|
формирования системы плановых документов в стратегическом планировании необходимость механизма адаптации планов организации к изменяющимся внешним условиям развития. Адаптивный характер планов предполагает, что они должны быть достаточно гибкими, легко приспосабливаемыми к неожиданным изменениям внешних факторов. Следовательно, чтобы обеспечить адаптивный характер стратегического планирования, все виды планов, особенно тактические, должны предусматривать действия на случай непредвиденных обстоятельств. Эти действия должны быть реализованы через известный методический прием ситуационное планирование. В ОАО НК «ЛУКОЙЛ» задачи стратегического планирования выполняет Отдел сводного и перспективного планирования. В качестве примера планирования экономических показателей, может стать «дерево целей», которое разрабатывается исходя из направлений целей: производственных, организационных, финансовых и маркетинговых. Основное его преимущество в наглядности и простоте восприятия для всех уровней организации. Эти показатели корректируются в результате выполнения следующих этапов: 1) Контроль за исполнением плановых технико-экономических показателей осуществляется Управлением стратегического планирования и соответствующим/* управлениями по принадлежности СХП организации. 2) На основе отчетов о выполнении плановых показателей Управление стратегического планирования составляет аналитическую пояснительную записку и вместе с отчетами направляет ее руководству организации для рассмотрения и принятия решений. 3) Дочерние предприятия и подразделения организации в лице руководителей несут ответственность за нарушение разработанной схемы формирования плановых технико-экономических показателей, несоблюдения документооборота, за неисполнение плановых показателей, срывы органической составной части стратегического плана. Их выполнение в конечном счете ведет к его реализации. В практике нефтяной компании операционное планирование отражает изменение номенклатуры выпускаемой продукции в связи со спросом на рынке. Тактическое |
подразделениям на соответствующий период является третьим этапом на рис. 2. Для того, чтобы плановые показатели были достаточно обоснованными, необходимо соблюдение следующих требований: 1) Долгосрочные цели предприятия должны быть реализованы через краткосрочные то есть найти подтверждение в системе планов, характеризующей основные направления деятельности. Система планов делится на план развития организации (план диверсификации, ликвидационный план, план НИР) и тактический план (план по маркетингу, финансовый план, план производства, план закупок, бизнес-план); в свою очередь выше перечисленные планы реализуются через программы и проекты. 2) Соблюдение важной методологической особенности формирования системы плановых документов в стратегическом планировании необходимость механизма адаптации планов организации к изменяющимся внешним условиям развития. Адаптивный характер планов предполагает, что они должны быть достаточно гибкими, легко приспосабливаемыми к неожиданным изменениям внешних факторов. Следовательно, чтобы обеспечить адаптивный характер стратегического планирования, все виды планов, особенно тактические, должны предусматривать .г действия на случай непредвиденных обстоятельств. Эти действия должны быть реализованы через известный методический прием ситуационное планирование. (89) В ОАО НК «ЛУКОЙЛ» задачи стратегического планирования выполняют Отдел сводного и перспективного планирования.(См. Приложение) В качестве примера планирования экономических показателей, может стать «дерево целей», которое разрабатывается исходя из направлений целей: производственных, организационных, финансовых и маркетинговых. Основное его преимущество в наглядности и простоте восприятия для всех уровней организации. Эти показатели корректируются в результате выполнения следующих этапов: 1) Контроль за исполнением плановых технико-экономических показателей осуществляется Управлением стратегического планирования и соответствующими управлениями по принадлежности СХП организации. 2) На основе отчетов о выполнении плановых показателей Управление стратегического планирования составляет аналитическую пояснительную записку и вместе с отчетами направляет ее руководству организации для рассмотрения и принятия решений. 3) Дочерние предприятия и подразделения организации в лице руководителей несут ответственность за нарушение разработанной схемы формирования плановых технико-экономических показателей, несоблюдения документооборота, за неисполнение плановых показателей, срывы 31 органической составной частью стратегического плана. Их выполнение в конечном счете ведет к его реализации. В практике нефтяной компании операционное планирование отражает изменение номенклатуры выпускаемой продукции в связи со спросом на рынке. Тактическое планирование связано с технической политикой компании и освоением новых видов продукции, а стратегическое планирование компании отражает реализацию таких целей как расширение внутреннего рынка сбыта нефтепродуктов и прочное завоевание внешнего рынка на основе повышение качества нефтепродуктов и устойчивого гарантированного выполнения торговых соглашений. Принцип холизма (от английского слова, в переводе на русский означает "целое") определяет необходимость координации планов отдельных подразделений предприятия и интеграцию планов производств всего технологического комплекса нефтяной компании. Например, планы отдельных производств нефтепереработки должны быть четко скоординированы, так как выпуск бензина, дизельного топлива, масел и других продуктов взаимосвязан по стадиям переработки нефти и потому выход отдельных видов нефтепродуктов находится в определенных пропорциях. Эти производства находятся на одном уровне управления, обладают производственной самостоятельностью, но без координации их планов общий экономический эффект был бы меньше. (101) Разработка бюджета характеризует следующий этап представленной структуры процесса реализации стратегии. Существует несколько методов определения и распределения ресурсов. На первом этапе планирования бюджета используются оценки экспертов, различные укрупненные методы, основанные на нормативах, бюджеты. Но наиболее широко распространенным методом формального планирования, который используется для обеспечения согласованности между различными планами и распределения ресурсов, является разработка бюджетов. Бюджет представляет собой метод распределения ресурсов, охарактеризованных в количественной форме, для достижения целей, также представленных количественно. Бюджеты являются безусловно наиболее широко используемым компонентом формального планирования. Хотя многие организации никогда на формальной основе, т. е. в письменном виде, не формулируют цели и стратегии, большинство из них составляет бюджеты в виде отдельных документов. Сущностной чертой бюджета является количественная оценка ресурсов и целей. Наиболее часто бюджеты разрабатываются и оцениваются в стоимостных показателях, но иногда применяются временные, трудовые и натуральные. |