3.4.1.1). 207 Первый подход исходит из анализа отдельных докухМентов. В реальной практике, когда говорят об информационном обеспечении, имеют в виду именно этот подход. Данный подход возник первым и доминировал вплоть до конца XX в. Второй подход исходит из анализа не единичных документов, а потоков документов (под потоками документов понимаются совокупности определённых документов распределённые по тем или иным параметрам или показателям во времени). Данный подход невозможен без использования ЭВМ. Поэтому он начал использоваться, и то не очень широко, лишь в конце XX в. Рассмотрим каждый из подходов отдельно. Первый полход. Любой информационный документ в большинстве случаев выполняет следующие функции: дает сведения об источнике информации (авторская или редакционная адресация документа); сообщает определённые, конкретные сведения (смысловое содержание документа); дает возможность хранить сведения об источнике информации и сведениях содержащихся в документе (сохранность документа); позволяет за определенный период и с надлежащим качеством извлекать определенные сведения (обрабатываемость смыслового содержания документа); защищает права источника информации от использования сведений, содержащихся в документе другими лицами (охрана интеллектуальной собственности); позволяет тиражировать и репродуцировать сведения, содержащиеся в документе (тиражируемость и репродуцируемость); обеспечивает способность стимулировать возникновение у пользователя документом новых информационных потребностей (потребностная стимуляция); обеспечивает способность стимулировать у пользователя документом возникновение, но^ой информации, непосредственно не вытекающей из сообщения (информогенность документа). Каждая из этих функций на определённом этапе развития общества и науки воспринималась по-разному. Исходя из целей данной работы наиболее значима функция, связанная с информогенностью документа. Будем процесс возникновения новой информации называть выводимостью сведений на базе заданных. Так, если профессионально-однородная группа пользователей документом, работая над идентичными проблемами в родственных условиях, вырабатывает независимо друг от друга какую-либо 208 |