|
подобрать и расставить кадры подчиненных; рационально распределить функции, права, ответственность между своими заместителями, руководителями подразделений; поставить задачи педагогическому составу; спланировать их работу; эффективно организовать их труд; грамотно организовать свою личную работу, планировать свое время; координировать деятельность людей в организации; наладить эффективный контроль исполнения; проводить рационализацию аппарата управления на базе достижений педагогической науки; изучать и внедрять передовой опыт оргаршзационно-педагогической деятельности. Организационно-педагогическая деятельность формируется в результате получения специального образования, опыта работы, общения или совместной работы с крупными специалистами. Она обеспечивает сокращение потерь, повышает эффективность и качество всей организационно-педагогической деятельности. Не менее сложен и процесс организационного анализа. Это определение цели и подбор участвующих в ее достижении специалистов учреждения культуры. Порядок выполнения действий излагается путем описания отдельных операций, при этом дается ответ на следующие вопросы: кто выполняет данную операцию; на основании чего (исходный документ); с использованием каких нормативных документов; где выполняется работа; что именно и как делается; каков результат данной процедуры (приказ, докладная записка, акт и т.п.); срок выполнения; куда передается; какая квалификация необходима для ее выполнения; кто ответственный за контроль исполнения работы. В данной схеме процедуры по горизонтали указываются все службы и подразделения, участвующие в процессе организации, по вертикали название операций. Характер действий, выполняемых отдельными должностными лицами, показывается в схеме в месте пересечения горизонтальных и вертикальных колонок с помощью условных знаков. Кроме этого, следует учитывать, что четкий регламент разграничения прав 47 |
во всех производственных подразделениях, взаимодействие друг с другом, разработка организационных норм, нормативов, планов личной работы и деятельности подчиненных служб, оперативно-производственных планов, графиков, организационно-технических задач, доведение заданий до исполнителей, организационные инструктажи, распоряжения, контроль исполнения, организационные анализ и диагноз, оргпроектирование, обобщение указанных процедур, что и формирует уровень качества и эффективности организаторской деятельности учреждения социально-культурного и культурно-досугового типа. Одной из важнейших черт современного стиля руководства является умение делегировать полномочия, то есть передавать недостаточно загруженным работой подчиненным часть своих прав и обязанностей, освобождая драгоценное время, необходимо руководителю для решения наиболее важных вопросов жизни коллектива. Делегирование полномочий рассматривается в теории управления как важнейшая предпосылка эффективности управленческого труда. При этих условиях во время отсутствия руководителя организация деятельности учреждения социально-культурного и культурно-досугового типа будет осуществляться нормально. Высокая профессиональная культура предполагает, что руководитель учреждения социально-культурного и культурно-досугового типа знает, как надо, и умеет: спроектировать эффективную структуру управленческого аппарата и технологию процессов подготовки и проведения локальных программ; подобрать и расставить кадры подчиненных; рационально распределить функции, права, ответственность между своими заместителями, руководителями подразделений; поставить задачи подчиненным; спла100 нировать их работу; эффективно организовать их труд; грамотно организовать свою личную работу, планировать свое время; координировать деятельность людей в организации; наладить эффективный контроль исполнения; проводить рационализацию аппарата управления на базе достижений науки и техники; изучать и внедрять передовой опыт. Профессиональная культура формируется в результате получения специального образования, опыта работы, общения или совместной работы с крупными специалистами. Она обеспечивает сокращение потерь, повышает эффективность и качество всей организаторской деятельности. Для достижения цели не менее сложен и процесс организационного анализа. Это определение цели и подбор участвующих в ее достижении специалистов учреждения культуры. Порядок выполнения действий излагается путем описания отдельных операций, при этом дается ответ на следующие вопросы: кто выполняет данную операцию; на основании чего (исходный документ); с использованием каких нормативных документов; где выполняется работа; что именно и как делается; каков результат данной процедуры (приказ, докладная записка, акт и т.п.); срок выполнения; куда передается; какая квалификация необходима для ее выполнения; кто ответственный за контроль исполнения работы. В данной схеме процедуры по горизонтали указываются все службы и подразделения, участвующие в процессе организации, по вертикали название операций. Характер действий, выполняемых отдельными должностными лицами, показывается в схеме в месте пересечения горизонтальных и вертикальных колонок с помощью условных знаков. 101 |