|
Схема 3. Факторы, учитываемые при организации управленческого учета Структура аппарата управленческой бухгалтерии складывается в зависимости от величины организации, особенностей организации производства, уровня централизации управления, характера деятельности, способов обработки учетной информации. Современный рынок требует, чтобы управленческая бухгалтерия своевременно представляла управлению объективную информацию о ходе производственного процесса, проявляла бы гибкость в оценке возможных затрат (результатов) в случае изменения политики управления или внешних условий, оценивала деятельность различных уровней управления и подразделений (центров ответственности). Только эти шаги позволят сельскохозяйственной организации построить систему учета затрат, отвечающую целям управленческого учета. Для принятия оперативных и тактических решений по управлению организаций и их структурными подразделениями необходима своевременная информация. Поскольку исходные данные, полученные в результате наблюдения и первичного отражения происходящих хозяйственных операций, являются основой информации для управленческого учета, то от их достоверности, |
о п р еделен н ы х услови ях. 4.4. Управленческая отчетность и се использование при анализе и прогнозировании затрат Для принятия оперативных и тактических решений по управлению организаций и их структурными подразделениями в условиях постоянно меняющейся конъюнктуры и развивающейся конкуренции товаропроизводителей необходима своевременная, достоверная и аналитическая информация. Поскольку исходные данные, полученные в результате наблюдения и первичного отражения происходящих хозяйственных операций, являются основой информации для управленческого учета, то от их достоверности, сроков получения, обработки и выдачи заинтересованным пользователям организации, зависят правильность и обоснованность принимаемых управленческих решений, ориентированных на существующую рыночную ситуацию. Функция руководства, представляющая собой самостоятельный вид управленческой деятельности, базируется на использовании бухгалтерской информации. Подбор бухгалтерской информации должен осуществляться в соответствии с предметом деятельности и характером работ, которые обусловлены должностными инструкциями. Как правило, должностные инструкции состоят из разделов: общие положения, обязанности, права и ответственность. Конкретизация должностных обязанностей в сельском хозяйстве, например, начальника цеха или главного зоотехника свидетельствует о том, что имеет место довольно четкое определение круга вопросов, связанных прямо или косвенно с бухгалтерской информацией, например: контроль за продуктивностью скота и птицы, выполнением плана производства и продажи продукции; обеспеченностью ремонтным .молодняком, использованием и хранением кормов; анализ выполнения планов производства и продажи продукции, движения поголовья и продуктивности птицы; эффективности прогрессивных форм организации и технологии производства продукции, обеспеченности отрасли работниками основных профессий, эффективности использования производственного потенциала, 256 задач и предназначена для выявления издержек производства по местам их возникновения и центрам ответственности, ведения учета фактических и нормативных затрат с выявлением отклонений издержек от смет и норм. Кроме того, она организует инвентаризацию незавершенного производства, распределяет производственные расходы по отдельным видам продукции и исчисляет себестоимость продукции, проводит анализ и прогнозирование издержек производства, результатов реализации продукции, составляет формы внутренней отчетности и готовит варианты управленческих решений. Структура аппарата управленческой бухгалтерии складывается в зависимости, от величины организации, особенностей организации производства, уровня централизации управления, характера деятельности, способов обработки учетной информации. При организации управленческой бухгалтерии рекомендуем выделить группы учета: материальных ресурсов, трудовых ресурсов, косвенных затрат. Бухгалтеры этих подгрупп находятся в подчинении у руководителя группы управленческого учета. В функции специалистов подгрупп входит не только ведение учета затрат, но и анализ потребления ресурсов, прогнозирование, контроль за рациональным их использованием. Подгруппа учета материальных ресурсов обеспечивает учет материальных затрат (по местам возникновения затрат, центрам ответственности, центрам затрат), учет готовой продукции, контроль и анализ эффективности использования материальных запасов (кормов, воды, электро-, теплоэнергии, запасных частей, и т.д.) и их прогнозирование. Подгруппа учета трудовых ресурсов ведет учет отработанного времени и обработки, осуществляет их группировку по местам возникновения, центрам ответственности, центрам затрат в разрезе работников, обеспечивает контроль и анализ за эффективностью использования трудовых ресурсов и их прогнозирование. Подгруппа учета косвенных затрат совместно с соответствующими службами и отделами разрабатывает сметы расходов, не являющихся основными прямыми затратами на производство, обеспечивает их учет, контролирует и анализирует их рациональность. Результаты деятельности подгрупп обобщаются и анализируются руководителем группы управленческого учета, который обеспечивает завершающий этап работы управленческой бухгалтерии : сводный учет затрат, исчисление себестоимости продукции, работ, услуг, анализ стоимости и 275 внедрение трудовых регламентов. Трудовые регламенты должны постоянно уточняться по мере совершенствования организации управления; изменения штатов и внедрения новых форм хозяйствования. С учетом вышеизложенного считаем, что к технологическим и организационным вопросам в обязанности руководителей, специалистов и должностных лиц отраслей и служб следует: ввести своевременное, точное и обоснованное отражение хозяйственных операций по учету расходов и выходу продукции, работ и услуг в соответствующих формах первичных документов; обеспечение взаимосвязи первичных документов (например, актов на оприходование приплода животных, актов на перевод животных из группы в группу, ведомостей взвешивания животных и др.) как между собой, так и с другими документами (ведомостями расхода кормов, квитанциями заготовительных организаций и т.п.); составление и представление отчетов по отрасли, службе в бухгалтерию в соответствии с графиком учетной работы; участие в расчете себестоимости продукции, работ и услуг, во внедрении современных .методов учета затрат на производство, проведении управленческого анализа отрасли и ее структурных формирований; контроль за сохранностью имущества отрасли, цен и тарифов, оказываемых другими собственными подразделениями и сторонними организациями; продажей продукции сельского хозяйства и формированием финансовых результатов от ее продажи и внереализованных операций. Расширение обязанностей работников отраслей и служб позволит в целом активно им участвовать не только в решении вопросов технологии и организациипроизводства продукции сельского хозяйства, но и быть главным лицом по обеспечению доходности отрасли в условиях рынка. Современный рынок требует, чтобы управленческая бухгалтерия своевременно представляла управлению объективную информацию о ходе производственного процесса, проявляла бы гибкость в оценке возможных затрат (результатов) в случае изменения политики управления или внешних условий, оценивала деятельность различных уровней управления и подразделений (центров ответственности). Важной задачей учета производственных затрат является контроль за правильным использованием трудовых и материальных ресурсов, соблюдением 278 |