|
следует подвергнуть проверке, необходимо ли проводить проверку за каждый месяц и по каждому структурному подразделению. Для более эффективного контроля необходимо подвергнуть проверке как можно большее количество документов. Целесообразно применять сочетание сплошного и выборочного метода проверки разными специалистами. Так, отчеты по животноводству в сельскохозяйственных организациях проверяет и подписывает зоотехник. Далее проверкой этого документа занимается бухгалтер по животноводству, который сверяет все показатели отчета с первичными документами и осуществляет их пересчет. Правильность начисления оплаты труда работникам животноводства, правильность указанных расценок и количество оприходованной продукции сверяется другими контролирующими лицами экономистами и бухгалтером по оплате труда, внутренним аудитором. При проверке ряда хозяйственных операций сопоставляют отраслевые нормы расхода материальных ценностей с нормами, разработанными в хозяйстве. Так, при проверке фактического расхода бензина сверяют с действующими нормами расхода топлива и горючее смазочных материалов на автомобильном транспорте, с приказами организации на повышение нормы расхода в связи с работой техники в поле, эксплуатации машин более восьми лет; расход кормов на 1ц молока сопоставляют с нормами и рационами кормления. Установление реального состояния имущества возможно при применении метода фактического контроля, который предусматривает: визуальный осмотр, инвентаризацию, экспертную оценку, контрольные проверки. Для установления фактического наличия кормов и других производственных запасов целесообразно проводить внезапную инвентаризацию, которая позволит выявить излишки или недостачи. Оценить эффективность работы организации аудиторы могут применяя аналитические процедуры. При этом сравнивают работу отдельных ферм, работающих в одинаковых условиях. Применяя приём элиминирования, выявляют влияние различных факторов на производство продукции (молока, |
Также возможна и комбинированная проверка документов, которая включает в себя как хронологическую, так и систематическую проверки. В сельскохозяйственных организациях в силу разнообразия получаемой продукции и специфических особенностей производства сельскохозяйственной продукции составляется большое количество первичных документов. Перед внутренними аудиторами стоит проблема, какое количество документов следует подвергнуть проверке, необходимо ли проводить проверку за каждый месяц и каждому структурному подразделению. Для более эффективной системы внутрихозяйственного контроля необходимо подвергнуть проверке внутренними аудиторами как можно большее количество документов. Целесообразно применять сочетание сплошного и выборочного метода проверки различными лицами. Так, отчеты по животноводству в сельскохозяйственных организациях проверяет и подписывает зоотехник, далее проверкой этого документа занимается бухгалтер по животноводству, который сверяет все показатели отчета с первичными документами и осуществляет пересчет данных отчета. Правильность начисления оплаты труда работникам животноводства, правильность указанных расценок и количество оприходованной продукции сверяются другими контролирующими лицами экономистами и бухгалтером по оплате труда, внутренним аудитором. Одним из эффективных приемов проверки является сопоставление документов. Так. данные отчета весовщика об оприходованной зеленой массе необходимо сопоставить с записями в документах по начислению заработной платы путевыми листами тракториста, что позволит убедиться в отсутствии приписок в объемах выполненных работ. При проверке ряда хозяйственных операций сопоставляют отраслевые нормы расхода материальных ценностей с нормами, разработанными в хозяйстве. Так, при проверке фактического расхода бензина сверяют с действующими нормами расхода топлива и горюче-смазочных материалов на автомобильном транспорте, с приказами организации на повышение нормы расхода в связи с работой техники в поле, эксплуатации машин более восьми лет; расход кормов на 1 д. молока сопоставляют с нормами и рационами кормления. Внутренние аудиторы проверят)' наличие актов сверки между организациями, в случае необходимости могут использовать письменные запросы отдельным лицам или организациям. Внутренние аудиторы для установления реального состояния имущества сельскохозяйственной организации могут применять метод фактического контроля, который предусматривает: визуальный осмотр, инвентаризацию, экспертную оценку, контрольные проверки. Для установления фактического наличия кормов и других производственных запасов целесообразно проводить внезапную инвентаризацию, которая позволит выявить излишки или недостачи. Аудитору необходимо убедиться имеется ли наличие договоров о полной материальной ответственности, заключенных с материально-ответственными лицами. Перед началом инвентаризации материально-ответственное лицо составляет отчет по приходу и отпуску материальных ценностей и выводит остатки на дату проведения инвентаризации. Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственного лица путем пересчета, взвешивания, обмера. Так, при инвентаризации крупного рогатого скота, находящегося на ферме, сначала проводят пересчет, затем молодняк взвешивают, а вес коров определяют путем обмера. Во время инвентаризации составляется инвентаризационная опись. После завершения инвентаризации составляют сличительные ведомости (форма № ИНВ-19), в которых указывается фактическое наличие материальных ценностей и остатки по счетам бухгалтерского учета. В случае выявления расхождений внутренний аудитор обязан потребовать письменных объяснений у материально-ответственного лица. Для оценки эффективности работы предприятия внутренние аудиторы применяют аналитические процедуры. Сравнивают работу' отдельных ферм работающих 1»одинаковых условиях. Применяя приём элиминирования выявляют влияние различных факторов на производство продукции (молока, прироста живой массы и т.д.). Осуществляя экономический анализ деятельности организации следует уделять внимание анализу себестоимости сельскохозяйственной продукции. Целесообразно анапизировать причины, влияющие на валовой выход продукции животноводства и величину затрат. При анализе фактов, влияющих на продуктивность животных, используются зоотехнические методы контроля, позволяющие установить полноценность кормления животных в хозяйстве и влияние его на продуктивность животных. Для этого выясняют данные суточного рациона кормления животных за определенный период. 8 случае необходимости для определения фактической питательности кормов, внутренний аудитор может подвергнуть их лабораторному анализу. Результаты работы внутренних аудиторов оформляются актами или справками, в которых указывается проверяемый объект, содержатся сведения обо всех выявленных недостатках и нарушениях в бухгалтерском учете и отчетности, выделяются те ошибки и искажения, которые могут оказать существенное влияние на достоверность отчетности, со ссылками на законодательные или нормативные документы. В актах также даются рекомендации по исправлению ошибок, и определяется степень виновности лиц, допустивших эти ошибки. После завершения аудиторской проверки внутреннему аудитору целесообразно составля ть в двух экземплярах «Письменную информацию внутреннего аудитора» руководству организации. Один экземпляр передается руководителю организации и главному бухгалтеру для ознакомления, второй экземпляр используется для написания отчета аудитора. В письменной информации внутреннего аудитора должны содержаться следующие сведения: |