|
управления организацией. Правдивой считается отчётность, показатели которой отражают фактические данные учёта. Правдивость, точность отчётных данных одно из непременных условий правильного управления организацией и осуществления контроля за издержками производства. 3. Сопоставимость отчётных данных с нормативными показателями, что позволит осуществлять контроль и объективно оценить выполнение плановых заданий. Для обеспечения сопоставимости отчётных данных с нормативными показателями необходимо, чтобы эти показатели были составлены за один и тот же период или на одну и ту же календарную дату. Кроме того, они должны рассчитываться по единой методологии. С этой целью в практике планирования, учёта и прогнозирования применяются единые группировки объектов планирования, учёта и прогнозирования, а также единые методы исчисления отдельных показателей. 4. Простота, ясность и доступность. Отчётность должна строиться так, чтобы в ней наглядно, в доступной форме отражались все показатели, необходимые для управления производственно-хозяйственной деятельностью организаций. Излишества в отчётности делают её громоздкой, затрудняют использование отчётных данных для контроля за ходом выполнения плановых заданий и приводят к увеличению затрат на ведение учёта. 5. Экономичность. Это требование означает, что расходы по составлению внутренней отчётности должны быть минимальными. Экономичность достигается за счёт сокращения показателей отчётности без ущерба качества отчётных данных и применения средств механизации при её составлении. На наш взгляд, исходя из требований процесса управления и выполнения персоналом своих функциональных обязанностей, в каждой сельскохозяйственной организации целесообразно иметь обобщённую бухгалтерскую информацию, необходимую для управления отраслью. Для получения этой информации предлагаем специально разработанный для этих целей на примере животноводства отчёт по молочному скотоводству (приложение 2). |
наименованиям, выручка от продажи, маржинальный доход, чистая прибыль; отчет-анализ эффективности производства выход продукции по наименованиям, выручка от продажи, переменные расходы общие и по статьям, маржинальный доход, постоянные расходы прямые и косвенные, критическая точка, чистая прибыль, рентабельность производства; отчет-анализ исполнения сметы регулируемых и нерегулируемых затрат — затраты регулируемые и нерегулируемые по статьям. Раскрытие этих показателей в отчетах также имеет свои особенности: -в отчете —анализе по статьям калькуляции —показывают данные нормативные, фактические, отклонение между ними за месяц и нарастающим итогом с начала года; в отчете-анализе эффективности производства определяется отклонение между фактическими и нормативными данными всего и по причинам, вызвавшим эти отклонения: наименование (код) отклонений, лица, виновные в отклонениях (Ф. И. О.); в отчете-анализе исполнения сметы отклонение фактических затрат от сметы показывают в разрезе менеджеров. Отчет-анализ подписывают руководитель центра ответственности и бухгалтер. Составление ими этих отчетов, а затем анализ показателей позволяет оперативно реагировать на деятельность структурного подразделения и при необходимости принимать своевременные управленческие решения на устранение недостатков и повышение эффективности производства. К управленческой отчётности предъявляются следующие требования: 1. Своевременность составления и представления отчётности. Она должна составляться и представляться не позднее установленных сроков. Это необходимо для быстрого исправления выявленных недостатков, своевременного принятия управленческих решений по дальнейшему улучшению производственного процесса организации. 2. Правдивость и точность отчётных показателей. Несоблюдение этого требования лишает отчётность контрольных и аналитических функций, делает её не пригодной для планирования (прогнозирования) и оперативного управления организацией. Правдивой считается отчётность, показатели которой отражают фактические данные учёта. Правдивость, точность отчётных данных одно из непременных условий правильного управления организацией и осуществления контроля за издержками производства. 264 3. Сопоставимость отчётных данных с нормативными показателями. Она необходима для осуществления контроля и объективной оценки выполнение плановых заданий. Если отчётные данные и нормативные показатели будут построены неодинаково, то их нельзя будет сравнивать. Для обеспечения сопоставимости отчётных данных с нормативными показателями необходимо, чтобы эти показатели были составлены за один и тот же период или на одну и ту же календарную дату. Кроме того они должны рассчитываться по единой методологии. С этой целыо в практике планирования, учёта и прогнозирования применяются единые группировки объектов планирования, учёта и прогнозирования, а также единые .методы исчисления отдельных показателей. 4. Простота, ясность и доступность. Отчётность должна строится так, чтобы в ней наглядно, в доступной форме отражались все показатели, необходимые для управления производственно-хозяйственной деятельностью организаций. Излишества в отчётности сделают её громоздкой затрудняют использование отчётных данных для контроля за ходом выполнения плановых заданий и приводят к увеличению затрат наведение учёта. 5. Экономичность. Это требование означает, что расходы по составлению внутренней отчётности должны быть минимальными. Экономичность достигается за счёт сокращения показателей отчётности без ущерба качества отчётных данных и применения средств механизации при её составлении. На наш взгляд, исходя из требований процесса управления и выполнения персоналом своих функциональных обязанностей в каждой сельскохозяйственной организации целесообразно иметь обобщённую бухгалтерскую информацию, необходимую для управления отраслью. Для получения этой информации предлагаем специально разработанный для этих целей на примере птицеводства отчёт по птицеводству формы №1-УО (приложение 22). Отчёт по птицеводству составляется по всем видам птицы, имеющимся в организации, на 1 число каждого месяца , следующего за отчётным. Все показатели в отчёте приводятся нарастающими итогами с начала года. Данные для заполнения показателей формы №1 -УО используют из аналитического учёта счёта 20 «Основное производство» субсчёт 2 "Животноводство". В связи с тем, что в птицеводческих организациях могут находиться инкубаторий, куры яичных, мясных и мясо яичных пород и другие виды птицы заполнение показателей отчёта производится в следующем порядке. 265 |