Проверяемый текст
Ахриев, Сандро Алиханович; Реинжиниринг бизнес-процессов нефтяных компаний (Диссертация 2005)
[стр. 146]

обработки сделки.
Покупатели (кредиторы) освобождаются от ежедневной оплаты закупок малой стоимости и могут сосредоточиться на закупках большей стоимости и вопросах управления ресурсообеспечением.
Очевидные риски от использования карт на закупку — это:
потеря контроля; ограничение количества поставщиков; неадекватный учет.
Руководство компании, как правило, требует гарантии того, что карты будут предоставлены только уполномоченным лицам, и только соответствующие закупки будут осуществлены от предпочтительных поставщиков.
Компании, выпускающие карты, учредили формы контроля, которые:
определяют в пункте продажи, соответствует ли закупка предварительно установленным лимитам средств на карте; ограничивают число сделок за день; ограничивают стоимость одной сделки; определяют, входит ли данный поставщик в список предпочтительных.
Следующей после определения потребности в бизнес-процессе управления закупками является процедура «Описание потребности с точным определением нужных характеристик и количества товаров и услуг (спецификация потребности)».
Следует отметить, что на практике две первых процедуры неразделимы во времени и осуществляются параллельно.
Закупка товарно-материальных ценностей возможна только после точного описания заявки отделов потребителей сырья, то есть артикула товара или услуги, которые запрашиваются.
Отдел закупок (отдел материально-технического снабжения, отдел логистики) и отдел-потребитель сырья разделяют ответственность за точное описание нужного товара или услуги.

Отдел, который использует, запрашивает или составляет спецификацию, должен четко описать то, что требуется, чтобы получить именно то, что нужно.

146
[стр. 118]

ки.
Покупатели (кредиторы) освобождаются от ежедневной оплаты закупок малой стоимости и могут сосредоточиться на закупках большей стоимости и вопросах управления ресурсообеспечением.
Очевидные риски от использования карт на закупку — это:
1) потеря контроля; 2) ограничение количества поставщиков; 3) неадекватный учет.
Руководство компании, как правило, требует гарантии того, что карты будут предоставлены только уполномоченным лицам, и только соответствующие закупки будут осуществлены от предпочтительных поставщиков.
Компании, выпускающие карты, учредили формы контроля, которые:
1) определяют в пункте продажи, соответствует ли закупка предварительно установленным лимитам средств на карте; 2) ограничивают число сделок за день; 3) ограничивают стоимость одной сделки; 4) определяют, входит ли данный поставщик в список предпочтительных.
Следующей после определения потребности в бизнес-процессе управления закупками является процедура «Описание потребности с точным определением нужных характеристик и количества товаров и услуг (спецификация потребности)».
Следует отметить, что на практике две первых процедуры неразделимы во времени и осуществляются параллельно.
Закупка товарно-материальных ценностей возможна только после точного описания заявки отделовпотребителей сырья, то есть артикула товара или услуги, которые запрашиваются.
Отдел закупок (отдел материально-технического снабжения, отдел логистики) и отдел-потребитель сырья разделяют ответственность за точное описание нужного товара или услуги.


[стр.,119]

Отдел, который использует, запрашивает или составляет спецификацию должен четко описать то, что требуется, чтобы получить именно то, что нужно.
В рамках данной процедуры информационными объектами являются: • спецификация сырья и материалов, обеспечивающих производственный процесс нефтяной компании; • спецификация оборудования, необходимого для обновления и развития производственных процессов; • спецификация комплектующих изделий; • спецификация предметов для ремонта и содержания и инструментов; • спецификация товаров для перепродажи; • спецификация материально-технических ресурсов, необходимых для работы административных служб компании.
При развитии в настоящее время фьючерсных рынков имеет смысл достижение высокой степени взаимодействия между отделом закупок и отделом-разработчиком спецификации на ранней стадии определения потребности.
В лучшем случае неточное описание товара может обернуться потерей времени; в худшем случае, оно может иметь; серьезные финансовые последствия и вызвать сбой в снабжении, конфликты, лишить возможности улучшения качества продукта или услуги.
Организации, которые довольно продолжительное время производят стандартный товар (массовое и крупносерийное производство), в качестве быстрого способа уведомления отдела закупок о потребностях производства используют спецификацию материалов (список сырья, используемого при изготовлении стандартной продукции— Bill of Materials Requisition).
Список комплектующих должен включать общее количество или объем, с учетом допустимой доли отходов, комплектующих и материалов для изготовления конечной продукции.
Затем отдел планирования производства уведомляет отдел закупок о планируемом объеме производства.
Отдел закупок составляет спецификацию, умножает ее на объем производства для определения об

[Back]