|
час достаточно сложные и завязаны на большие потоки средств. Поэтому автоматизация этих направлений способна заметно повысить производительность вуза. Основные направления деятельности в рамках усиления роли информационной компоненты, влияющей на качество-принятия управленческих решений, представлены на рисунке 2.2. Формирование и поддержка условий, способствующих о обеспечивающих развитие процесса информатизации Формирование, развитие и удовлетворение информационных потребностей учебных кафедр, научных подразделений и студенческих групп Информационная поддержка процессов принятия решений (административноуправленческих, организационных и хозяйственных) Формирование сферы информационных услуг в образовательной области для внутренних и внешних пользователей 1Мероприятия, направленные на усиление роли информационного обеспечения в системе управления ВУЗом \ Правовое обеспечение вопросов интеллектуальной и информационной собственности Информационновычислительное обеспечение учебного процесса Создание баз данных, содержащих информацию, необходимую для эффективного функционирования административнохозяйственных служб ВУЗа, и базы (хранилища) знании для информационного обеспечения основной миссии ВУЗа Организация доступа и проблемы безопасности Рисунок 2.2—Основные направления усиления роли информационного фактора, влияющего на систему управления вузом* Из них приоритетными являются: информатизация органов управления, обеспечивающая реализацию новых функций и совершенствование качества и эффективности методов управления; информатизация учебного процесса, обеспечивающая различные формы компьютерного образования и значительно расширяющую возможности и повышающую качество образовательного процесса; информатизация научной деятельности, обеспечивающая доступ к различным банкам научной информации и электронным библиотечным фондам и актив* Разработано автором с ней. Комплексная программа развития информационной среды вуза (III этан информатизации) на 2006-2010 г г , Министерство образования и науки РФ. 45 |
онных ресурсов. В рамках этого направления появляется необходимость усиления функциональной роли процессов информатизации деятельности вузов на всех этапах управления. В качестве базовых предпосылок информатизации процесса управления вуза можно назвать: постоянное развитие информационных технологий; процесс глобализации обучения; совершенствование и развитие новых форм образования (дистанционное образование); использование информационных технологий как инструмента руководства для эффективного управления вузом; организация оперативного взаимодействия подразделений; усложнение и увеличение по количеству форм бухгалтерской, аналитической и статистической отчетностей; внедрение контролирующими органами технологий электронного документооборота по обязательным формам отчетности; огромное количество объектов аналитического учета и их обработка. В связи с переходом части высших учебных заведений в федеральное автономное учреждение, развитием внебюджетного финансирования, фаддрайзинга, общественногосударственного управления эти процессы сейчас достаточно сложные и завязаны на большие потоки средств. Поэтому автоматизация этих направлений способна заметно повысить производительность вуза. Основные направления деятельности в рамках усиления роли информационной компоненты, влияющей на качество принятия управленческих решений, представлены на рисунке 5. Из них приоритетными являются: информатизация органов управления, обеспечивающая реализацию новых функций и совершенствование качества и эффективности методов управления; информатизация учебного процесса, обеспечивающая различные формы компьютерного образования и значительно расширяющую возможности и повышающую качество образовательного процесса; информатизация научной деятельности, обеспечивающая доступ к различным банкам научной информации и электронным библиотечным фондам и активное участие сотрудников и студентов в российских и международных научных программах. Деятельность любой системы строится на основе управленческих решений, принимаемых как в самой организации, так и на более высоких уровнях 19 иерархии управления. При изменении существующих данных возникает необходимость внесения изменений в уже имеющиеся, построенные ранее модели, приведения их в соответствие новым требованиям, условиям деятельности системы. Если решается задача создания адаптируемого модуля, динамической его настройки с учетом новых условий, то основа реализации средств его адаптации это средства, позволяющие учитывать изменение модели на основе анализа информации, поступающей в систему. Формирование и поддержка условий, способствующих и обеспечивающих развитие пррлесса информатизации Информационная поддержка l i процессов принятия решений (административноуттравленческич, организационных и хозяйственных) \ Формирование сферы информационных услуг в образовательной области для внутренних и внешних пользователей Формирование, развитие в 1] U удовлетворение ' Мероприятия, направленные й информациенпшх j j н а усиление роли потребностей учебных [ _^ і кафедр, научных подразделений и удеических групп . Информаиионно:•••?-., вычислительное > обеспечение"учебного процесса '•.' информационного обеспечения в системе управления ВУЗом £TV»*K$ Ш Правовое обеспечение вопросов интеллектуальной и информационной собственности ">. Ортниііация доступа и ,: проблемы безопасности Создание баз данных, содержащих^информацию. необходимую для .. эффективного функционирования -. =.' : административнохозяйственных служб ВУЗа, Я базы (хранилища) знаний : для информационного обеспечения основной . Эмиссий ВУЗа :-: :'".... Рисунок 5 — Основные направления усиления роли информационного фактора, влияющего на системууправления вузом* Многоуровневая структура управления вузом характеризуется сложностью иерархического управления, разнонаправленностью деятельности структурных подразделений, формированием горизонтальных связей между структурными подразделениями, наряду с их различным потенциалом и степенью участия в достижении комплексных целей структуры в целом. * Разработано автором с иен. Комплексная программа развития информационной среды нуза (Ш этап у тизации) на 2006-2010 гг.. Министерство образования и науки РФ. 20 |