|
Информационным субъектом в данном случае является отдел контроля и экспедирования или менеджер отдела закупок (отдела материальнотехнического снабжения, отдела логистики). Функция контроля выполнения заказа — это стандартная функция, контролирующая способность поставщика выполнять свои обязательства по срокам доставки. При возникновении проблем — например, с количеством и качеством, покупателю необходимо знать об этом как можно скорее, чтобы предпринять соответствующие меры. Контроль выполнения заказа осуществляется по телефону или полностью в компьютеризованной форме, когда автоматически инициализируется информация по срокам отгрузки товаров или проценту выполнения заказа по состоянию на конкретную дату. Процедура процесса управления закупками, «получение и проверка товаров» или оприходование товарно-материальных ценностей, является обязательной в процессе управления закупками. Субъектом управления является отдел закупок или подчиненный ему склад, за исключением организаций, работающих в системе своевременности поставок (just-in-time), когда сырье доставляется непосредственно к пункту использования. Информационное обеспечение данной процедуры включает заказ на закупку с указанием количества закупаемого сырья. Информация о полученном сырье отправляется: в отдел закупок для того, чтобы закрыть заказ, в отдел контроля уровня запаса для обновления файлов с информацией о наличии запаса и в бухгалтерию для оплаты счета. Все счета к оплате отправляются (по почте, или электронным способом) в бухгалтерию, где на них проставляется время. Затем все счета проверяются и оплачиваются, за исключением тех случаев, когда заказ на закупку отличается от счета. 152 |
В общем виде перечень информации, содержащейся в заказе на закупку должен содержать следующие данные: положения для защиты покупателя от убытков, вызванных нарушениями патентного права; положения относительно цены, например, «если цена на данный заказ не определена, то сумма счета не должна превышать прежнюю цену без уведомления нас и нашего согласия на это»; • положение о том, что прием сырья находится в прямой зависимости от результатов проверки качества; • требование того, чтобы в случае отказа от приема сырья продавец получал новую форму заказа от покупателя, перед тем как будет произведена замена товара; • описание требований к качеству и методам контроля качества положение, позволяющее аннулировать заказ, если поставка не осуществляется в срок, определенный в заказе; • условия, определяющие, что покупатель отказывается осуществлять предоплату; • условие, относящееся к перегрузке товара или его недогрузке; • вопросы, специфические для компании, например, такие, как арбитраж или размещение инструментов, необходимых для производства изделий. Следующей процедурой является «контроль выполнения заказа и/или экспедирование». После того, как заказ на закупку отправлен поставщику, покупатель должен контролировать ход его выполнения и ускорять выполнение заказа. Информационным субъектом в данном случае является отдел контроля и экспедирования или менеджер отдела закупок (отдела материальнотехнического снабжения, отдела логистики). Функция контроля выполнения заказа — это стандартная функция, контролирующая способность поставщика выполнять свои обязательства по срокам доставки. При возникновении проблем — например, с количеством и качеством — покупателю необходимо знать об этом как можно скорее, чтобы предпринять соответствующие меры. Контроль выполнения заказа осуществляется по телефону или полностью в компьютеризованной форме, когда автоматически инициализируется информация по срокам отгрузки товаров или проценту выполнения заказа по состоянию на конкретную дату. Процедура процесса управления закупками — «получение и проверка товаров» или оприходование товарноматериальных ценностей, является обязательной в процессе управления закупками. Субъектом управления является отдел закупок или подчиненный ему склад, за исключением организаций, работающих в системе своевременности поставок (just-in-time), когда сырье доставляется непосредственно к пункту использования. Информационное обеспечение данной процедуры включает заказ на закупку с указанием количества закупаемого сырья. Информация о полученном сырье отправляется: в отдел закупок для того, чтобы закрыть заказ, в отдел контроля уровня запаса для обновления файлов с информацией о наличии запаса и в бухгалтерию для оплаты счета. Все счета к оплате отправляются (по почте, или электронным способом) в бухгалтерию, где на них проставляется время. Затем все счета проверяются и оплачиваются, за исключением тех случаев, когда заказ на закупку отличается от счета. Счета к оплате, отличающиеся от заказа на закупку в цене, условиях или по другим позициям, отправляются на утверждение в отдел закупок (отдел логистики, отдел материально-технического снабжения). Заключительной процедурой бизнес-процесса «ресурсообеспечение» является «учет». Эта процедура включает в себя ведение файлов документов, относящихся к данному заказу и сопутствующей информации, которую захочет сохранить отдел. Очевидно, что информационным субъектом в данном случае |