|
Несмотря на различия перечисленных выше объектов, материальнотехнического снабжения, процедура определения потребности в них является типовой и стандартной. Информационные субъекты (отдел управления закупками, отдел материально-технического снабжения, отдел логистики) отвечают за конечное удовлетворение потребностей всех подразделений организации. Решение своевременности и качества выполняемых закупок является задачей многовариантной и требует использования традиционных и оригинальных методов принятия управленческих решений. Все заявки тщательно проверяются отделом закупок. Запрашиваемое количество должно быть основано на потребности и на принципах экономной закупки. Нужная дата поставки должна допускать достаточное время для обеспечения, при необходимости, ценами и образцами, на выполнение заявки и получение товара. Если предоставляется недостаточное время и дата поставки может привести к дополнительным расходам, то на это немедленно должно быть обращено внимание отдела, предоставившего заявку. Информационные субъекты должны следить не только за тем, чтобы потребности были как можно более стандартными по характеру, но и за тем, чтобы предвидеть потребность и исключить чрезмерное количество «срочных» заявок. Поскольку отдел материально-технического снабжения (управления закупками, логистики) в курсе тенденций цены и общих условий рынка, заблаговременное размещение заявок может быть важным условием защиты от нехватки сырья или роста цен на него. Участие отдела закупок и раннее привлечение поставщика, часто в качестве членов команды по разработке новой продукции, обеспечивают получение информации, которая может привести к сокращению расходов, более быстрому проведению маркетинга и большей конкурентоспособности. Для достижения этих целей многие организации создают отделы с 140 |
ресурсообеспечения нефтяной компании с идентификацией информацион■ ных (документационных) потоков по каждой процедуре. Любой процесс материально-технического снабжения организации начинается с определения потребности. Владелец данного бизнес-процесса должен знать, каковы индивидуальные потребности подразделения — что, сколько и когда необходимо. Имея такую информацию на некоторый определенный момент времени, можно получить сырье со склада или переместить избытки материала из другого подразделения, или осуществить закупку новых материалов. Источниками информации «потребности в закупках являются: • производственные подразделения организации, использующие сырье и материалы; • подразделения технического развития организации для обеспечения производства новым оборудованием; • административные (непроизводственные) подразделения, использующие офисное оборудование и офисные принадлежности; Таким образом, информационными объектами определения потребности в материальных ресурсах организации являются: • сырье и материалы, обеспечивающие выпуск продукции организации; • комплектующие изделия; • товары для перепродажи; • оборудование, необходимое для обновления и развития производственных процессов; • материально-технические ресурсы, необходимые для работы административных служб организации. Несмотря на различия перечисленных выше объектов материальнотехнического снабжения, процедура определения потребности в них является типовой и стандартной. Информационные субъекты (отдел управления закупками, отдел материально-технического снабжения, отдел логистики) отвечают за конечное удовлетворение потребностей всех подразделений организации. Решение своевременности и качества выполняемых закупок является задачей многовариантной и требует использования традиционных и оригинальных методов принятия управленческих решений. Все заявки тщательно проверяются отделом закупок. Запрашиваемое количество должно быть основано на потребности и на принципах экономной закупки. Нужная дата поставки должна допускать достаточное время для обеспечения, при необходимости, ценами и образцами, на выполнение заявки и получение товара. Если предоставляется недостаточное время и дата поставки может привести к дополнительным расходам, то на это немедленно должно быть обращено внимание отдела, предоставившего заявку. Информационные субъекты должны следить не только за тем, чтобы потребности были как можно более стандартными по характеру, но и за тем, чтобы предвидеть потребность и исключить чрезмерное количество «срочных» заявок. Поскольку отдел материально-технического снабжения (управления закупками, логистики) в курсе тенденций цены и общих условий рынка, заблаговременное размещение заявок может быть важным условием защиты от нехватки сырья или роста цен на него. Участие отдела закупок и раннее привлечение поставщика, часто в качестве членов команды по разработке новой продукции, обеспечивают получение информации, которая может привести к сокращению расходов, более быстрому проведению маркетинга и большей конкурентоспособности. Для достижения этих целей многие организации создают отделы с перекрестными функциями — чтобы как можно скорее включить в процесс подразделения, с различными функциями и поставщиков. Поскольку лучшая возможность выиграть в стоимости реализуется на стадии определения потребности (разработка концепции развития производства), то менеджер по снабжению и поставщик могут внести большой вклад именно на этой стадии, а не позднее, на стадии процесса приобретения. |