|
Исходными данными для анализа внутренней среды являются: • годовой (квартальный) отчет о деятельности образовательных учреждений; • бухгалтерский баланс за год или последний квартал; • результаты проверки органов государственного контроля (МНС, СЭС, ГПН, РОВД прокуратуры и др.); • докладные и служебные записки руководителей подразделений и заместителей первого руководителя образовательных учреждений; • исполнительные сметы доходов и расходов хозрасчетных подразделений; • результаты социологических опросов студентов, слушателей и учащихся; • результаты анкетных опросов сотрудников «Какой я руководитель?», «Климат в коллективе» и др.; • материалы заседаний Ученого (педагогического, методического, попечительского) совета; • рейтинги образовательных учреждений в независимых СМИ («Карьера», «Кадры», «Коммерсант» и др.); • жалобы учащихся, студентов и слушателей или их родителей по вопросам оплаты и качества обучения; заказные публикации, разоблачительные статьи в «желтой прессе»; • результаты диагностического анализа образовательных учреждений с помощью ученых-консультантов; • результаты проведения деловых игр «Цели», «Проблемы», «АИСТ», «SWOT-анализ», «Структура», «Маркетинг» и др. Наиболее известным и распространенным методом анализа внутренней среды организации является SWOT-анализ (SWOT это аббревиатура английских слов: strengths (сильные стороны), weaknesses (слабые стороны), opportunities (возможности), threats (угрозы)). Здесь мы рассмотрим его практическое применение. 142 |
Во–вторых, он позволяет оценить состав и взаимосвязи шести главных макроподсистем образовательных учреждений: учебной, научной, хозяйственной, экономической, управленческой и маркетинговой. Эти важнейшие макроподсистемы позволяют комплексно оценить возможности развития организации, хотя число функций (подсистем) управления значительно больше. В–третьих, анализ внутренней среды позволяет вовремя увидеть «слабые звенья» и нарастающие внутренние проблемы организации, о которых неизвестно во внешней среде, и принять своевременные меры по их разрешению с минимальными затратами ресурсов. Исходными данными для анализа внутренней среды являются: • годовой (квартальный) отчет о деятельности образовательных учреждений; • бухгалтерский баланс за год или последний квартал; • результаты проверки органов государственного контроля (МНС, СЭС, ГПН, РОВД, прокуратура и др.); • докладные и служебные записки руководителей подразделений и заместителей первого руководителя образовательных учреждений; • исполнительные сметы доходов и расходов хозрасчетных подразделений; • результаты социологических опросов студентов, слушателей и учащихся; • результаты анкетных опросов сотрудников «Какой я руководитель?», «Климат в коллективе» и др.; • материалы заседаний Ученого (педагогического, методического, попечительского) совета; • рейтинги образовательных учреждений в независимых СМИ («Карьера», «Кадры», «Коммерсант» и др.); • жалобы учащихся, студентов и слушателей или их родителей по вопросам оплаты и качества обучения; заказные публикации, разоблачительные статьи в «желтой прессе»; • результаты диагностического анализа образовательных учреждений с помощью ученых–консультантов; • результаты проведения деловых игр «Цели», «Проблемы», «АИСТ», «SWOT–анализ», «Структура», «Маркетинг» и др. Наиболее известным и распространенным методом анализа внутренней среды организации является SWOT–анализ (SWOT – это аббревиатура английских слов: strengths (сильные стороны), weaknesses (слабые стороны), opportunities (возможности), threats (угрозы)). Здесь мы рассмотрим его практическое применение. Данная методика позволяет оценивать и прогнозировать составляющие внутренней среды образовательного учреждения. Сильные и слабые стороны относятся к сложившейся внутренней среде образовательного учреждения (системе управления, техническому развитию, технологиям обучения, персоналу, экономической деятельности, финансовому состоянию и маркетингу), возможности и угрозы связаны с внешней средой. Причем здесь анализируются как рассмотренные выше факторы макросреды, так и составляющие окружающей микросреды образовательного учреждения (потребители, конкуренты, деловые партнеры и общественное мнение). Микросреда не только более активно вступает в контакт с образовательным учреждением, но и в определенной мере подвержена его влиянию. Пример использования методики SWOT–анализа представлен в табл. 5.7. При проведении SWOT–анализа целесообразно учитывать как можно больше различных факторов, которые влияют или могут влиять на деятельность образовательного учреждения. Это связано с тем, что именно своевременно проведенный стратегический анализ позволит образовательному учреждению оперативно воспользоваться благоприятными возможностями и смягчить последствия от угроз или, если это ему удастся, превратить их в благоприятные возможности. Таблица 5.7 Пример использования методики SWOT–анализа регионального вуза |