|
84 постоянно выполняемые обязанности в традиционных видах работ. Во многих случаях работники переходят от одного этапа проекта к другому, а не остаются выполнять одну и ту же работу. В-третьих, в отличие от большинства видов организационной работы, которая делится по принципу функциональной специализации, для проекта системы электронной коммерции характерно комбинировать и объединять усилия самых разнообразных специалистов. ч В-четвертых, проект СЭК никогда не бывает одинаковым и всегда включает какие-то уникальные элементы. И вопрос не в том, будут ли иметь место такие уникальные элементы, а в том, какова будет степень уникальности. И, наконец, проект системы электронной коммерции связывают ограничения по времени, затратам и особые требования к исполнению работ. Проект можно рассматривать как целостный процесс, необходимый для формирования СЭК. Часто создаваемой системе уделяется больше внимания, чем процессу, в результате которого она создается, но и система, и процесс ее формирования, то есть проект, требуют эффективного управления. Следует отметить, что конечный результат не является проектом. Проект имеет свой жизненный цикл, по его завершению малая организация получает в свое распоряжение рабочую систему электронной коммерции. Это не исключает образование нового проекта, например развитие СЭК. Жизненный цикл проекта формирования СЭК имеет определенные начальную к конечную точки, привязанные к временной шкале. Проект в своем естественном развитии проходит ряд отдельных фаз. Жизненный цикл проекта включает все фазы от момента инициации до момента завершения. Переходы от одного этапа к другому редко четко определены, за исключением тех случаев, когда они формально разделяются принятием |
74 проекта помогают отличить его от других действий организации. Основные характеристики проекта формирования системы электронной коммерции таковы: 1. Установленная цель. 2. Определенная продолжительность выполнения, с точкой начала и завершения. 3. Обычно в проекте участвуют разнообразные специалисты. 4. Как правило, выполняется что-то новое, чего никогда не делалось ранее. 5. Особые требования по времени, затратам и качеству выполнения работы. Во-первых, проект СЭК имеет определенную цель, вне зависимости отрасли. Такая единая определенная цель часто отсутствует в повседневной жизни организации, где работники изо дня в день выполняют одни и те же операции. Во-вторых, так как существует четко определенная цель, проект СЭК имеет четко определенный момент завершения, что вовсе не похоже на постоянно выполняемые обязанности в традиционных видах работ. Во многих случаях работники переходят от одного этапа проекта к другому, а не остаются выполнять одну и ту же работу. В-третьих, в отличие от большинства видов организационной работы, которая делится по принципу функциональной специализации, для проекта системы электронной коммерции характерно комбинировать и объединять усилия самых разнообразных специалистов. В-четвертых, проект СЭК никогда не бывает одинаковым и всегда включает какие-то уникальные элементы. И вопрос не в том, будут ли иметь место такие уникальные элементы, а в том, какова будет степень уникальности. И, наконец, проект системы электронной коммерции связывают ограничения по времени, затратам и особые требования к исполнению работ. 75 Проекты оценивают по тому, что было выполнено, сколько это стоило и как много времени было на это затрачено. Три вышеупомянутых сдерживающих фактора накладывают большую ответственность, чем при выполнении многих других работ. Эти же три фактора подчеркивают одну из первостепенных функций управления проектом, а именно: балансирование временем, затратами и работой для достижения эффективного результата [33]. С учетом специфики диссертационного исследования, понятие «проект» можно определить как совокупность инновационных мероприятий согласно разработанному плану, направленных на формирования системы электронной коммерции в организации малого предпринимательства на основе интернеттехнологий с учетом ограничений по времени, бюджету, ресурсам. На основе общих характеристик проектов формирования системы электронной коммерции можно сформулировать особенности, свойственные проектам малых организаций: 1. Для проекта формирования системы электронной коммерции определяются цели в соответствии с потребностями малой организации. 2. Реализация проекта ведется в установленных временных рамках. 3. Процесс создания СЭК требует привлечения технических специалистов, менеджера проекта, а также руководителя малой организации. 4. Формируемая система электронной коммерции является инновацией, и направлена на повышение эффективности работы конкретной малой организации. 5. СЭК необходимо проектировать, внедрять и обслуживать с учетом ресурсных возможностей малой организации. Проект можно рассматривать как целостный процесс, необходимый для формирования СЭК. Часто создаваемой системе уделяется больше внимания, чем процессу, в результате которого она создается, но и система, и процесс ее формирования, то есть проект, требуют эффективного управления. Следует отметить, что конечный результат не является проектом. Проект имеет свой 76 жизненный цикл, по его завершению малая организация получает в свое распоряжение рабочую систему электронной коммерции. Это не исключает образование нового проекта, например развитие СЭК. Жизненный цикл проекта формирования СЭК имеет определенные начальную и конечную точки, привязанные к временной шкале. Проект в своем естественном развитии проходит ряд отдельных фаз. Жизненный цикл проекта включает все фазы от момента инициации до момента завершения. Переходы от одного этапа к другому редко четко определены, за исключением тех случаев, когда они формально разделяются принятием предложения или получением разрешения на продолжение работы (см. рис. 16). Рис. 16. Схема жизненного цикла проекта формирования системы электронной коммерции. |