Таблица 18 Ведомость движения молока по МТФ 1 ЗАО «Екимовское» за июнь месяц 2004 года Дата Надоено молока, л. Сдано на молкомбинат, л Продано рабочим ,л выпоено телятам, л Отклонения Количество телят, голов Норма расхода молока в день, л Всего по норме, л Фактически, л 1 2 3 4 5 6 7 8 9 01.06. 5070 4818 6 41 6 246 246 02.06. 5065 4710 5 42 6 252 254 +2 04.06. 5069 4850 5 42 6 252 252 05.06. 5071 4720 5 42 6 252 260 +8 06.06. 5076 4756 6 44 6 264 268 +4 07.06 5072 4723 7 45 6 270 270 08.06. 5068 4720 4 47 6 282 282 09.06. 5064 4656 8 48 6 288 288 10.06 5059 4792 3 49 6 294 294 11.06. 5058 4750 5 49 6 294 296 +2 12.06. 5062 4756 6 50 6 300 301 +1 13.06. 5064 4721 8 51 6 306 306 14.06. 5065 4701 8 51 6 306 306 15.06. 5052 4813 4 51 6 306 308 +2 16.06. 5073 4923 5 53 6 318 320 +2 17.06. 5090 4796 6 54 6 324 328 +4 18.06. 5074 4790 7 56 6 336 336 19.06. 5060 4852 4 58 6 348 350 2 20.06. 5063 4962 7 60 6 360 360 21.06. 5050 4792 7 61 6 366 374 +8 22.06. 5069 4864 8 38 6 228 228 23.06. 5070 4873 5 39 6 234 235 +1 24.06. 5075 4913 6 40 6 240 240 25.06. 5068 4769 7 40 6 240 240 26.06. 5059 4756 8 40 6 240 245 +5 27.06. 5062 4713 9 42 6 252 252 28.06. 5058 4920 9 43 6 258 259 +1 29.06. 5071 4852 8 46 6 276 280 +4 30.06. 5073 4769 7 47 6 282 284 +2 Всего 146930 139030 183 8214 8262 48 Выводы: списание молока на выпойку телятам в отдельные дни производится сверх нормы. В мае месяце завысили падой молока по ферме МТФ I на 48 литров. Принятие решений: рекомендовать усилить контроль зоотехников за списанием молока на выпойку телятам._____________________________________________________________ Выявить не учтенное ранее поголовье или его недостачу, замену одних животных на другие (как правило, младшего возраста и с меньшей живой массой на более взрослых и упитанных) возможно путем внезапной |
продолжение табл. 18 1 2 3 4 5 6 7 8 9 30.05. 1844 1568 46 6 276 276 31.05. 1828 1541 11 46 6 276 276 Всего 59100 50744 110 X X 8166 8246 80 Выводы: списание молока на выпойку телятам в отдельные дни производится сверх нормы. В мае месяце завысили надой молока по ферме Кораблево ] на 80 литров. Принятие решений: рекомендовать усилить контроль зоотехников за списанием молокана выпойку телятам. Внутреннему аудитору целесообразно осуществлять контроль за жирностью произведённого молока, что возможно посредством сверки среднего процента жира во время контрольных доек с жирностью молока в другие дни. Если возникают значительные колебания в жирности молока, необходимо выявить в какой ф у пне животных это чаще происходит и по каким причинам. Как свидетельствует практика, такими причинами могут быть: разбавление молока водой, снижение качества кормов, неполноценность рациона кормления. Одним из видов продукции животноводства является приплод животных. Приплод большинства видов животных оформляют актом на оприходование приплода животных (форма X» СП-39). Он является первичным документом, отражающим приплод телят, поросят, ягнят, жеребят. Акт составляется в двух экземплярах бригадиром с участием зоотехника и ветеринарного врача. В акте указываются фамилия, имя, отчество работника, за которым закреплены животные, кличка или номер матки, количество голов, пол, масса полученного приплода, признаки приплода (масть, кличка, приметы и т.д.), приводятся подписи лиц, подтверждающих факт получения приплода и отдельно фиксируются мертворожденные животные. Для контроля за полногой оприходования молодняка животных, кроме данного акта, используется журнал учета случек (осеменения) и журнал рек тод взаимного контроля различных документов, отражающих одну и ту же операцию, что позволит выявить расхождения в оприходовании голов молодняка, с приплодом, указанным в документах на оплату груда животноводов. К числу наиболее эффективных приемов внутреннего аудита можно отнести внезапно проводимую инвентаризацию на ферме и изучение материалов ранее проведенных инвентаризацией поголовья. Указанный способ позволяет выявить не учтенное ранее поголовье или его недостачу, замену одних животных на другие (как правило, младшего возраста и с меньшей живой массой на более взрослых и упитанных). Инвентаризацию необходимо проводить на всех фермах одновременно. Всё поголовье должно быть пересчитано, а подлежащее взвешиванию взвешено, определены упитанность и состояние животных. Пересчёт животных ведётся параллельно внутренними аудиторами и материально ответственными лицами с участием зоотехника, таким образом, чтобы пересчитанное поголовье не могло быть вновь предъявлено к инвентаризации, для чего животных помещают в отдельные загоны, отсеки. При расхождении данных проводят повторный пересчёт. Инвентаризация животных должна выявить факты преднамеренного учёта животных основного стада в группах молодняка. Очень важно инвентаризацию животных проводить по учётным половозрастным группам. При этом пересортица по недостачам и излишкам животных различных возрастных групп не допускается. Внутреннему аудитору необходимо сопоставлять акты на оприходование приплода животных с зоотехническими регистрами. Этот способ позволяет выявить имеющиеся расхождения как в датах оприходования приплода, так и в его живой массе при рождении. Результаты проверки отражаются в рабочем документе (табл.20, с. 98). |