|
рования управленческих решений?». При положительном ответе на первый вопрос, проводится более детальное сравнение вариантов реализации информационных систем управления, прошедших конкурсный отбор, в случае если таких вариантов оказывается несколько. Базовый анализ предполагает сравнительную оценку основных фактических показателей деятельности коммерческого предприятия при существующей системе управления и плановых показателей для каждого из возможных вариантов внедрения системы формирования управленческих решений, а также общую оценку эффективности реорганизации сложившейся структуры управления. Основная задача базового анализа определить наличие эффективных вариантов внедрения информационной системы управления и достижимых пределов улучшения основных аспектов коммерческой деятельности за счет реорганизации системы управления и внедрения системы формирования управленческих решений. Схематически этапы базового экспресс-анализа и методика оценки на каждом этапе представлены в таблице 3.17. Приведенный в табл. 3.17 набор аналитических показателей, по мнению автора, комплексно охватывает основные сферы деятельности коммерческого предприятия и позволяет развернуто оценить эффективность протекающих на нем хозяйственных и управленческих процессов. Однако использование полного набора этих показателей во многих случаях не является необходимостью. Руководством предприятия может быть выбрано несколько наиболее общих либо существенных для данного предприятия показателей. Плановые и расчетные показатели при необходимости могут быть скорректированы на основании экспертных оценок специалистов фирмы (либо сторонних экспертов и консультантов). На основании ряда полученных оценочных показателей можно оценить необходимость внедрения системы формирования управленческих решений, а также первоначально определить наиболее эффективные варианты реализации информационной системы управления, если таких вариантов несколько. 158 |
112 • определения других областей, в которых увеличение инвестиций может принести дополнительные преимущества. Предлагаемую в данной работе методику анализа можно разделить на два » вида: базовый и дополнительный, преследующие различные цели и использующие различные аналитические инструменты. В процессе базового анализа необходимо получить аргументированный ответ на вопрос: «Нужна ли данному предприятию либо его отдельной бизнес-единице реорганизация процесса принятия решений и оправдает ли себя внедрение системы формирования управленческих решений?». При положительном ответе на первый вопрос, проводится более детальное сравнение вариантов реализации информационных систем управления, прошедших конкурсный отбор, в случае если таких вариантов оказывается несколько. * Базовый анализ предполагает сравнительную оценку основных фактических показателей деятельности коммерческого предприятия при существующей системе управления и плановых показателей для каждого из возможных вариантов внедрения системы формирования управленческих решений, а также общую оценку эффективности реорганизации сложившейся структуры управления. Основная задача базового анализа определить наличие эффективных вариантов внедрения информационной системы % управления и достижимых пределов улучшения основных аспектов коммерческой деятельности за счет реорганизации системы управления и внедрения системы формирования управленческих решений. Схематически этапы базового экспресс-анализа и методика оценки на каждом этапе представлены в таблице 3.8. * 115 Приведенный в табл. 3.8 набор аналитических показателей, по мнению автора, комплексно охватывает основные сферы деятельности коммерческого предприятия и позволяет развернуто оценить эффективность протекающих на нем хозяйственных и управленческих процессов. Однако использование полного набора этих показателей во многих случаях не является необходимостью. Руководством предприятия может быть выбрано несколько наиболее общих либо существенных для данного предприятия показателей. Плановые и расчетные показатели при необходимости могут быть скорректированы на основании экспертных оценок специалистов фирмы (либо сторонних экспертов и консультантов). Так, руководством «РусалТранса» для анализа эффективности системы формирования решений были выбраны следующие показатели: оборачиваемость собственного подвижного состава, суммарные затраты на внедрение системы, экономический эффект. Расчетные значения аналитических показателей для ЗАО «РусалТранс» до внедрения информационной системы и их ожидаемые (прогнозируемые) значения после ее внедрения приведены в табл. 3.9. Таблица 3.9. Базовый анализ показатель эффективности внедрения системы формирования управленческих решений ЗАО «РусалТранс»____________________ Показатели эффективности внедрения Значение до внедрения Ожидаемое значение после внедрения 1. Оборачиваемость собственного подвижного состава 0,92 об/мес 0,87 об/мес 2. Затраты на внедрение системы 6 млн. руб 3. Экономический эффект от внедрения 21 млн. руб/год В результате анализа выявлено, что внедрение системы формирования управленческих решений позволит повысить оборачиваемость собственного подвижного состава и сократить время простоя вагонов у потребителей услуг под погрузочно-разгрузочными работами за счет оперативного и рационального регулирования графиков отгрузки у отправителей и графиков подхода вагонов получателям. Экономический эффект от внедрения, составляющий порядка 21 миллионов рублей показывает чрезвычайную эффективность внедрения системы формирования управленческих решений на данном предприятии. Помимо экономического эффекта предприятие получило ряд управленческих преимуществ перед прежней системой управления, которые стоит отметить: • Сосредоточение всех управленческих функций в единой информационной системе управления с целью оперативного управления парком на всей территории стран СНГ. • Введение автоматизированной системы контроля и учета работы вагона (погрузка, выгрузка, движение, ремонт) • Количественная оптимизация распределения парка под планируемые объемы перевозки. • Реальная оценка потребностей потребителей услуг в вагонах различного вида, и оценка возможности реализации существующего спроса на услуги перевозки в условиях ограниченности парка. • Уход от разрешительно арендной схемы при использовании вагонов другого собственника. На основании ряда полученных оценочных показателей можно оценить необходимость внедрения системы формирования управленческих решений, а также первоначально определить наиболее эффективные варианты реализации информационной системы управления, если таких вариантов несколько. В случае транспортного предприятия «РусалТранс» предлагается один вариант реализации системы формирования управленческих решений, однако когда таких вариантов несколько помимо сравнения прогнозируемых показателей приведенных в табл. 3.8 для каждого из вариантов автором предлагается провести дополнительный анализ. |