|
Рис. 15. Схема информационного обеспечения процедуры «Определение цены и условий» описание требований к качеству и методам контроля качества положение, позволяющее аннулировать заказ, если поставка не осуществляется в срок, определенный в заказе; условия, определяющие, что покупатель отказывается осуществлять предоплату; условие, относящееся к перегрузке товара или его недогрузке; вопросы, специфические для компании, например, такие, как арбитраж или размещение инструментов, необходимых для производства изделий. Следующей процедурой является «контроль выполнения заказа и/или экспедирование». После того, как заказ на закупку отправлен поставщику, покупатель должен контролировать ход его выполнения и ускорять выполнение заказа: 151 |
В общем виде перечень информации, содержащейся в заказе на закупку должен содержать следующие данные: положения для защиты покупателя от убытков, вызванных нарушениями патентного права; положения относительно цены, например, «если цена на данный заказ не определена, то сумма счета не должна превышать прежнюю цену без уведомления нас и нашего согласия на это»; • положение о том, что прием сырья находится в прямой зависимости от результатов проверки качества; • требование того, чтобы в случае отказа от приема сырья продавец получал новую форму заказа от покупателя, перед тем как будет произведена замена товара; • описание требований к качеству и методам контроля качества положение, позволяющее аннулировать заказ, если поставка не осуществляется в срок, определенный в заказе; • условия, определяющие, что покупатель отказывается осуществлять предоплату; • условие, относящееся к перегрузке товара или его недогрузке; • вопросы, специфические для компании, например, такие, как арбитраж или размещение инструментов, необходимых для производства изделий. Следующей процедурой является «контроль выполнения заказа и/или экспедирование». После того, как заказ на закупку отправлен поставщику, покупатель должен контролировать ход его выполнения и ускорять выполнение заказа. Информационным субъектом в данном случае является отдел контроля и экспедирования или менеджер отдела закупок (отдела материальнотехнического снабжения, отдела логистики). Функция контроля выполнения заказа — это стандартная функция, контролирующая способность поставщика выполнять свои обязательства по срокам доставки. |