|
12 подразделениях, так и на предприятии в целом. По результатам анализа и моделирования осуществляется оценка эффективности деятельности структурных подразделений ГПС, на основе которой формируются предложения по совершенствованию ее структуры, технологий работы структурных подразделений и ГПС в целом. Критериями такой оценки должны являться [6, 37, 76, 116]: • количество объектов и населения, в районах действия подразделений ГПС; • объемы финансирования подразделений ГПС; • длительность типовых операций управления подразделениями; • дублирование и противоречивость функций, информационных потоков и документооборота; • стоимость и длительность выполнения отдельных шагов технологии управления или отдельных технологических цепочек управления; • дублирование и противоречивость выполнения отдельных шагов технологии управления или отдельных технологических цепочек управления; • степень загруженности структурных подразделений и должностных лиц; • степень загруженности техники и оборудования, используемого при выполнении функциональных обязанностей или технологических процессов; • степень применения средств автоматизации при поддержке выполнения отдельных шагов технологии управления или отдельных технологических цепочек управления. Результатом проведения анализа и оценки являются предложения по совершенствованию процессов управления ГПС, а именно: • по изменению технологий целевой и обеспечивающей деятельности ГПС, операций учета, планирования, управления и контроля; |
Приложение 2. Методика структуризации предприятия Предлагаемая в данном приложении методика структуризации предприятий предназначена для регламентирования построения моделей деятельности предприятия следующих двух видов: • модели “как есть”, представляющей собой "снимок" положения дел на предприятии (организационно-штатная структура, взаимодействия подразделений, принятые технологии, автоматизированные и неавтоматизированные бизнес-процессы и т.д.) на момент обследования и позволяющей понять, что делает и как функционирует данное предприятие с позиций системного анализа, а также на основе автоматической верификации выявить ряд ошибок и узких мест и сформулировать ряд предложений по улучшению ситуации; • модели “как должно быть”, интегрирующей перспективные предложения руководства и сотрудников предприятия, экспертов и системных аналитиков по совершенствованию деятельности предприятия. В рамках создания моделей деятельности должен быть осуществлен: • анализ функциональной деятельности структурных подразделений предприятия; • анализ функционального взаимодействия структурных подразделений; • анализ внутреннего документооборота структурных подразделений; • анализ информационных потоков и информационного взаимодействия структурных подразделений; • анализ применяемых в настоящее время средств автоматизации как в структурных подразделениях, так и на предприятии в целом. По результатам анализа и моделирования осуществляется оценка эффективности деятельности структурных подразделений предприятия, на основе которой формируются предложения по совершенствованию его структуры, технологий работы структурных подразделений и предприятия в целом. Критериями такой оценки должны являться: • количество потребителей продукции предприятия; 214 • стоимость издержек производства продукции; • длительность типовых операций производства продукции; • дублирование и противоречивость функций, информационных потоков и документооборота; • стоимость и длительность выполнения отдельных шагов технологии или отдельных технологических цепочек шагов; • дублирование и противоречивость выполнения отдельных шагов технологии или отдельных технологических цепочек шагов; • степень загруженности структурных подразделений и должностных лиц; • степень загруженности оборудования, используемого при реализации отдельных шагов технологии или технологических участков; • степень применения средств автоматизации при поддержке выполнения отдельных шагов технологии или отдельных технологических цепочек шагов. Результатом проведения анализа и оценки являются предложения по совершенствованию деятельности предприятия, а именно: • по изменению технологий целевой и обеспечивающей деятельности предприятия, операций учета, планирования, управления и контроля; • по построению рациональных технологий работы структурных подразделений предприятия с учетом существующих автоматизированных систем; • по созданию перспективной организационно-штатной структуры предприятия, осуществляющей реализацию рациональных технологий работы; • по изменению информационных потоков и документооборота, обеспечивающих реализацию рациональных технологий работы; • по разработке проектов схем внутреннего и внешнего документооборота, проекта положения о документообороте, проекта альбома форм входных и выходных документов. На основе разработанных и согласованных предложений формируется целевая программа развития предприятия и план мероприятий по переходу из текущего состояния в целевое. Целевая 215 |