|
Сравнение этих цифр с объемом сырья, имеющегося в запасе, дает отделу закупок цифры объема сырья, которое необходимо закупить. В компании, где разработана полностью интегрированная компьютерная система контроля уровня запаса, при которой долгосрочные соглашения, содержащие информацию о поставщике и ценообразовании, введены в базу данных, объем заказа, необходимого для закупки, выдаст компьютер. Использование системы спецификации материала является средством упрощения процесса ресурсообеспечения, позволяющим обработать большое количество необходимых товаров. Наиболее эффективным способом поддержки управления процедурой описания потребности является наличие в отделе закупок (отделе материально-технического снабжения) списка (каталога) постоянно закупаемых предметов. Точное описание потребности содержится в рассмотренной выше заявке на закупку. В случае применения автоматизированной системы планирования потребностей в сырье, заявки будут автоматически создаваться компьютером. Для отдела закупок (отдела материально-технического снабжения, отдела логистики) важно установить, кто обладает полномочиями на предоставление заявок. Ни при каких обстоятельствах не должны приниматься заявки от кого-либо, кроме специально уполномоченных лиц. Также важно знать, что заявка не является заказом. Существует три главных источника данных для спецификаций: индивидуальные стандарты, установленные покупателем; стандарты, установленные конкретными частными агентствами или другими потребителями, поставщиками или техническими обществами; государственные стандарты. Стандартные спецификации имеют ряд преимуществ. Они широко известны, общеприняты и доступны для каждого покупателя. 148 |
щего количества материалов, требуемого для выполнения плана производства. Сравнение этих цифр с объемом сырья, имеющегося в запасе, дает отделу закупок цифры объема сырья, которое необходимо закупить. В компании, где разработана полностью интегрированная компьютерная система контроля уровня запаса, при которой долгосрочные соглашения, содержащие информацию о поставщике и ценообразовании, введены в базу данных, объем заказа, необходимого для закупки, выдаст компьютер. Использование системы спецификации материала является средством упрощения процесса ресурсообеспечения, позволяющим обработать большое количество необходимых товаров. Наиболее эффективным способом поддержки управления процедурой описания потребности является наличие в отделе закупок (отделе материально-технического снабжения, отделе логистики) списка (каталога) постоянно закупаемых предметов. Точное описание потребности содержится в рассмотренной выше заявке на закупку. В случае применения автоматизированной системы планирования потребностей в сырье, заявки будут автоматически создаваться компьютером. Для отдела закупок (отдела материально-технического снабжения, отдела логистики) важно установить, кто обладает полномочиями на предоставление заявок. Ни при каких обстоятельствах не должны приниматься заявки от кого-либо, кроме специально уполномоченных лиц. Также важно знать, что заявка не является заказом. Существует три главных источника данных для спецификаций: • индивидуальные стандарты, установленные покупателем: • стандарты, установленные конкретными частными агентствами или другими потребителями, поставщиками или техническими обществами; • государственные стандарты. Стандартные спецификации имеют ряд преимуществ. Они широко известны, общеприняты и доступны для каждого покупателя. Методы описания продуктов для закупки указаны на рисунке 3.6. |