1. Цель развития: конечная (стратегическая, тактическая) цель представляет собой расширенную цель на том уровне, для которого будет реализован проект; сам по себе проект не может достигнуть конечной цели; она должна быть формулирована как будущая общая преобладающая ситуация и не включает время, место и количественные показатели: такая цель должна быть только одна. 2. Непосредственная цель: непосредственная цель указывает, для чего и для кого разрабатывается проект, поэтому она определяется в терминах определенного изменения состояния или условий, которые должны произойти в результате реализации проекта и которые будут преобладающими на момент окончания проекта; цель должна быть сформулирована с указанием времени, места, группы, на которую направлена реализация проекта, и количественных показателей; таких целей может быть от одной до трех максимум, и они должны быть ранжированы в случае, если их больше одной. 3. Результаты (выходные данные): представляют собой результаты, полученные от реализации проекта путем осуществления какой-либо деятельности группы проекта и группы, на которую направлена реализация проекта; руководство проекта несет ответственность за достижение конкретного результата; каждая непосредственная цель должна быть отражена как минимум одним результатом. 4. Мероприятия: представляют собой действия, которые должны быть выполнены для получения и обеспечения устойчивости определенного выходного результата; каждый результат должен подразумевать осуществление не менее одного мероприятия, и все мероприятия, необходимые для достижения указанного выхода, должны быть перечислены. 5. Ресурсы (входные данные): представляют собой «сырье» для проекта; включают штат людей, оборудование, финансирование, необходимые для выполнения цели; все необходимые ресурсы должны быть перечислены с указанием, от кого они получаемы. 62 |
принимая во внимание характеристики каждого из пяти элементов, указанных ниже: Цель развития: конечная (стратегическая, тактическая) цель представляет собой расширенную цель на том уровне, для которого будет реализован проект; сам по себе проект не может достигнуть конечной цели; она должна быть формулирована как будущая общая преобладающая ситуация и не включает время, место и количественные показатели: такая цель должна быть только одна. Непосредственная цель: непосредственная цель указывает, для чего и для кого разрабатывается проект, поэтому она определяется в терминах определенного изменения процесса, состояния или условий, которые должны произойти в результате реализации проекта и которые будут преобладающими на момент окончания проекта; цель должна быть сформулирована с указанием времени, места, группы, на которую направлена реализация проекта, и количественных показателей; таких целей может быть от одной до трех максимум, и они должны быть ранжированы в случае , если их больше одной. Результаты (выходные данные): представляют собой результаты, полученные от реализации проекта путем осуществления какой-либо деятельности группы проекта и группы, на которую направлена реализация проекта; руководство проекта несет ответственность за достижение конкретного результата; каждая непосредственная цель должна быть отражена как минимум одним результатом. Мероприятия: представляют собой действия, которые должны быть выполнены для получения и обеспечения устойчивости определенного выходного результата; каждый результат должен подразумевать осуществление не менее одного мероприятия, и все мероприятия, необходимые для достижения указанного выхода, должны быть перечислены. 53 Ресурсы (входные данные): представляют собой “сырье” для проекта; включают штат людей, оборудование, финансирование, необходимые для выполнения цели; все необходимые ресурсы должны быть перечислены с указанием, от кого они получаемы. Внешние факторы (допущения). После завершения заполнения первой колонки рабочая группа должна перейти к колонке четвертой, т.е. определить внешние факторы и условия, которые должны быть выполнены для успешной реализации проекта, но находятся вне границ управления проектом. Внешние факторы вносятся в матрицу проекта при движении снизу вверх по уровням матрицы. Необходимо рассчитать достаточность ресурсов и входных данных для того, чтобы выполнить запланированные мероприятия. При расчете должны быть учтены условия, которые находятся за пределами проекта. Краткий опрос по допущениям, накладываемым на цели, выход и деятельность, может определить природу внешних факторов, например, связанных с федеральной, региональной, муниципальной поддержкой, получением одобрения, содействия местных органов власти, сохранения существующих тенденций на потребительском рынке и т.д. Все допущения должны быть сформулированы в позитивной форме, так же как и цели (например, “существующий уровень подготовки конкурентоспособных выпускников вуза остается постоянным в течение периода проекта”). Перечень допущений дает возможность оценить риски неполучения запланированного результата. Риски включают эти допущения, которые могут привести к возможным негативным результатам реализации проекта (задержки, препятствие к получению выхода реализации целей и т.д.). Некоторые из внешних факторов можно получить из “Дерева целей”, взяв те элементы, которые не могут быть реализованы самим проектом. Допущения должны быть описаны с той степенью подробности, которая необходима для проведения мониторинга осуществления допущений. |