|
189 — ► Внешняя информация [ Внутренняяинформация 1 _ — ^ —* Заместители,аппаратуправления 1 ИВЦ п — л Отраслевое руководств» 1 Рисунок 42 Информационные связи отраслевого руководства94 Управленческая информация имеет ряд особенностей: ♦ большие объемы информации должны обрабатываться в жестко ограниченные сроки; ♦ исходная информация подвернется неоднократной обработке с различных производственных точек зрения и с учетом требований потребителей; ♦ исходные данные и результаты расчетов хранятся длительное время. Выполнить эти требования к управленческой информации в рамках отрасли национальной экономики способна лишь современная компьютерная техника с ее высоким быстродействием и большой емкостью памяти. Оптимальный способ хранения производственной информации создание баз и банков данных, т. с. функционально организованных массивов компьютерной информации, осуществляющих централизованное обеспечение коллектива пользователей или совокупности решаемых в системе задач. При этом способе создания и использования массивов информации, когда одна группа специалистов обрабатывает н вводит в банк данных информацию, а другие специалисты ее используют в различных управленческих аспектах, обеспечивается интерактивный, т. е. активный с обеих сторон режим работы. Информационные базы данных обычно формируются путем объединения первичных статистических показателей деятельности отдельных субъектов м 1'рабауров В. А. Информационные технологии для менеджеров. М: Финансы и статистика, 2001. |
227 Рис. 16. Информационные связи руководителя СМНЭ167 Управленческая информация имеет ряд особенностей: большие объемы информации должны обрабатываться в жестко ограниченные сроки; исходная информация подвергается неоднократной обработке с различных производственных точек зрения и с учетом требований потребителей; исходные данные и результаты расчетов хранятся длительное время. Выполнить эти требования к управленческой информации в СМНЭ способна лишь современная компьютерная техника с ее высоким быстродействием и большой емкостью памяти. Оптимальный способ хранения производственной информации – создание баз и банков данных, т. е. функционально организованных массивов компьютерной информации, осуществляющих централизованное обеспечение коллектива пользователей или совокупности решаемых в системе задач. При этом способе создания и использования массивов информации, когда одна группа специалистов обрабатывает и вводит в банк данных информацию, а другие специалисты ее используют в различных управленческих аспектах, обеспечивается интерактивный, т. е. активный с обеих сторон режим работы. Информационные 167 Грабауров В. А. Информационные технологии для менеджеров. – М.: Финансы и статистика, 2001 г. Внешняя информация Внутренняя информация Заместители, аппарат управления ИВЦ Руководитель СМНЭ 228 базы данных обычно формируются путем объединения первичных статистических показателей деятельности СМНЭ в укрупненные файлы с необходимыми реквизитами. Базы данных постоянно обновляются в соответствии с ходом технологического процесса и с учетом требований потребителей информации, решающих большой комплекс информационно связанных управленческих задач. Организации как субъекты мезоуровня и информационные системы Взаимодействие между информационными технологиями и организациями как субъектами мезоуровня очень комплексно и подвержено влиянию большого числа факторов, включая структуру организации, стандартную технику эксплуатации, политику, культуру, окружающую среду и решения управления (рис. 17). Менеджеры СМНЭ должны сознавать, что информационные системы могут заметно изменять жизнь в организации. Они не в состоянии успешно проектировать новые системы или управлять существующими системами без понимания организации. Рис. 17. Двусторонняя связь между организациями и информационными технологиями168 168 Грабауров В. А. Информационные технологии для менеджеров. – М.: Финансы и статистика, 2001 г. Промежуточные факторы Окружающая среда Культура Структура Стандартные процедуры Политика Решения менеджмента Случайности Организации Информационные технологии |