|
учет поставщиков. При исследовании бизнес-процесса материально-технического обеспечения нефтедобычи в ОАО «Белкамнефть» представлены следующие направления совершенствования: обеспечение максимальной прозрачности процесса проведения тендерных мероприятий по определению контрагентов на поставку МТР и выполнение подрядных работ; преимущественное заключение договоров поставки МТР с производителями или их официальными дилерами учет имеющихся запасов в процессе сбора и формирования потребности структурных подразделений Общества в МТР. Процедура «определение цены и условий» следует за выбором поставщика. Многие заказы на закупку размещаются не в результате тендера, а, например, после ознакомления с прайс-листом или в ходе переговоров (рис. 15). Следующей процедурой является «подготовка и размещение заказа на закупку». Она предполагает заполнение формы заказа на закупку. Этот документ не имеет строго регламентированной формы и может значительно различаться в разных организациях. В общем виде перечень информации, содержащейся в заказе на закупку должен содержать следующие данные: положения для защиты покупателя от убытков, вызванных нарушениями патентного права; положения относительно цены, например: если цена на данный заказ не определена, то сумма счета не должна превышать прежнюю цену без уведомления нас и нашего согласия на это; положение о том, что прием сырья находится в прямой зависимости от результатов проверки качества; требование того, чтобы в случае отказа от приема сырья продавец получал новую форму заказа от покупателя, перед тем как будет произведена замена товара; 150 |
122 Рисунок 3.2.6 Схема информационного обеспечения процедуры «Определение и анализ возможных источников снабжения» Информационно-справочными данными, хранящимися в электронном виде в отделе материально-технического снабжения являются: > действующие контракты, в соответствии с которыми размещаются заказы; > товарная классификация закупленных изделий; > учет поставщиков. Процедура «определение цены и условий» следует за выбором поставщика. Многие заказы на закупку размещаются не в результате тендера, а, например, после ознакомления с прайс-листом или в ходе переговоров. Схема информационного обеспечения данной процедуры представлена на рисунке 3.2.6. Следующей процедурой является «подготовка и размещение заказа на закупку». Она предполагает заполнение формы заказа на закупку. Этот документ не имеет строго регламентированной формы и может значительно различаться в разных организациях. Рисунок 3.2.7 Схема информационного обеспечения процедуры «Определение цены и условий» В общем виде перечень информации, содержащейся в заказе на закупку должен содержать следующие данные: положения для защиты покупателя от убытков, вызванных нарушениями патентного права; положения относительно цены, например, «если цена на данный заказ не определена, то сумма счета не должна превышать прежнюю цену без уведомления нас и нашего согласия на это»; • положение о том, что прием сырья находится в прямой зависимости от результатов проверки качества; • требование того, чтобы в случае отказа от приема сырья продавец получал новую форму заказа от покупателя, перед тем как будет произведена замена товара; • описание требований к качеству и методам контроля качества положение, позволяющее аннулировать заказ, если поставка не осуществляется в срок, определенный в заказе; • условия, определяющие, что покупатель отказывается осуществлять предоплату; • условие, относящееся к перегрузке товара или его недогрузке; • вопросы, специфические для компании, например, такие, как арбитраж или размещение инструментов, необходимых для производства изделий. Следующей процедурой является «контроль выполнения заказа и/или экспедирование». После того, как заказ на закупку отправлен поставщику, покупатель должен контролировать ход его выполнения и ускорять выполнение заказа. Информационным субъектом в данном случае является отдел контроля и экспедирования или менеджер отдела закупок (отдела материальнотехнического снабжения, отдела логистики). Функция контроля выполнения заказа — это стандартная функция, контролирующая способность поставщика выполнять свои обязательства по срокам доставки. |