ламентирующих документов Этот пакет в ООО «Олинат» структурирован в три группы: 1) нормативные документы, 2) инструктивные документы; 3) утвержденные форматы планово-отчетных документов Минимальный набор нормативных документов по ИСППИРК в ООО «Олинат» представлен в таблице 16. Инструктивные документы должны методически разъяснять и детализировать нормативные документы. Таблица 16 Минимальный набор нормативных документов по ИСППИРК в ООО «Олинат» Нормативные документы Инструктивные документы Положение о бюджетировании, раскрывающее регламент подготовки, утверждения, контроля и анализа исполнения бюджета Инструкция о порядке составления бюджетов центров ответственности, предназначенная для экономистов и руководителей подразделений финансовой структуры ООО «Олинат» Положение об исполнительном органе, ответственном за утверждение бюджета и разрешение всех спорных вопросов возникающих в процессе его исполнения Инструкция о порядке составления планов и отчетов, формируемых в подсистеме коммуникации Положение о порядке составления планов и предоставления отчетов в рамках функционирования подсистемы коммуникации Комментарии к плану счетов и схему проводок ... Учетная политика управленческого учета Методические указания по проведению управленческого, финансового и инвестиционного анализа на предприятии Положение о Финансовой службе, сотрудники которой осуществляют основные процедуры и регулирование ИСППИРК Должностные инструкции сотрудников, задействованных в работе системы Методика нормативного учета Кроме того, инструктивные документы в ООО «Олинат» разработаны для отдельных вопросов учета и планирования, например, учета кассовых операций, планирования программы производства, планирования закупок материалов и т. п. Форматы всех документов, циркулирующих в ИСППИРК, в ООО «Олинат» утверждены приказом по предприятию Сюда относятся форматы операционных и финансовых бюджетов, отчетов об исполнении, финансовых отчетов с приложениями, инвестиционных заявок и т п. Такая совокупность регламентирующих документов делает ИСППИРК ООО «Олинат» прозрачной для пользователей, гибкой к изменениям и достоверной благодаря внутренней непротиворечивости Завершив исследование структуры ИСППИРК, для придания большего практического смысла формируемым рекомендациям обратимся к проблеме выбора метода ее формирова112 |
36 ч щ План счетов системы определяет структуру данных, хранящихся в системе. На сегодняшний день существует два подхода к созданию плана счетов, удовлетворяющих перечисленным требованиям: план счетов, утвержденный Минфином РФ, и план счетов, рекомендованный IAS. Для применения в информационной системе ТУ КС более приемлем план счетов, составленный на основе международных стандартов учета (IAS). Логичная структура (активы, обязательства, акционерный капитал) и отсутствие активно-пассивных счетов делает такой счетный план интуитивно понятным для менеджеров-неспециалистов в учете. Наличие контрактивных (скидки, резервы по безнадежным долгам) и чрезвычайных счетов дает возможность формировать планово-отчетные документы более наглядно и информативно для внутреннего пользователя. * Для формализации ИС ТУ КС необходим пакет внутрифирменных регламентирующих документов. Этот пакет может быть структурирован в три группы: 1)нормативные документы; 2) инструктивные документы; 3) утвержденные форматы планово-отчетных документов. В минимальный набор нормативных документов по ИС ТУ КС должны входить: 4) Положение о бюджетировании, раскрывающее регламент подготовки, утверждения, контроля и анализа исполнения бюджета. 5) Положение об исполнительном органе, ответственном за утверждение бюджета и разрешение всех спорных вопросов, возникающих в процессе его исполнения. » 6) Положение о порядке составления планов и предоставления отчетов в рамках функционирования подсистемы коммуникации. 365 ф 7) Учетная политика управленческого учета (рассмотрена ниже). 8) Положение о Финансовой службе, сотрудники которой осуществляют основные процедуры и регулирование информационной системы ТУ КС. 9) Должностные инструкции сотрудников, задействованных в работе системы. Инструктивные документы должны методически разъяснять и детализировать нормативные документы. К их числу можно отнести: 1) Инструкцию о порядке составления бюджетов центров ответственности, предназначенную для экономистов и руководителей подразделений финансовой структуры. 2) Инструкцию о порядке составления планов и отчетов, формируемых в подсистеме коммуникации. 3)Комментарий к плану счетов и схему проводок. * 4) Методические указания по проведению управленческого, финансового и инвестиционного анализа на предприятии. 5) Методику нормативного учета. Кроме того, инструктивные документы могут быть разработаны для отдельных вопросов учета и планирования, например: учета кассовых операций, планирования программы производства, планирования закупок материалов и т. п. Форматы всех документов, циркулирующих в информационной системе ТУ КС, должны быть утверждены приказом по предприятию. Сюда относятся форматы операционных и финансовых бюджетов, отчетов об исполнении, финансовых отчетов с приложениями, инвестиционных заявок и т. п. Такая совокупность регламентирующих документов делает # информационную систему ТУ КС прозрачной для пользователей, гибкой к изменениям и достоверной благодаря внутренней непротиворечивости. |