Внешние факторы (допущения). После завершения заполнения первой колонки рабочая группа должна перейти к колонке четвертой, т.е. определить внешние факторы и условия, которые должны быть выполнены для успешной реализации проекта, но находятся вне границ управления проектом. Внешние факторы вносятся в матрицу проекта при движении снизу вверх по уровням матрицы. Необходимо рассчитать достаточность ресурсов и входных данных для того, чтобы выполнить запланированные мероприятия. При расчете должны быть учтены условия, которые находятся за пределами проекта. Краткий опрос по допущениям, накладываемым на цели, выход и деятельность, может определить природу внешних факторов, например, связанных с федеральной, региональной, муниципальной поддержкой, получением одобрения, содействия местных органов власти, сохранения существующих тенденций на потребительском рынке и т.д. Все допущения должны быть сформулированы в позитивной форме, так же как и цели (например, «существующий уровень подготовки конкурентоспособных выпускников вуза остается постоянным в течение периода проекта»), Перечень допущений дает возможность оценить риски неполучения запланированного результата. Риски включают эти допущения, которые могут привести к возможным негативным результатам реализации проекта (задержки, препятствие к получению выхода реализации целей и т.д.). Некоторые из внешних факторов можно получить из «Дерева целей», взяв те элементы, которые не могут быть реализованы самим проектом. Допущения должны быть описаны с той степенью подробности, которая необходима для проведения мониторинга осуществления допущений. Каждый уровень матрицы проекта должен содержать условия, которые являются необходимыми и достаточными для перехода на следующий уровень. Обязательно должна быть оценена важность допущений по отношению к проекту (рис.7). Это можно сделать с помощью проведения быстрого опроса участников проекта. 63 |
Ресурсы (входные данные): представляют собой “сырье” для проекта; включают штат людей, оборудование, финансирование, необходимые для выполнения цели; все необходимые ресурсы должны быть перечислены с указанием, от кого они получаемы. Внешние факторы (допущения). После завершения заполнения первой колонки рабочая группа должна перейти к колонке четвертой, т.е. определить внешние факторы и условия, которые должны быть выполнены для успешной реализации проекта, но находятся вне границ управления проектом. Внешние факторы вносятся в матрицу проекта при движении снизу вверх по уровням матрицы. Необходимо рассчитать достаточность ресурсов и входных данных для того, чтобы выполнить запланированные мероприятия. При расчете должны быть учтены условия, которые находятся за пределами проекта. Краткий опрос по допущениям, накладываемым на цели, выход и деятельность, может определить природу внешних факторов, например, связанных с федеральной, региональной, муниципальной поддержкой, получением одобрения, содействия местных органов власти, сохранения существующих тенденций на потребительском рынке и т.д. Все допущения должны быть сформулированы в позитивной форме, так же как и цели (например, “существующий уровень подготовки конкурентоспособных выпускников вуза остается постоянным в течение периода проекта”). Перечень допущений дает возможность оценить риски неполучения запланированного результата. Риски включают эти допущения, которые могут привести к возможным негативным результатам реализации проекта (задержки, препятствие к получению выхода реализации целей и т.д.). Некоторые из внешних факторов можно получить из “Дерева целей”, взяв те элементы, которые не могут быть реализованы самим проектом. Допущения должны быть описаны с той степенью подробности, которая необходима для проведения мониторинга осуществления допущений. |