|
1. Определение выходов процесса СМК (необходимо отметить, что выходами процесса, может являться продукция, не доходящая до внешнего потребителя, например, отходы производства). 2. Определение входов процесса СМК. 3. Привязка полученных входов ивыходов к подразделениям организации, задействованных в данном процессе. 4. Определение внутренних входов и выходов для каждого подразделения, задействованного в процессе. 5. Определение перечня функций, выполняемых в каждом подразделении. 6. Группировка функций по процессам подразделений, формирующим выходы, для каждого подразделения. Привязка входов к этим процессам. 7. Группировка процессов подразделений в подпроцессы, используя входы/выходы подразделений. Необходимо отметить, что процессы подразделений могут являться самостоятельными подпроцессами, являться частью подпроцесса или разбиваться на несколько подпроцессов. После проведения декомпозиции межфункциональной команде следует провести анализ адекватности полученной модели процесса СМК, с целью выявления недостающих входов, выходов, подпроцессов и взаимосвязей между ними. 3. Анализ необходимости отражения отдельных подпроцессов СМК Основной задачей анализа необходимости отражения отдельных подпроцессов является оптимизация схемы декомпозиции для сокращения состава рассматриваемых в рамках применения методики подпроцессов и соответственно их ПК. Это позволяет снизить трудоемкость дальнейшего применения методики и/или оптимизировать сам процесс, в случае если из него исключаются подпроцессы, не приносящие добавленную стоимость. 107 |
83 3.2 Проведение декомпозиции сложного технологического процесса При проведении декомпозиции необходимо руководствоваться принципами, изложенными в разделе 2.2.1. Также при проведении декомпозиции межфункциональной команде предлагается использовать адаптированную методологию «Полного» описания Бизнес-процессов» [5]. Выбор данной методологии обусловлен тем, что она предназначена для функционально-ориентированных организаций, которых среди российских предприятий в настоящее время большинство. Декомпозиция проводится на основе следующего порядка[5]: 1. Определение выходов сложного технологического процесса (необходимо отметить, что выходами сложного технологического процесса, может являться продукция, не доходящая до внешнего потребителя, например, отходы производства). 2. Определение входов сложного технологического процесса. 3. Привязка полученных входов и выходов к подразделениям организации, задействованных в сложном технологическом процессе. 4. Определение внутренних входов и выходов для каждого подразделения, задействованного в сложном технологическом процессе. 5. Определение перечня функций, выполняемых в каждом подразделении. 6. Группировка функций по процессам подразделений, формирующим выходы, для каждого подразделения. Привязка входов к этим процессам. 7. Группировка процессов подразделений в подпроцессы, используя входы/выходы подразделений. 84 Необходимо отметить, что процессы подразделений могут являться самостоятельными подпроцессами, являться частью подпроцесса или разбиваться на несколько подпроцессов. После проведения декомпозиции межфункциональной команде следует провести анализ адекватности полученной модели сложного технологического процесса, с целью выявления недостающих входов, выходов, подпроцессов и взаимосвязей между ними. 3.3 Анализ необходимости отражения отдельных подпроцессов Основной задачей анализа необходимости отражения отдельных подпроцессов является оптимизация схемы декомпозиции для сокращения состава рассматриваемых в рамках применения методики подпроцессов и соответственно их ПК. Это позволяет снизить трудоемкость дальнейшего применения методики и/или оптимизировать сам сложный технологический процесс, в случае если из него исключаются подпроцессы, не приносящие добавленную стоимость. Анализ необходимости отражения отдельных подпроцессов проводится силами межфункциональной команды и должен учитывать три аспекта: 1. Необходимость отражения подпроцессов, которые могут реализовываться или не реализовываться в зависимости от особенностей конкретного заказа; 2. Необходимость отражения «обособленных» подпроцессов, слабо влияющих на ПК выходов сложного технологического процесса; 3. Выявление и исключение подпроцессов, не приносящих добавленной стоимости. Отсутствие необходимости отражения подпроцессов, реализующихся в зависимости от конкретного заказа может быть вызвана редкостью такого заказа, несоответствием целям применения методики статистического управления сложным технологическими процессами или пренебрежительно малым влиянием на выходы сложного процесса. |