|
❖ упрощение координации, контроля и организации в процессе внедрения, так и использования ресурсов; ❖ минимизация кадровых ресурсов, что позволяет внедрять большие проекты даже предприятию среднего размера; ❖ постоянное улучшение качества реализации каждого этапа, в результате расширения знаний и навыков с каждым новым выполненным этапом работы; ❖ проведение внутренних консультации для персонала на последующих этапов исходя их опыта, приобретённого в предыдущих реализациях; ❖ более последовательная и длительная адаптация персонала к изменениям производственных условий; ❖ отсутствие единовременных вложений капитала, позволяющее расходы распределить на более долгий период времени; ❖ параллельное проведение умеренных организационных изменений во время реализации системы, позволяющие проверить функциональные возможности модулей информационной системы управления, оценить или изменить модель реализации модулей или системы в целом. Сложности, возникающие при поэтапной реализации, заключаются в более длительном времени реализации проекта внедрения. Кроме того, интерфейсы сначала должны быть настроены и запрограммированы с учетом поддержки переноса данных для ещё нереализованных модулей и затем адаптированы к уже работающим модулям, и только что введенным в эксплуатацию. По мере того, как вместе с каждым дополнительным компонентом приобретается новое понимание ситуации, реализованные ранее процессы могут нуждаться в модификации. Большая продолжительности проекта также влияет на участников проекта, снижая их мотивацию. Стоит так же отметить, что преимущества интеграции модулей могут быть использованы только после завершения внедрения. До полного же вво130 |
77 вопроса о внедрении системы могут повлиять такие аспекты, как организационная структура, ресурсы, отношение к изменению или расстояние между различными производственными единицами на предприятии. Поэтапное внедрение характеризуется реализацией программного обеспечения небольшими этапами, и обычно концентрируется на одновременном внедрении одного или нескольких (связанных) модулей. Риск неудачи относительно низок даже в том случае, если между новой и существующей системами придется создавать дополнительные интерфейсы. Однако эти временные интерфейсы являются трудоемкими и дорогостоящими и, зачастую, не влияют на качество конечного результата. Общее время реализации проекта при этом увеличивается. К возможностям, появляющимся при поэтапной реализации, на наш взгляд можно отнести следующие: • упрощение координации, контроля и организации в процессе внедрения, так и использования ресурсов; • минимизация кадровых ресурсов, что позволяет внедрять большие проекты даже предприятию среднего размера; • постоянное улучшение качества реализации каждого этапа, в результате расширения знаний и навыков с каждым новым выполненным этапом работы; • проведение внутренних консультации для персонала на последующих этапов исходя их опыта, приобретённого в предыдущих реализациях; • более последовательная и длительная адаптация персонала к изменениям производственных условий; • отсутствие единовременных вложений капитала, позволяющее расходы распределить на более долгий период времени; • параллельное проведение умеренных организационных изменений во время реализации системы, позволяютщие проверить функциональные 78 возможности модулей информационной системы управления, оценить или изменить модель реализации модулей или системы в целом. Сложности, возникающие при поэтапной реализации заключаются в щ более длительном времени реализации проекта внедрения. Кроме того, интерфейсы сначала должны быть настроены и запрограммированы с учетом поддержки переноса данных для ещё нереализованных модулей и затем адаптированы к уже работающим модулям, и только что введенным в эксплуатацию. По мере того, как вместе с каждым дополнительным компонентом приобретается новое понимание ситуации, реализованные ранее процессы могут нуждаться в модификации. Большая продолжительности проекта также влияет на участников проекта, снижая их мотивацию. Стоит так же отметить, что преимущества интеграции модулей могут ф быть использованы только после завершения внедрения. До полного же ввода системы в эксплуатацию внедренные модули зачастую могут работать лишь автономно, но и к введенным в эксплуатацию модулям, на наш взгляд* невозможно оптимально установить необходимые настройки, поскольку интегрирующие компоненты полностью ещё не реализованы. Вариант реализации называемый “большой взрыв” за одну единовременную операцию заменяет существующие информационные системы 41 управления на систему формирования управленческих решений. Этот вариант удобен для предприятий с мапоиерархичной организационной структурой управления. Для такого варианта необходима интенсивная стадия тестирования, чтобы детально проверить все бизнес-процессы. Возможности, появляющиеся при использовании подхода “большой взрыв” заключаются в том, что между старой и новой системами практически не требуется применение дополнительных интерфейсов. Все модули • приступают к выполнению своих функций в одно и то же время. Преимуществами этого подхода, на наш взгляд, также являются: короткое время реализации; возможность незамедлительного использования функций |