|
3. Для обеспечения постоянного анализа, следует создать единую базу данных в организации. Это обеспечит практическую реализацию концепции мониторинга стратегической ситуации в реальном масштабе времени. 4. Не менее важным является конкретизация роли планового отдела и отдела стратегического планирования в организации. В функциональные обязанности плановых служб фирмы представляется целесообразным ввести сбор стратегической информации, которая бы выступала в качестве базовой для проведения руководителями аналитических I исследований. Одной из функций специальных подразделений фирмы может явиться анализ и оценка предложений линейных руководителей, их согласование и увязка в целях составления общего плана, передаваемого на рассмотрение высшему руководству^ 114] Основные организационно-методические аспекты проведения мониторинга представлены в таблице 3.3 Мониторинг проводится отделом стратегического планирования при участии других подразделений, используется как для анализа стратегической ситуации, так и для проверки и контроля новых решений. В условиях \ переходной экономики мониторинг выступает средством повышения качества стратегического выбора. В основу мониторинга положена схема анализа стратегической ситуации, представленная на рисунке 3.7. Как видно из рисунка 3.7, в анализе стратегической ситуации следует выделять три стадии: уточнение профиля организации, анализ отклонений и проектирование сценария будущего. На первом этапе необходимо собрать информацию о специализации организации, с учётом обратной связи с окружающей средой, чтобы была чёткая картина для анализа пригодности профиля специализации к окружающей среде. |
2. Уровень менеджеров должен предъявлять повышенные требования к их профессионализму. Управленцы должны иметь представления не только о системном подходе, но и об исследовании операций, теории систем, принципах функционирования ЭВМ; обладать нестандартным мышлением и развитыми аналитическими способностями, а так же иметь качества аналитика-прогнозиста и аналитикаОноватора и предпринимательским складом ума. 3. Для обеспечения постоянного анализа, следует создать единую базу данных в организации. Это обеспечит практическую реализацию предлагаемой концепции мониторинга стратегической ситуации в сложных условиях переходной экономики в реальном масштабе времени. Речь идет об интеграционных процессах информационной системы с другими административными системами, такими как система планирования, мотивации, поощрений и управленческим контролем. Осуществление таких мероприятий позволит руководителю заняться аналитической деятельностью по определению перспектив и выбору наиболее оптимального пути развития, а не загружаться текущими делами. 4. Не менее важным является конкретизация роли планового отдела и отдела стратегического планирования в организации. Для успешной реализации стратегии организации плановый отдел не планирует, а просто разрабатывает и увязывает основные правила планирования, следит за их соблюдением. Каждое отдельное подразделение само должно планировать. По мнению У. Кинга и Д. Клиланда (39) в разработке прогнозов, допущений, альтернативных стратегий и т. п. служба планирования должна играть лишь вспомогательную роль, подготавливая их для рассмотрения управляющим. Однако несмотря на то, что принятие окончательных решений остается за линейными руководителями, профессиональные плановики и другой штабной персонал, находящийся в их подчинении, должны иметь полную возможность представить свои соображения и рекомендации до принятия окончательного стратегического решения. В связи с этим, в функциональные обязанности плановых служб фирмы представляется целесообразным ввести сбор стратегической информации, которая бы выступала в качестве базовой для проведения руководителями аналитических исследований. Одной из функций специальных подразделений фирмы может явиться анализ и оценка предложений линейных руководителей, их согласование и увязка в целях составления общего плана, передаваемого на рассмотрение высшему руководству.(58) На сотрудников плановых служб фирмы должна быть возложена функция формирования стратегического мышления руководящего состава фирмы, демонстрация качестве продавца или покупателя данное коммерческое образование. Информационные центры в современной рыночной инфраструктуре объединяются в информационные, сети, что позволяет с необходимой надежностью обеспечивать агентов рынка информацией, то есть важнейшим для них ресурсом. Весь ход процесса мониторинга должен сопровождаться хорошо скоординированной деятельностью всех отделов, то есть необходима интеграция между всеми административными системами, участвующих в его ходе. Такое взаимодействие осуществляется между системой связи и организационной структурой, и с системами планирования и контроля. Работа должна вестись в двух направлениях. Первое это согласование информационных потребностей различных уровней организационной структуры организации, то есть использование так называемой интегрированной информационной системы в организации. Она характеризуется делением информации на следующие подсистемы: системы отчетности, сориентированные на количественные показатели, системы отчетности, сориентированные на стоимостные показатели, системы анализа и отчетности, связанные с подразделениями, системы планирования и контроля, связанные с организацией в целом и его подразделениями, системы принятия менеджерский решений. (18) Второе направление работ по обеспечению поступления своевременной и нужной информации это отладка системы докуметооборота, подразумевает четкость поставленных вопросов для каждого подразделения. Основные организационно-методические аспекты проведения мониторинга представлены в таб. 5. Мониторинг проводится отделом стратегического планирования при участии других подразделений, используется как для анализа стратегической ситуации, так и для проверки и контроля новых решений. В условиях переходной экономики мониторинг выступает средством повышения качества стратегического выбора. В основу мониторинга положена схема анализа стратегической ситуации, представленная на рис. 4. Как видно из рис. 4, в анализе стратегической ситуации следует выделять три стадии: Уточнение профиля организации, анализ отклонений и проектирование сценария будущего. На первом этапе необходимо грамотно, и на высоко квалифицированном уровне собрать информацию о профиле организации, с учетом обратной связи с окружающей средой, чтобы была четкая картина для анализа пригодности профиля по отношению к окружающей среде. Такое понятие как профиль оправдано для формулирования образа организации, будь то промышленная компания или |