|
производство, калькулирования себестоимости продукции. Данные анализа операций, содержащихся в первичном учете используются для принятия мер по улучшению производственной деятельности. Первичные документы отражают произошедшие или происходящие хозяйственные операции. Несмотря на все многообразие хозяйственных операций, в результате которых возникают затраты, отражающиеся в различных формах первичного учета, документы группируются по двум направлениям: учет затрат труда, учет затрат предметов труда, учет затрат средств труда; отражение выхода продукции или информация о выполненных работах. Для первичного учета затрат в отрасли животноводство используется достаточно большое количество первичных учетных документов, которые подразделяются на две большие группы: документы по учету затрат и документы по учету выхода продукции молочного скотоводства. В процессе изучения состояния первичного учета затрат в сельскохозяйственных организациях Рязанской области нами выявлено, что он в целом соответствует предъявляемым требованиям. Вместе с тем имеется и ряд недостатков. Основным из них является отсутствие в организации графика учетных работ, который бы обеспечил своевременное и точное оформление хозяйственных процессов. В его отсутствие наблюдается нарушение сроков составления и передачи в бухгалтерию документов, а также сбой в оперативной обратной связи бухгалтерии с производственными подразделениями. В ряде исследуемых организаций используется устаревшие формы первичных учетных документов и заполняются они без соблюдения установленных реквизитов (табель учета использования рабочего времени, ведомости взвешивания животных и др.), не подписываются главным бухгалтером или бухгалтером, материально-ответственными лицами, не ведется нумерация документов и др. В животноводстве учет затрат труда и начисление оплаты труда осуществляют в расчете начисления оплаты труда работникам животноводства (ф. №69), который составляется на основании документов о выходе продукции |
Данные первичного учета используются для принятия мер по улучшению хозяйственной деятельности. Поэтому насколько оперативно и качественно будут отражены производственные операции, настолько принятое хозяйственное решение будет приближаться к оптимальному. Первичный учет имеет исключительно важное, фундаментальное значение в бухгалтерском учете как «... письменное доказательство действительного совершения хозяйственной операции, а также права на ее совершение» (197, с. 213). Оперативное значение первичных документов состоит также в том, что они служат для передачи распоряжений и подтверждения правильности выполнения операций, то есть используются для руководства'и управления организацией. Поэтому особенно важное значение имеет правильное оформление первичными документами производственных операций. Чем скорее оперативная информация о ходе производственного процесса поступит к руководителям и специалистам, тем большую пользу окажет делу. К сожалению, во многих анализируемых сельскохозяйственных организациях пока еще нет тесной связи между оперативным и управленческим учетом. На практике, первичные документы служат для отражения произошедшей или происходящей хозяйственной операции. Несмотря на все многообразие хозяйственных операций, в результате которых возникают затраты и разнородность форм первичного учета, группы документов отражают одинаковые по своему экономическому содержанию хозяйственные операции по двум направлениям: учет затрат труда, учет затрат предметов труда, учет затрат средств труда, и, как необходимый элемент методологии учета затрат, отражение выхода продукции или информация о выполненных работах. Первичная документация по учету труда и его оплаты во всех исследуемых организациях представлена документами по начислению оплаты труда в основных отраслях производства, а также прочими документами, связанными с расчетами по оплате труда и удержаниями, документами по использованию отработанного времени, итоговыми документами по начислению оплаты труда. В растениеводстве основные затраты труда возникают на сельскохозяйственных работах по возделыванию, уборке сельскохозяйственных культур, работах по обработке почв и прочих, в соответствии с технологическими процессами отрасли. В большинстве исследуемых организаций применяют устаревшие формы 102 первичного учета. Для учета затрат труда па сельскохозяйственных работах, выполненных тракторами и самоходными машинами используют учетный лист тракториста-машиннста (ф. №676). Учет ручных работ и работ с применением живой тягловой силы ведут в учетном листе труда и выполненных работ (ф. №66 и ф. №66а). В животноводстве учет затрат труда и начисление оплаты труда осуществляют в расчете начисления оплаты труда работникам животноводства (ф. №69), который составляют на основании документов о выходе продукции животноводства. Во вспомогательных производствах используются наряды на сдельную работы (ф. Ха 70, ф. №70а), путевые листы грузового автомобиля (ф. №4с, ф. №4п), легкового автомобиля (ф. №3), путевые листы трактора (ф. №68). Учет рабочего времени осуществляют в табеле учета рабочего времени (ф. №26). В процессе исследования первичного учета затрат труда и его оплаты нами выявлено, что несмотря па применение устаревших, приспособленных и произвольных форм первичный учет затрат во всех исследуемых организациях учет труда объективно и достоверно отражает и накапливает информацию о выполненной работе, ее объемах и сумме начисленной оплаты труда. Однако не выполняется одно важнейшее предназначение форм первичного учета затрат труда отражать и накапливать информацию непосредственно связанную с затратами труда (в человеко-днях, человеко-часах и т.д.) и в отдельных случаях, возникающих в результате выполнения работ, затрат материальных ресурсов. Сбор данной информации в соответствующих реквизитах первичных документов по учету затрат труда необходимое условие для объективного распределения затрат на конкретные объекты учета и калькулирования. Полностью данное требование не соблюдается ни в одной из исследуемых организаций: Так, например, учет использования рабочего времени в большинстве исследуемых организаций осуществляется только по административноуправленческому и хозяйственному персоналу. В других отраслях учет использования рабочего времени практически не осуществляется. Табели учета использования рабочего времени не ведутся, в нарядах на сдельную работу не заполняются соответствующие графы. Не осуществляется учет простоев. В результате указанных недостатков в первичном учете затрат труда в организациях не рассчитываются и не анализируются показатели производительности труда, не осуществляются работы по нормированию и 103 |