|
форматизацией образовательной деятельности является информатизация управления учебным заведением. Она реализуется посредством создания компьютерных сетей и баз данных различного назначения для обеспечения получения информации, необходимой при принятии управленческого решения. Под базой данных принято понимать именованную совокупность данных, которая отображает состояние объектов и их отношений в данной предметной области. База данных позволяет руководителю учебного заведения использовать в управлении одну и ту же информацию в зависимости от потребностей в различных сочетаниях. Как правило, управление образовательным процессом предусматривает создание локальной компьютерной сети для поддержки типичных для учебной службы работ ПУ, ПЛ и учебного заведения дополнительного профессионального образования, связанных с корректировкой рабочих учебных планов по полугодиям, расчетом и распределением учебной нагрузки по преподавателям, составлением графиков учебного процесса и расписания занятий. Формируется база данных по дисциплинам учебных планов всех профессий, реализуемых в учебном заведении, в разрезе видов занятий и форм контроля с установленными внутриучилищными нормативами трудоемкости с целью их унификации и закрепления за заместителями ПУ, ПЛ. Автоматизированный учет выполнения расписания позволяет оперативно получать информацию о выполнении нагрузки и, в случае отклонений, принимать необходимые меры. Регулирование и координация деятельности учебной части ПУ, ПЛ и учебного заведения дополнительного профессионального образования осуществляется на основе положений системы внутриучилищной распорядительной документации. Как правило, она включает положения о структурных подразделениях, сводную номенклатуру дел по всем подразделениям, должностные инструкции на всех сотрудников ПУ, ПЛ и учебного заведения дополнительного профессионального образования и документов, представляющих стандартизованные указания и регламенты 108 |
65 Формирование кадрового потенциала вуза является не менее важной составляющей организации образовательного процесса. При этом следует учитывать, что в понятие кадровый потенциал входит не только профессорско-преподавательский состав вуза, но и учебно-вспомогательный и обслуживающий персонал, без адивного участия в общей деятельности которого невозможно проведение образовательной деятельности. Неотъемлемой частью профессионального образования является его информатизация. Она предполагает использование возможностей информационных и телекоммуникационных технологий в образовательном процессе. Информационные технологии открывают возможности лучше осознать характер объекта изучения (исследования), активно включиться в процесс его познания, самостоятельно изменять как его параметры, так и условия его функционирования. Развитие телекоммуникационных средств формирует уникальную информационно-образовательную среду, которая . дополняет традиционные формы обучения (а иногда заменяет их). Накопление разнообразного дидактического обеспечения и развитие компьютерных сетей позволяет реализовать в вузе дистанционные (обучение на расстоянии) формы обучения и обеспечить доступ к передовым учебным или научным информационным центрам страны и мира. Одним из основных направлений использования информационных и коммуникационных технологий является информатизация управления вузом. Она реализуется посредством создания компьютерных сетей и баз данных различного назначения для обеспечения получения информации, необходимой при принятии управленческого решения. Под базой данных принято понимать именованную совокупность данных, которая отображает состояние объектов и их отношений в данной предметной области. База данных позволяет руководителю вуза использовать в управлении одну и ту же информацию в зависимости от потребностей в различных сочетаниях. Как правило, управление образовательным процессом предусматривает создание локальной компьютерной сети для поддержки типичных для учебного отдела вуза работ, связанных с разработкой рабочих учебных планов по семестрам, расчетом и распределением учебной нагрузки по факультетам, кафедрам и преподавателям, составлением графиков учебного процесса и расписания занятий. Формируется база данных по дисциплинам учебных планов всех специальностей, реализуемых в вузе, в разрезе видов занятий и форм контроля с установленными внутри вузовскими нормативами трудоемкости с целью их (дисциплин) унификации и закрепления за кафедрами. Автоматизированный учет выполнения расписания позволяет оперативно получать информацию о выполнении нагрузки и, в случае отклонений, принимать необходимые меры. Управление финансово-хозяйственной информацией осуществляется на основе данных, формируемых в другом структурном подразделении вуза — бухгалтерии (финансовом управлении), которое имеет свою компьютерную сеть для учета движения материальных ценностей и финансовых ресурсов, планирования бюджета доходов и расходов вуза, расчета различных выплат преподавателям и сотрудникам. Поддержка принятия управленческих решений заключается в предоставлении руководителям инструментов для оперативного анализа финансово-хозяйственной информации, отражающей деятельность вуза. Регулирование и координация деятельности факультетов, кафедр и функциональных служб вуза осуществляется на основе положений системы внутривузовской распорядительной документации. Как правило, она включает положения о структурных подразделениях, сводную номенклатуру дел по всем подразделениям, должностные инструкции на всех сотрудников вуза и документов, представляющих стандартизованные указания и регламенты (Правила внутреннего трудового распорядка, Правила приема и др.), разработанные и утвержденные руководством вуза. Таким образом, целенаправленное управление образовательной системой многоуровневой профессиональной подготовки специалистов возможно при соблюдении в комплексе вышеназванных организационных и педагогических условий. Оно осуществляется на основе соответствующего механизма управления, содержание которого рассматривается в следующем параграфе. |