|
Таблица 19 Проверка полноты оприходования приплода животных по МТФ 1 ЗАО «Екимовское» за 1 полугодие 2004 года Проверил аудитор____________________ Месяц Должно родится телят по данным журнала осеменения, гол. Фактически оприходовано приплода, гол. Мертворожденные, гол. Итого родилось телят, гол. Отклонения абсолютные относительные 1 2 3 4 5(3+4) 6(5-2) 7(5:2) Январь 48 46 3 49 +1 102 Февраль 39 38 1 39 100 Март 46 42 2 44 -2 96 Апрель 49 41 6 47 -2 96 Май 54 50 50 -4 93 Июнь 68 63 4 67 -1 99 Итого 304 280 16 296 -8 97 Выводы: приплод животных приходуется не своевременно и не полностью. Принятие решений: выяснить причины отклонений фактического количества родившихся телят с данными журнала ректального исследования, рекомендовать усилить контроль зоотехнической службы за своевременным оприходованием приплода животных. Выяснить причины большого количества мертворожденных телят. инвентаризации поголовья. Инвентаризацию необходимо проводить на всех фермах одновременно. Всё поголовье пересчитывается , а подлежащее взвешиванию взвешивается, определяется упитанность и состояние животных. Пересчёт животных ведётся параллельно внутренними аудиторами и материально ответственными лицами с участием зоотехника таким образом, чтобы пересчитанное поголовье не могло быть вновь предъявлено к инвентаризации, для чего животных помещают в отдельные загоны, отсеки. При расхождении данных проводят повторный пересчёт. Инвентаризация животных может выявить факты преднамеренного учёта животных основного стада в группах молодняка. Поэтому инвентаризацию животных необходимо проводить по учётным половозрастным группам. При этом пересортица по недостачам и излишкам животных различных возрастных групп не допускается. |
тыльного исследования животных. Результаты такой проверки целесообразно отражать в рабочем документе по форме представленной в табл. 19. Таблица 19 Проверка полноты оприходования приплода животных по ферме Кораблево 1 ЗАО «Шухободское» за 1 полугодие 2002 года Проверил аудитор Смирнова Г.П. Месяц Должно родится телят по данным журнала осеменения. гол. Фактически оприходовано приплода, гол. Мертворожденные, гол. Итого родилось телят, гол. Отклонения абсолютные относительные 1 2 3 4 5 (3+4) 6(5-2) 7(5:2) Январь 47 42 4 46 -1 97 Февраль 36 30 4 34 -2 94 Март 48 50 50 +2 104 Апрель 44 37 5 42 -2 95 Май 48 44 3 47 -1 98 Июнь 68 63 7 70 +2 103 ИТОГО 291 266 23 289 -2 99 Выводы: приплод животных приходуется не своевременно и не полностью. Принятие решений: выяснить причины отклонений фактического количества родившихся телят с данными журнала ректального исследования, рекомендовать усилить контроль зоотехнической службы за своевременным оприходованием приплода животных. Выяснить причины большого количества мертворожденных теляг. Не полностью оприходованный молодняк животных возможно обнаружить путем сверки данных о его наличии и движении по каждому инвентарному номеру и кличке с данными о проведенной вакцинации приплода, с данными ведомостей расхода кормов по конкретной учетной группе животных, а также путем выявления стельных (супоросных) маток, числящихся в составе откармливаемого поголовья. Для выявления неоприходованных животных, применяются методы встречной проверки разных экземпляров одного и того же документа, или ме тод взаимного контроля различных документов, отражающих одну и ту же операцию, что позволит выявить расхождения в оприходовании голов молодняка, с приплодом, указанным в документах на оплату груда животноводов. К числу наиболее эффективных приемов внутреннего аудита можно отнести внезапно проводимую инвентаризацию на ферме и изучение материалов ранее проведенных инвентаризацией поголовья. Указанный способ позволяет выявить не учтенное ранее поголовье или его недостачу, замену одних животных на другие (как правило, младшего возраста и с меньшей живой массой на более взрослых и упитанных). Инвентаризацию необходимо проводить на всех фермах одновременно. Всё поголовье должно быть пересчитано, а подлежащее взвешиванию взвешено, определены упитанность и состояние животных. Пересчёт животных ведётся параллельно внутренними аудиторами и материально ответственными лицами с участием зоотехника, таким образом, чтобы пересчитанное поголовье не могло быть вновь предъявлено к инвентаризации, для чего животных помещают в отдельные загоны, отсеки. При расхождении данных проводят повторный пересчёт. Инвентаризация животных должна выявить факты преднамеренного учёта животных основного стада в группах молодняка. Очень важно инвентаризацию животных проводить по учётным половозрастным группам. При этом пересортица по недостачам и излишкам животных различных возрастных групп не допускается. Внутреннему аудитору необходимо сопоставлять акты на оприходование приплода животных с зоотехническими регистрами. Этот способ позволяет выявить имеющиеся расхождения как в датах оприходования приплода, так и в его живой массе при рождении. Результаты проверки отражаются в рабочем документе (табл.20, с. 98). |